1. Pianificazione e ricerca:
* Definisci le tue esigenze: Sii cristallino su * perché * hai bisogno di una posizione specifica. Quali elementi della storia serve? Quali qualità visive sono essenziali? Questa chiarezza ti aiuterà a giustificare la tua richiesta.
* Identifica potenziali posizioni: Aggrapparsi a luoghi di ricerca che si adattano ai tuoi criteri. Utilizzare le mappe di Google, i database online, gli archivi e le risorse locali (ad es. Società storiche, commissioni cinematografiche). Prendi in considerazione più opzioni:avere un "Piano B" e "Piano C" nel caso in cui la tua scelta sia in alto.
* Raccogli informazioni: Scopri chi possiede, gestisce o controlla la posizione. Questa potrebbe essere una persona, una società, un'agenzia governativa o un'organizzazione. Cerca informazioni di contatto (numeri di telefono, indirizzi e -mail, siti Web).
* Valuta le sfide di accessibilità: Anticipare potenziali ostacoli. La posizione è in un'area sicura? Richiede permessi speciali? C'è un costo associato alle riprese? Ci sono potenziali passività?
2. Creare la tua richiesta:
* Preparare una proposta formale (lettera di richiesta di accesso/e -mail): Questo è il tuo "campo di vendita". Dovrebbe essere professionale, conciso e persuasivo. Includere quanto segue:
* Introduzione: Presenta brevemente te stesso e la tua società di produzione.
* Panoramica del progetto: Descrivi il tuo documentario:soggetto, scopo e pubblico target. Spiega il suo valore educativo, artistico o sociale.
* Perché questa posizione? Spiega specificamente * perché * questa posizione è fondamentale per il tuo documentario. Enfatizza la sua connessione unica con la tua storia.
* Dettagli delle riprese: Sii specifico sulle tue esigenze:
* Date e tempi delle riprese. Sii flessibile.
* Numero di membri dell'equipaggio.
* Attrezzatura che userai (telecamere, luci, attrezzatura audio).
* Requisiti di spazio (per attrezzatura, equipaggio, talento).
* Eventuali potenziali interruzioni (rumore, blocco temporaneo di accesso).
* Assuranze:
* Rispetto per la posizione e i suoi abitanti/utenti.
* Impegno a lasciare la posizione come l'hai trovata (o meglio). Menziona i principi "Leave No Trace".
* Prova dell'assicurazione (in genere è richiesta l'assicurazione di responsabilità generale).
* Conformità a tutte le norme e regolamenti.
* Vantaggi (se applicabile): Puoi offrire qualcosa in cambio? Esempi:
* Riconoscimento nei titoli di coda del film.
* Fornire copie del film per i loro archivi.
* Promuovere la posizione sul tuo sito Web o sui social media.
* Compensazione monetaria (tasse di posizione). Preparati a negoziare.
* Informazioni di contatto: Fornire informazioni di contatto chiare e affidabili.
* Call to Action: Dichiara chiaramente ciò che stai chiedendo e proponi un passo successivo (ad esempio, "Apprezzeremmo l'opportunità di discuterne ulteriormente. Saresti disponibile per una chiamata la prossima settimana?").
* adatti al tuo approccio: Adatta la tua proposta alla posizione specifica e al suo proprietario/manager. Ricerca le loro priorità e affrontarle nella tua lettera.
* Mantienilo conciso: Arriva rapidamente al punto. Nessuno vuole leggere una lunga richiesta sconclusionata.
* Risolvi attentamente: Gli errori nella grammatica e nell'ortografia minimeranno la tua credibilità.
3. Fare contatto e costruire relazioni:
* Inizia con una telefonata (se possibile): Una connessione personale può essere più efficace di un'e -mail fredda. Usa la chiamata per presentarti, spiegare brevemente il tuo progetto e chiedere chi è la persona migliore da contattare sulle riprese.
* Sii professionale e cortese: Tratta tutti con rispetto, indipendentemente dalla loro posizione. Ascolta attentamente le loro preoccupazioni e affrontali in modo pensieroso.
* Build Rapport: Prova a stabilire una connessione con il gatekeeper. Trova un terreno comune, mostra un vero interesse per la loro prospettiva e sii simpatico.
* La persistenza è la chiave: Non scoraggiarti dai rifiuti iniziali. Segui educatamente e cerca di trovare approcci alternativi.
4. Negoziazione e accordi:
* Preparati a negoziare: Le commissioni di posizione, i tempi di ripresa e altre condizioni possono essere negoziabili. Sii flessibile e disposto a scendere a compromessi.
* Ottienilo per iscritto: Dopo aver raggiunto un accordo, creare un accordo di localizzazione formale (contratto). Questo documento dovrebbe delineare tutti i termini e le condizioni, tra cui:
* Indirizzo di posizione
* Date e orari delle riprese
* Commissioni di posizione (se presenti)
* Requisiti assicurativi
* Attività consentite
* Restrizioni
* Clausole di indennizzo
* Clausole di terminazione
* Consultare il consulente legale: È sempre una buona idea avere un avvocato di rivedere il tuo accordo di posizione per garantire che protegga i tuoi interessi.
5. Etichetta sul set:
* Sii rispettoso: Tratta la posizione e i suoi occupanti con il massimo rispetto. Seguire tutte le regole e i regolamenti.
* Riduci al minimo l'interruzione: Fai attenzione ai livelli di rumore ed evita di bloccare l'accesso.
* Comunicare chiaramente: Tieni informato il responsabile della posizione dei tuoi progressi e di eventuali modifiche ai tuoi piani.
* Pulisci dopo te stesso: Lascia la posizione nella stessa (o migliore) condizione di quanto tu la abbia trovato.
* Express Gratitude: Ringrazia il proprietario/manager della posizione e il loro personale per la loro collaborazione. Un piccolo regalo o una nota di ringraziamento può fare molto.
Considerazioni chiave:
* Il tempismo è tutto: Avvia il processo di richiesta di accesso il prima possibile. I permessi possono richiedere del tempo e vuoi evitare lo scrambles dell'ultimo minuto.
* Budget di conseguenza: Fatti di posizione, permessi e assicurazioni del fattore nel budget.
* Assicurazione: L'assicurazione di responsabilità generale è essenziale. Potresti anche aver bisogno dell'assicurazione di compensazione dei lavoratori.
* Permette: Requisiti di autorizzazione di ricerca per la posizione e la città/contea/stato in cui si trova. Le commissioni cinematografiche sono una grande risorsa per le informazioni sui permesso.
* Privacy: Sii consapevole delle leggi sulla privacy ed evita di girare le persone senza il loro consenso.
* Etica: Agisci sempre eticamente e trasparente. Sii onesto riguardo alle tue intenzioni ed evita di fuorviare chiunque.
* Le relazioni contano: Costruire solide relazioni con i proprietari/manager della posizione può essere prezioso per progetti futuri.
dove trovare aiuto:
* Commissioni cinematografiche: Le commissioni cinematografiche locali, statali e nazionali possono fornire risorse e assistenza preziose con lo scouting, il permesso e l'accesso alla posizione.
* Scout di posizione: Gli scout di posizione professionale possono aiutarti a trovare luoghi adeguati e negoziare accordi di accesso.
* Responsabili della produzione: Un buon responsabile della produzione avrà esperienza nel garantire luoghi e gestire la logistica delle riprese.
* Consulente legale: Un avvocato di intrattenimento può aiutarti a redigere e rivedere gli accordi di posizione.
Seguendo questi passaggi, puoi aumentare le possibilità di proteggere le posizioni necessarie per raccontare efficacemente la storia del documentario. Buona fortuna!