I servizi di videoconferenza hanno quasi eliminato la necessità di riunioni convenzionali, poiché un numero crescente di aziende li utilizza per assumere nuovi talenti, fornire formazione ai propri dipendenti o organizzare riunioni di gruppo. Inoltre, la maggior parte di queste piattaforme ti consente di accedere a vari strumenti di collaborazione che rendono i partecipanti a una riunione più produttivi.
Condivisione dello schermo è senza dubbio uno degli strumenti di collaborazione più utili che i servizi di videoconferenza possono offrire, in quanto consente agli utenti di condividere un feed dal vivo degli schermi dei loro computer con tutti gli altri partecipanti a una conferenza web. Questo, a sua volta, consente il rapido flusso di informazioni tra tutti i partecipanti a una videoconferenza e fornisce loro una visione immediata di tutto ciò che sta accadendo su uno schermo condiviso.
Abbiamo svolto alcune ricerche e scoperto alcuni servizi di videoconferenza che offrono la condivisione dello schermo. In questo articolo ti illustreremo le dieci migliori opzioni che puoi utilizzare gratuitamente.
I dieci migliori software di videoconferenza che offrono opzioni di condivisione dello schermo
Anche se ogni software di videoconferenza incluso in questo articolo può essere utilizzato gratuitamente, alcuni servizi offrono solo un insieme limitato di opzioni nelle loro versioni gratuite. Ciò significa che è possibile limitare il numero di partecipanti o la durata massima di una riunione di gruppo.
L'acquisto di un piano di abbonamento è la tua unica opzione se vuoi essere in grado di utilizzare tutti gli strumenti che questi servizi di videoconferenza hanno da offrire. Ecco i dieci migliori prodotti software per videoconferenze che offrono funzionalità di condivisione dello schermo.
1. Vai a riunione
Prezzo: Gratuito, i piani tariffari partono da $ 12,00 al mese
Compatibilità: macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Web
Ci sono solo una manciata di servizi di videoconferenza là fuori che offrono più di GoToMeeting. Puoi utilizzare questa app direttamente dal tuo browser web, sul tuo Smartphone o Mac e PC. La versione gratuita di GoToMeeting include la funzione di condivisione dello schermo e fornisce supporto per la webcam.
La condivisione di uno schermo con GoToMeeting è un processo semplice che può essere completato in pochi semplici passaggi, indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando. Tuttavia, se opti per la versione gratuita di questo servizio di videoconferenza non potrai ospitare riunioni con più di tre partecipanti. Inoltre, la durata massima di una riunione di gruppo è limitata a soli quaranta minuti, il che rende la versione gratuita di GoToMeeting una buona opzione solo per privati e piccole imprese. Se desideri avere accesso alle opzioni di registrazione cloud illimitata, trascrizione automatica o condivisione di tastiera e mouse, dovrai acquistare il modello di abbonamento Business o Enterprise.
2. Zoom
Prezzo: Le opzioni di prezzo gratuite partono da $ 14,99 al mese
Compatibilità: macOS, Windows, iOS, Android, Web
Se stai cercando un servizio di videoconferenza che ti permetta di ospitare gratuitamente riunioni con un massimo di cento partecipanti, allora Zoom è la scelta giusta per te. Inoltre, la piattaforma non limita il numero di riunioni che puoi ospitare, sebbene nella versione gratuita di Zoom non sia possibile ospitare riunioni di durata superiore ai quaranta minuti.
In qualità di organizzatore di una riunione Zoom, puoi consentire a uno o più partecipanti di condividere gli schermi contemporaneamente. Il servizio consente inoltre all'organizzatore di disabilitare completamente questa opzione o di scegliere quali partecipanti possono avere accesso a questa opzione durante una riunione.
Zoom non può visualizzare più di 25 schermate all'interno della stessa finestra, il che può limitare le tue opzioni se stai ospitando una riunione con un numero elevato di partecipanti. Puoi registrare tutte le tue riunioni su un disco rigido locale se utilizzi la versione Mac o PC di Zoom, ma devi eseguire l'aggiornamento a una versione a pagamento di Zoom se desideri archiviare le tue registrazioni sul cloud.
Vuoi registrare la riunione Zoom ma non hai ancora il permesso, controlla alcuni dei migliori registratori di schermo gratuiti per Zoom Meetings.
3. Cisco Webex
Prezzo: Gratuito, i piani tariffari partono da $ 14,00 al mese
Compatibilità: Windows, macOS, iOS, Android
Gli imprenditori che desiderano ospitare gratuitamente riunioni con un massimo di cento partecipanti dovrebbero prendere in considerazione l'utilizzo di Cisco Webex. Inoltre, puoi utilizzare una serie di dispositivi come Cisco Webex Board, dispositivi da sala o da scrivania per le tue presentazioni e riunioni.
La condivisione dello schermo è solo una delle innumerevoli opzioni che avrai a disposizione se opti per la versione gratuita di Cisco Webex poiché questo servizio di videoconferenza ti consente di scegliere tra diversi contorni di visualizzazione, creare stanze personali o condividere file senza alcuna limitazione. Inoltre, puoi ospitare un numero illimitato di riunioni che possono durare quanto vuoi, perché non ci sono restrizioni sulla durata massima di una riunione. La funzione di condivisione dello schermo è disponibile anche sull'app mobile Cisco Webex in modo da poter condividere lo schermo del dispositivo anche se si sta partecipando a una riunione dal telefono.
4. Skype
Prezzo: Gratuito
Compatibilità: Windows, macOS, iOS, Android
Skype è probabilmente una delle applicazioni più antiche che fornisce servizi di videochiamata ai suoi utenti da quasi due decenni. Oltre a offrire strumenti di chat video e messaggistica, Skype consente anche di organizzare chiamate in conferenza con un massimo di cinquanta partecipanti. Tutto ciò che devi fare per creare una teleconferenza su Skype è generare un collegamento alla chiamata con un solo clic e quindi condividere gli inviti con i partecipanti che possono partecipare alla chiamata tramite il collegamento univoco che invii loro.
Ogni partecipante a una teleconferenza può condividere il proprio schermo in qualsiasi momento della riunione, facilitando la collaborazione tra i diversi membri del team. Puoi registrare tutte le tue chiamate in conferenza e Skype le memorizzerà per un mese intero prima di eliminarle. Tuttavia, Skype offre meno opzioni rispetto alla maggior parte dei servizi di videoconferenza, poiché non puoi pianificare riunioni in anticipo, creare stanze private o modificare le impostazioni della riunione.
5. Apache OpenMeeting
Prezzo: Gratuito
Compatibilità: macOS, Windows, Linux, Ubuntu
Questo software open source è dotato di un'ampia gamma di strumenti di videoconferenza che consentono di pianificare riunioni, inviare messaggi istantanei o persino modificare documenti. Il numero massimo di partecipanti a una riunione dipende dal tipo di riunione selezionato poiché puoi creare sale conferenze con un massimo di 32 partecipanti, webinar con un massimo di cento partecipanti o interviste che non possono includere più di due persone.
Non sorprende che Apache OpenMeetings consenta ai suoi utenti di condividere gli schermi durante le videochiamate perché il software è ricco di funzionalità che possono potenzialmente rendere più produttiva la collaborazione tra i membri del team. Inoltre, puoi registrare tutte le videoconferenze che organizzi con questo software, anche se puoi archiviare filmati solo sul tuo disco rigido locale. Apache OpenMeetings è tutt'altro che facile da usare e avrai bisogno di una certa esperienza di programmazione per ottimizzare il software in base alle tue esigenze.
6. Unisciti a me
Prezzo: Prova gratuita disponibile, i piani tariffari partono da $ 10 al mese
Compatibilità: macOS, Windows, iOS, Android
Anche se l'hosting di riunioni su Join.Me era gratuito, l'azienda ha interrotto la versione gratuita del software poco più di un anno fa. Al momento, puoi ospitare una riunione su Join.Me solo se acquisti un abbonamento mensile, ma i partecipanti non devono pagare una quota per partecipare a una riunione.
Nel caso in cui opti per il modello di abbonamento Lite meno costoso, sarai in grado di ospitare riunioni con un massimo di cinque partecipanti, sebbene l'opzione di streaming della webcam non sarà disponibile. La funzione di condivisione dello schermo e della finestra è disponibile in tutti i modelli di abbonamento, il che significa che puoi utilizzare questo strumento di collaborazione indipendentemente dal piano tariffario scelto. Nessuno dei modelli di abbonamento offerti da Join.Me limita il numero massimo di riunioni che puoi avere in un mese o la loro durata. Tuttavia, se desideri accedere alle funzionalità di registrazione o archiviare i tuoi video online, dovrai optare per il piano di abbonamento Pro o Business.
7. Google Hangout
Prezzo: Gratuito
Compatibilità: Basato sul Web
Tutto ciò di cui hai bisogno per ospitare una videochiamata con un massimo di dieci partecipanti è un account Google e l'accesso a un browser web, e Google Hangouts si occuperà del resto. Sebbene Google Hangouts non sia necessariamente la prima opzione che viene in mente quando vengono citate le piattaforme di videoconferenza, l'app è comunque una scelta affidabile per chiunque desideri organizzare una riunione video.
Inoltre, Google Hangouts è dotato di funzionalità di condivisione dello schermo che lo rendono uno strumento di collaborazione perfetto per team di piccole e medie dimensioni. La parte migliore è che, come la maggior parte delle app di Google, Google Hangouts è completamente gratuito. Tuttavia, l'app non è priva di limitazioni, quindi non dovresti aspettarti di trovare opzioni di videoconferenza avanzate offerte da Zoom o GoToMeeting. Tuttavia, Google Hangouts offre una soluzione rapida se desideri organizzare una riunione online senza dover eseguire il processo di installazione del software.
8. Visualizzatore di squadra
Prezzo: Gratuito, i piani tariffari partono da $ 33,00 al mese
Compatibilità: Windows, macOS, Android, iOS
Sebbene TeamViewer non sia un software di videoconferenza, è una delle migliori opzioni che avrai se desideri accedere a diversi dispositivi da remoto. Viene comunemente utilizzato dai team di assistenza clienti per fornire assistenza agli utenti che hanno difficoltà con un prodotto software, ma puoi anche usarlo per trasferire file di grandi dimensioni, stampare documenti in remoto o installare applicazioni su uno smartphone o un computer.
Inoltre, puoi installare Blizz TeamViewer se desideri pianificare riunioni con un massimo di 300 partecipanti, registrare le tue riunioni o consentire ai membri del tuo team di condividere i propri schermi durante le riunioni. La piattaforma ti consente di organizzare una riunione con un solo clic, mentre offre anche l'opzione VoIP HD che ti consente di raggiungere i tuoi clienti e colleghi ovunque si trovino. Anche se TeamViewer e Blizz TeamViewer possono essere scaricati gratuitamente, è necessario acquistare un piano di abbonamento per utilizzare tutte le funzionalità che hanno da offrire.
9. Conferenza gratuita
Prezzo: Gratuito, i piani tariffari partono da $ 9,99 al mese
Compatibilità: Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Oltre agli strumenti di videoconferenza, questo software offre anche chiamate in conferenza gratuite, devi solo scegliere un numero gratuito o anche un numero dedicato. L'impostazione di una videoconferenza è un processo intuitivo che non richiederà più di pochi istanti del tuo tempo.
Tuttavia, la versione gratuita di FreeConference non ti consente di ospitare riunioni con più di cinque partecipanti. Ogni partecipante può condividere facilmente il proprio schermo indipendentemente dal piano tariffario che hai, mentre possono anche comunicare tramite chat durante la riunione. Le chiamate in conferenza che non sono ospitate su Internet possono avere fino a un centinaio di partecipanti e puoi avere un numero illimitato di chiamate se stai chiamando numeri locali. Lavagna online, condivisione di documenti o immissione di SMS sono anche le opzioni che avrai a tua disposizione se scegli la versione gratuita del software FreeConference. Tieni presente che le opzioni di registrazione audio e video non saranno disponibili a meno che tu non acquisti un piano per conferenze.
10. Videoconferenza a grandezza naturale
Prezzo: Gratuito, i piani tariffari partono da $ 16,95 al mese
Compatibilità: Windows, macOS, iOS, Android
Lifesize Video Conferencing è un'opzione perfetta per te se devi ospitare un gran numero di riunioni gratuitamente a livello mensile perché ti consente di ospitare un numero illimitato di riunioni ogni mese. Il numero massimo di partecipanti è limitato a 25, anche se puoi ospitare fino a 300 partecipanti se acquisti uno dei piani di abbonamento disponibili.
A differenza di altri servizi di videoconferenza che forniscono qualità video HD, Lifesize Video Conferencing offre supporto per riunioni video 4K, sebbene questa opzione sia disponibile solo con i piani tariffari Plus ed Enterprise. Non sorprende che condividere uno schermo durante una riunione sia straordinariamente semplice in quanto devi solo fare clic sul pulsante Presenta e decidere se desideri condividere l'intero schermo o solo una finestra dell'applicazione. La registrazione di una riunione non è possibile con la versione gratuita del software, mentre le opzioni di pianificazione lasciano molto a desiderare indipendentemente dal modello di prezzo.
Conclusione
Una semplice funzionalità come la condivisione dello schermo può fare la differenza per la produttività del tuo team, poiché consente ai partecipanti a una riunione di presentare le proprie idee o collaborare a un documento senza sforzo. Questa funzione è inclusa nella versione gratuita della maggior parte dei prodotti software di videoconferenza che puoi trovare sul mercato, il che significa che i partecipanti alle riunioni che ospiti potranno condividere i loro schermi anche se non acquisti un piano di abbonamento . Quale servizio di videoconferenza gratuito che offre funzionalità di condivisione dello schermo sceglierai? Lascia un commento e facci sapere?