Comunicare messaggi con capacità di resistenza a colleghi, dipendenti e stakeholder interni non è sempre un compito facile. Come noi, siamo sicuri che ci sono state volte in cui hai ricevuto un aggiornamento via e-mail aziendale o un messaggio Slack, che hai appena dato un'occhiata e ti sei dimenticato entro 5 minuti dalla lettura. Bene, questo è il motivo per cui siamo qui per sfidare i tuoi approcci standard a considerare il video come un mezzo per potenziare le tue comunicazioni interne.
I video, in particolare le animazioni, sono un modo efficace per catturare l'attenzione e mantenerla! Con i video, le informazioni sono più memorabili, aiutano a rendere più interessanti gli argomenti noiosi e ti aiutano a ottenere il buy-in di cui hai bisogno per l'assorbimento interno. In questo post del blog, stiamo evidenziando perché dovresti abbandonare noiosi aggiornamenti scritti e abbracciare il video per le tue comunicazioni interne.
TL; DR? Il video è uno strumento versatile che può essere utilizzato per comunicare aggiornamenti interni in modi memorabili e coinvolgenti. I modelli sono un ottimo modo per iniziare rapidamente e i tuoi video possono essere condivisi e accessibili ai tuoi colleghi, sia da remoto che in ufficio, ogni volta che ne hanno bisogno.
Abbiamo realizzato questo video in evidenza utilizzando VideoScribe per il tuo browser! Sapevi che puoi registrarti per una prova gratuita di 7 giorni di VideoScribe per il tuo browser e VideoScribe per il tuo desktop? Nessun rischio, nessuna carta di credito o dettagli di pagamento richiesti:solo l'accesso al 100% per provare VideoScribe per 7 giorni.
Iniziamo spiegando perché pensiamo che dovresti usare il video su qualsiasi altro mezzo... Certo, e-mail, guide digitali o scaricabili e presentazioni fisiche possono avere il loro posto ma quando vuoi comunicare qualcosa - e farlo ricordare - è questo il modo più efficace modo? Soprattutto ora che molti di noi lavorano in un ambiente ibrido diviso tra ufficio e casa.
Il nostro consiglio è di utilizzare i video perché sono coinvolgenti, suscitano l'interesse del tuo spettatore e possono spiegare il concetto ad alto livello fornendo al contempo dettagli sufficienti che spingono all'azione, ad esempio per riempire le tue spese utilizzando il nuovo software. Inoltre, le persone possono rivedere e fare riferimento ai video come e quando ne hanno bisogno. Si tratta di creare contenuti accattivanti che siano facilmente digeribili e contengano anche elementi di intrattenimento.
Nella nostra libreria di modelli VideoScribe per il tuo browser, il modello "Working From Home - Self Care Reminder" è un ottimo esempio di come il video viene utilizzato per mostrare l'importanza di prendersi cura della propria salute fisica e mentale.
Quali tipi di messaggi di comunicazione interna possono essere condivisi con il video? La nostra risposta breve:quanti ne hai bisogno! La nostra lunga risposta:il video può essere utilizzato in vari modi:dal modo in cui assumi e formi il personale e promuovi l'impatto positivo che sta avendo la tua attività, a come archiviare le spese e il codice di condotta aziendale. Il video può essere utilizzato su tutta la linea come una delle tue armi chiave per le comunicazioni interne durante tutte le fasi del ciclo di vita dei dipendenti e del ciclo di reclutamento.
Nella libreria di modelli di VideoScribe per il tuo browser, abbiamo un fantastico modello "Whiteboard Explainer - Green Collage" che può essere utilizzato per spiegare nuovi processi interni in modo visivamente eccitante. Dai un'occhiata:
Quindi ora sai perché dovresti usare il video e dove può essere usato il video. La domanda successiva è come inizi a pianificare i video per assicurarti che ci siano tutte le informazioni giuste... La nostra risposta? È un'attività interfunzionale.
Inizia con una sessione di brainstorming con le parti interessate interfunzionali pertinenti per chiarire esattamente chi è il pubblico, quali sono gli obiettivi di ciascun video e quali contenuti dovrebbero o potrebbe essere. Dopo aver risposto a tutti questi punti, puoi iniziare con lo storyboard. Abbiamo questo fantastico articolo e modello disponibile per il download gratuito per chiunque desideri iniziare con il proprio storyboard.
Il brainstorming, l'editing (molto) e il lavoro con le persone e gli strumenti giusti daranno vita alle tue comunicazioni interne! Inoltre, quando crei video con il marchio della tua azienda, questi si inseriranno perfettamente nel tuo portfolio promozionale.
Una volta che hai i tuoi video interni pronti, è il momento della circolazione! Mostra i tuoi video durante gli aggiornamenti virtuali e di persona, caricali sulla tua Intranet, condividi su Slack, condividi tramite e-mail:anche se sei in ufficio, fai in modo che le persone guardino direttamente dal tuo schermo! Le opzioni sono infinite.
Inoltre, una volta creati i video e i modelli, se devi aggiornare qualcosa, torna al progetto originale per apportare le modifiche prima di ripubblicare.
Creare video animati con VideoScribe è così facile e veloce. Puoi creare video animati di comunicazione interna comodamente dal tuo computer desktop o in viaggio utilizzando il tuo tablet o iPad. Basta scegliere tra VideoScribe per il tuo browser o VideoScribe per il tuo desktop per iniziare.
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