Fotografare eventi aziendali è una lezione di estremi. Un giorno potresti fotografare un galà affascinante con un'illuminazione incredibile e un sacco di alcol ed energia. Poi un altro giorno, potresti costringerti a prestare attenzione mentre riprendi una conferenza del settore assicurativo in una sala da ballo di un hotel poco illuminata, aspettando che una persona faccia una sola battuta in modo che le persone ridano o sorridano durante un discorso sui paradisi fiscali offshore.
In entrambi i casi, devi fare il miglior lavoro possibile per tornare con la migliore fotografia possibile della giornata. Devi essere preparato per l'illuminazione peggiore, le persone imbarazzanti e i discorsi che faranno addormentare sulla sedia anche i professionisti più concentrati.
Ecco alcuni consigli che mi hanno permesso di essere sempre preparato.
1. Prima del lavoro/essere professionisti
Più sei preparato prima dell'inizio di un lavoro, più tranquilla andrà la giornata, e questo inizia con la comunicazione.
Fornisci al tuo cliente risposte rapide per assicurarti di non essere battuto dalla concorrenza. Assicurati di comprendere tutti i dettagli dell'evento e cosa ti sarà richiesto e di spiegare tutto ciò che fornirai al cliente. Migliore è la comunicazione quando si fotografano eventi aziendali, meno sorprese accadranno durante la giornata.
Fornisci un preventivo PDF ufficiale su carta intestata con il marchio (è un bel tocco) e assicurati sempre di utilizzare un contratto. So che può essere stressante per chi ha appena iniziato, ma hai creato un contratto standard che puoi facilmente modificare per ogni lavoro e diventerà rapidamente un semplice passaggio nel processo.
Valutati bene. Fai qualche ricerca sui fotografi di eventi nella zona e dai valore ai tuoi servizi. Considera le tue spese, il tempo di viaggio, il tempo di ripresa e il tempo di montaggio. Inoltre, considera il tempo che dedichi al marketing per ottenere questi lavori, le tue spese aziendali complessive e le tue spese personali.
Se sei sotto carica, potresti guadagnare un po' di soldi, ma perderai rapidamente l'attività e allo stesso tempo danneggerai i tuoi concorrenti. Il tuo lavoro è prezioso.
Assicurati sempre di portare con te attrezzature di backup per tutto ciò che è vitale per la giornata. Porta una fotocamera aggiuntiva, obiettivo, unità flash, batterie e più schede CF del necessario. Più sei preparato, meno andrà storto.
Infine, vesti la parte. Questo suggerimento segway nel prossimo argomento su come mettere le persone a proprio agio. Come fotografo, le persone ti stanno guardando. Le fotocamere spiccano e, per quanto tu voglia rimanere basso per catturare i migliori momenti spontanei, sarai al centro dell'attenzione delle persone.
Per questo motivo, devi fare la migliore impressione possibile, anche se può sembrare superficiale, meglio ti vesti, più le persone ti rispetteranno e crederanno che stai facendo un buon lavoro (perché spesso non ti parlano, solo vederti lavorare). È semplice, ma funziona.
2. Fai sentire le persone a proprio agio
Il tuo lavoro come fotografo è catturare le persone che sembrano felici e a proprio agio. Il primo passo per farlo è metterti a tuo agio. Più sembri comodo e piacevole, più le persone si sentiranno rilassate intorno a te, quindi ricorda a te stesso di mantenere il sorriso sulle labbra.
All'inizio, sorrido alle persone e faccio un rapido saluto o cenno ad alcuni degli ospiti se la situazione lo giustifica. Se le persone sembrano volermi evitare, sono felice di lasciarglielo fare. Questo non mi fa sembrare minaccioso.
Man mano che l'evento va avanti, le persone inizieranno a dimenticarsi di te. Tuttavia, prima fai sentire le persone a proprio agio intorno a te, prima accadrà.
3. Attrezzatura veloce
In base alla mia esperienza, la maggior parte degli eventi aziendali si svolge in luoghi con un'illuminazione terribile, quindi è necessario disporre dell'attrezzatura giusta. Devi avere un obiettivo veloce (che va a f/2.8 o anche più veloce), un'unità flash e una fotocamera in grado di scattare bene a ISO elevati di almeno 3200 ISO (cosa che la maggior parte delle nuove fotocamere è in grado di fare in questi giorni).
I miei obiettivi principali sono il Canon 24-70 f2.8 e il Canon 70-200 f2.8. Questo riguarderà tutto, dalle riprese generali della stanza, alle fotografie dei cocktail walk-around, alle foto di gruppo, alle fotografie dettagliate dei relatori.
Se hai un budget limitato, un obiettivo 50 mm f1.8 è un obiettivo fantastico e conveniente per la fotografia di eventi. Tuttavia, la lunghezza focale principale causerà alcuni vincoli significativi.
Per fotografare eventi aziendali in ambienti più bui, alzerò i miei ISO a 1600 e spesso a 3200. La mia fotocamera può gestire questo livello di ISO (e 6400 se proprio ne ho bisogno) senza che i clienti se ne accorgano e mi permette di poter sempre scattare con f2 .8 obiettivi invece di aver bisogno di quelli più veloci.
Ora, anche se devi essere in grado di scattare a f/2.8 quando l'illuminazione lo richiede, ciò non significa che lo faccio sempre. Spesso vorrai una maggiore profondità di campo per mostrare l'intera sede o più soggetti nitidi.
In particolare quando fotografo gruppi di persone, cercherò sempre di essere intorno a f/4 almeno quando è possibile. Fotografare un gruppo a f/2.8 avrà spesso la persona centrale nitida mentre i soggetti ai margini (o le persone che stanno troppo in avanti) possono essere piuttosto sfocati.
Infine, hai bisogno di un'unità flash affidabile. Ciò consentirà ai tuoi soggetti di distinguersi dallo sfondo e darà loro una piacevole fonte di luce molto più lusinghiera delle tipiche luci da sala da ballo. Per le presentazioni, evito di usare il flash e mi attengo invece a ISO elevati per non infastidire una stanza piena di persone che cercano di concentrarsi.
Per la fotografia di eventi di cocktail in interni e simili, uso quasi sempre il flash.
4. Bilancia la luce della stanza con il tuo flash
Ogni volta che devo usare un flash, imposterò prima la mia fotocamera per esporre correttamente la stanza senza il flash. Secondo me, le migliori fotografie di eventi mostrano la stanza e l'illuminazione naturale dell'ambiente mentre illuminano artificialmente i tuoi soggetti, in modo che abbiano un aspetto il più bello possibile.
Alzerò il mio ISO e abbasserò il mio numero di apertura fino a quando la stanza non avrà un bell'aspetto, assicurandomi che la velocità dell'otturatore non diventi troppo lenta per causare troppo movimento a mano libera o movimento nei soggetti.
Successivamente, accenderò il flash e utilizzerò l'impostazione TTL (attraverso l'obiettivo) per consentirgli di esporre correttamente la scena. Il TTL offre alla telecamera la capacità di leggere la luce nella stanza e di emettere quella che ritiene essere la giusta quantità di luce.
Anche se occasionalmente fallisce, può essere molto accurato e ti consentirà di concentrare maggiormente la tua attenzione sull'evento stesso.
5. Fai rimbalzare il tuo flash con un diffusore
L'uso di un flash non significa che la luce che ne esce sarà automaticamente piacevole sui tuoi soggetti. Affrontare direttamente l'argomento può essere piuttosto duro.
Invece, in genere miro il flash verso l'alto e talvolta leggermente all'indietro. In questo modo, la luce si diffonderà e rimbalzerà sul soffitto verso di loro. Più corto è il soffitto, più funziona. Con un soffitto molto alto (o scuro), non avrai altra scelta che puntare il flash direttamente sul tuo soggetto.
Uso anche un piccolo diffusore sul flash, che diffonde e diffonde la luce. Invierà anche parte della luce in avanti quando l'unità flash è puntata verso l'alto, il che aiuta in modo significativo.
Consiglio vivamente i diffusori a calotta più piccoli rispetto a quelli più grandi, poiché quelli più grandi si illumineranno come una lampadina luminosa e accecheranno chiunque si trovi vicino a te. Questo può essere di disturbo per un evento.
6. Anticipa e aspetta il momento giusto
L'anticipazione è la chiave per una buona fotografia di eventi. Se cammini costantemente, è così difficile prestare attenzione ed essere nella posizione giusta per catturare quei momenti veloci e incredibili. Invece, trova una posizione con un buon punto di osservazione sulle persone che si divertono e aspetta che si verifichi il momento giusto. Quando accadrà, sarai in posizione e pronto con la tua fotocamera per catturarlo.
Quando lo faccio, cerco di essere sincero perché non c'è niente che impedisca a un grande momento di accadere più di un fotografo che ti fissa e aspetta con la sua macchina fotografica. Quindi, invece, cerco di dare l'impressione di guardarmi intorno nella stanza o di guardare qualcos'altro. Sto esaminando la stanza, ovviamente, ma principalmente li sto guardando con la coda dell'occhio.
A volte capita e a volte no, quindi non aver paura di arrenderti e andare avanti quando necessario.
Per conferenze e lunghi discorsi, la chiave è aspettare che qualcuno faccia una battuta. Di solito è l'unico modo in cui le persone sorrideranno durante questi eventi seri. E mentre cerco di essere sull'attenti per tutto il tempo, questo può essere molto difficile per un intero evento di otto ore di discorsi e discorsi.
Invece, di solito prendo la massima attenzione all'inizio di ogni discorso e discorso. Di solito, le battute arrivano proprio all'inizio, quindi scatterò molto presto finché non sarò sicuro di avere abbastanza buone foto. Poi riposerò per un po' la mia attenzione, mentre aspetto ancora che accadano battute o momenti leggeri.
7. Modifica le foto in modo efficiente
Tornare da un evento con 600-1000 foto (o più) può essere un'esperienza scoraggiante, in particolare per chi è alle prime armi con la fotografia di eventi aziendali. Avere un flusso di lavoro efficiente è necessario per queste situazioni.
Cerco di attenermi a un tempo di consegna al massimo di una settimana. Questo può essere difficile, ma è una grande attrazione per le aziende in questo mondo dei social media in rapido movimento. Spesso invierò anche una piccola sezione delle migliori fotografie il giorno successivo.
Ma come farlo in modo efficiente?
Prima di fare qualsiasi cosa, abbatto le foto nelle selezioni il più velocemente possibile in Lightroom. Uso il sistema stellare per scorrere le mie foto. Assegno 5 stelle alle foto migliori, 3 stelle a quelle che probabilmente non userò, ma non ne sono ancora sicuro, e le altre 0 stelle. Quindi esamino di nuovo le immagini a 5 stelle per trasformare alcune foto in immagini a 4 stelle. Questo mi permette di arrivare al mio set finale di fotografie a 5 stelle da inviare al cliente il più rapidamente possibile. Riduce significativamente il resto del tempo di modifica, che è un passaggio fondamentale.
Da lì, modificherò e taglierò le fotografie. Sfrutta in modo significativo le funzioni di copia e incolla di Lightroom per le modifiche apportate. Dal momento che avrai gruppi di fotografie scattate nelle stesse condizioni di illuminazione, copiare e incollare le modifiche ti farà risparmiare molto tempo. Spesso, alcune delle foto avranno bisogno di piccoli ritocchi in seguito, ma il nucleo del lavoro può essere completato molto più velocemente in questo modo.
Conclusione
Fotografare eventi aziendali all'inizio può essere travolgente poiché non sai mai davvero in cosa ti stai cacciando. Alcuni eventi saranno facili, stimolanti e piacevoli, mentre altri metteranno alla prova la tua pazienza. Inoltre, spesso non saprai come andrà fino a quando non ti presenterai.
Ma col tempo, anche i lavori difficili con scarsa illuminazione e soggetti noiosi alla fine diventeranno routine, a patto che tu sfrutti i trucchi per ottenere il meglio da queste situazioni.
Hai altri suggerimenti per fotografare eventi aziendali che vorresti condividere? Per favore, fallo nella sezione commenti.