Per alcune persone, l'idea di qualsiasi viaggio è sufficiente per far salire i loro sistemi di stress. Anche nella migliore delle ipotesi, ci sono infinite ragioni per cui tutto potrebbe andare molto storto molto all'improvviso. Problema ai sistemi di pre-imbarco. I jet privati vengono ritardati dai temporali. Le guerre civili scoppiano inaspettatamente sulle destinazioni dell'isola. In breve, la generale mancanza di controllo che viene fornito con il viaggio è palpabile e, a seconda del tipo di personalità, è insopportabile.
Ogni volta che viaggi, che sia in aereo, in barca o in treno, l'unico modo per combattere questa impotenza innata è attraverso una preparazione zelante . Ciò diventa particolarmente vero per i registi e i creatori di contenuti video di ogni genere quando viaggiano come parte di una produzione. Dopotutto, una cosa è vedere i tuoi piani per le vacanze personali andare in pezzi, ma qualcosa di completamente diverso rendersi conto che i contenuti video previsti non possono essere realizzati.
Denaro, tempo e risorse sprecati sono i nemici di una strategia di contenuti di successo e devono essere evitati a tutti i costi. Tuttavia, poiché "non viaggiare mai per nessun motivo" è più che un po' impossibile, è necessario trovare una via di mezzo. Per aiutarti nella gestione, ecco i nostri quattro consigli di viaggio essenziali per i registi – garantito per aiutare a mantenere il livello di stress al minimo fino ad arrivare dove stai andando.
1. Metti in ordine i tuoi documenti
Che tu stia viaggiando a livello nazionale o internazionale, la maggior parte dei mezzi di trasporto, e in particolare gli aerei, richiedono molte pratiche burocratiche . Biglietti e passaporti sono gli esempi più ovvi che vengono in mente; senza un passaporto aggiornato e adeguatamente controllato, non aspettarti che tu (o il tuo equipaggio) attraversiate un altro paese. Ma anche queste basi non saranno sufficienti per portarti ovunque. Assicurati che tutta la tua squadra disponga dei visti di viaggio, dei registri delle vaccinazioni e delle informazioni mediche necessari, a seconda dei requisiti della tua destinazione. La preparazione di documentazione di viaggio aggiuntiva come Global Entry può anche aiutarti a risparmiare tempo e fatica durante i controlli di sicurezza in aeroporto.
Collettivamente, tutti questi documenti possono richiedere mesi di pianificazione e revisione ottenere. Se sai che hai intenzione di viaggiare, inizia a pianificarlo il più in anticipo possibile per evitare intoppi dell'ultimo minuto. Ricontrolla i tuoi documenti nelle settimane precedenti il viaggio e, quando possibile, porta con te un backup fisico o digitale. Ricorda, non è viaggiare se non riesci mai a partire in primo luogo.
2. Porta con te la tua attrezzatura
Ogni fase del processo di viaggio rappresenta un rischio per la tua preziosa attrezzatura di produzione. Come regola generale, non controllare mai i tuoi beni più essenziali . Fotocamere, obiettivi, dischi rigidi... se un equipaggiamento è fondamentale, fai del tuo meglio per tenerlo con te nella cabina dell'aereo. Ciò ridurrà il rischio che venga maneggiato in modo troppo approssimativo e rotto o, peggio ancora, perso da un addetto ai bagagli incompetente. A prima vista, questo può sembrare paranoico considerando che in media le compagnie aeree perdono solo due bagagli su 1000. Ma affinché un bagaglio sia considerato "permanentemente perso", deve essere andato via per 21 giorni interi, il che significa che le probabilità di una borsa che scompare per periodi più brevi è probabilmente molto più alta – e quando un giorno di ritardo può rovinare le tue riprese, perché rischiare?
Potresti inevitabilmente dover controllare alcuni della tua attrezzatura, quindi assicurati di pianificare la possibilità di ritardi , poiché è più probabile che l'elettronica insolita venga segnalata dalla TSA. Prova a utilizzare una lista di controllo o un foglio di calcolo per tenere traccia di tutto prima e dopo il viaggio. Inoltre, poiché le tariffe per il controllo del bagaglio aumentano in modo astronomico, meno porti con te e meglio è. Calcola il minimo indispensabile di cui hai bisogno (più i backup) e abbandona tutto ciò che è estraneo per un'esperienza di viaggio più semplice e rilassata. In entrambi i casi, assicurati di avere un'assicurazione per tutta la tua attrezzatura per mitigare potenziali disastri.
3. Fai le tue ricerche
Questo può sembrare particolarmente ovvio, ma il grado di problemi che possono essere risolti molto in anticipo con una semplice ricerca su Google è davvero sorprendente. Ciò che la pre-produzione è per una ripresa di successo, la ricerca è per un viaggio sicuro, conveniente e non stressante. Più ricercherai sul luogo delle riprese future, maggiori saranno le possibilità di trovare un buon affare su viaggio e alloggio:lasciare tali spese all'ultimo minuto può comportare il pagamento di un premio su entrambi. La ricerca può anche scoprire soluzioni per potenziali sfide che potresti non aver nemmeno preso in considerazione, dall'acquisto di adattatori per punti vendita stranieri all'imballaggio per condizioni meteorologiche fuori stagione.
Se viaggi fuori dal paese, probabilmente le cose più importanti da ricercare sono usanze e lingue locali . È probabile che a un certo punto durante la tua esperienza di viaggio avrai a che fare con persone che non parlano la tua lingua madre. Anche conoscendo alcune semplici frasi e domande come "Scusa!" o "Dov'è il bagno?" ti aiuterà a stabilire una linea di comunicazione su cui costruire. Una conoscenza passeggera delle dogane può anche tenerti lontano da qualsiasi passo falso che potrebbe altrimenti causare problemi alla tua produzione.
4. Scegli saggiamente la tua squadra
Mentre mettere insieme con cura la tua troupe fa parte di qualsiasi processo di creazione di film o contenuti, diventa assolutamente fondamentale quando stai girando in un'altra città, stato o paese. A meno che non stiate lavorando con un budget estremamente elevato, molto probabilmente viaggerete e pernotterete nelle immediate vicinanze per tutta la durata del vostro viaggio. In circostanze del genere, nessuno ha la possibilità di tornare a casa una volta terminato il lavoro e calmarsi, il che significa che le tensioni tendono a essere molto più alte del solito . Se la tua squadra non è composta da personalità dolci e armoniose con una comprovata esperienza nel lavorare insieme, stai trascinando rischi inutili nella già tempestosa equazione delle riprese su strada.
Niente tira fuori il peggio nei professionisti che il pensiero che loro stanno facendo più della loro giusta quota di lavoro. Fin dal primo momento, cerca di assicurarsi che le responsabilità di tutti, compresi gli eventuali doveri extra assunti per il viaggio, siano chiaramente stabilite . Ciò impedirà l'incrocio dei cavi e, di conseguenza, ostacolerà le comunicazioni errate su chi doveva essere responsabile di cosa . A tal fine, prova a verificare con tutti , individualmente, ad intervalli regolari; non tanto da essere stucchevole, ma abbastanza per dimostrare che stai lavorando attivamente per mantenerli soddisfatti.
Seguendo questi suggerimenti, puoi mantenere un viaggio produttivo e ben organizzato che non sacrifica mai la qualità dei tuoi contenuti per preoccupazioni più insignificanti. Forse ancora più importante, seguirli contribuirà a garantire che le persone coinvolte nelle tue riprese rimangano felici ed entusiaste, e tanto più è probabile che collaborino di nuovo con te. Se tutto ciò sembra ancora travolgente, tieni presente che società di produzione come Lemonlight hanno squadre internazionali nei mercati chiave di tutto il mondo . Pianifica una riunione oggi e discutiamo di come possiamo dare vita alla visione creativa del tuo marchio ovunque sulla Terra.