Scansione e stampa mobile:app per aumentare la produttività

Aziende come Apple e Google desiderano che gli utenti mobili possano svolgere di più i propri computer in movimento, e ciò si estende alla stampa e alla scansione. È più semplice di quanto potresti pensare stampare un PDF o scansionare un documento utilizzando esclusivamente il telefono.

Come forse ti aspettavi, esistono app per tutte queste attività e, se conosci quelle giuste da utilizzare, puoi aumentare notevolmente la tua produttività mobile. Queste sono le app che devi conoscere e come farle funzionare per te.

Scansione da un telefono

Scansionabile per iOS

Come avrai notato, il tuo smartphone è dotato di una fotocamera collegata, che può fungere anche da scanner. Potresti non ottenere le copie ad alta risoluzione e pixel perfette che otterresti da un vero scanner piano, ma queste fotocamere sono generalmente più che capaci quando si tratta di scansionare documenti e moduli.

Diverse app faranno il lavoro per te, oppure puoi scattare una foto utilizzando l'app fotocamera predefinita del tuo telefono e archiviare la scansione come immagine da qualche parte. Se tutto ciò che stai scansionando sono immagini (magari foto di un vecchio album), questo è probabilmente l'approccio migliore.

Google Drive per Android viene fornito con uno strumento di scansione integrato, che può convertire le scansioni in PDF, ma sfortunatamente questa funzionalità non è ancora stata trasferita alla versione iOS. Come bonus aggiuntivo, Google Drive sul Web può digitalizzare le tue scansioni e consentirti di modificare il testo al loro interno. Basta toccare l'icona più sullo schermo anteriore dell'app, quindi scegliere Scansione.

Google Drive per Android

Evernote Scannable per iOS, nel frattempo, fa un ottimo lavoro per i dispositivi iOS (e non è ancora disponibile su Android). Non è necessario utilizzare Evernote per utilizzare Scannable, ma ovviamente i due funzionano molto bene insieme se necessario:le tue scansioni possono quindi essere salvate come PDF o immagini. Non appena avvii l'app, ti viene chiesto di visualizzare un documento.

Sono disponibili altre opzioni. Il servizio di sincronizzazione dei file Dropbox per iOS (e presto disponibile anche per Android) include ora uno strumento di scansione, mentre vale la pena dare un'occhiata anche a Scanbot per iOS e CamScanner per iOS e Android. Tutte queste app sono gratuite, quindi puoi sperimentarle ciascuna e vedere quale funziona meglio per te.

Il processo di scansione è sostanzialmente simile indipendentemente dall'app utilizzata, con la familiare interfaccia per scattare foto che conoscerai dall'app fotocamera del tuo telefono sostituita con un'interfaccia per la scansione di documenti. Quando visualizzi il tuo documento, queste app tenteranno di rilevare automaticamente i bordi di qualunque cosa tu stia scansionando, quindi applicheranno alcuni rapidi miglioramenti (per far emergere il testo, ad esempio). Una volta completata la scansione, in genere ti verrà chiesto dove desideri salvare o condividere il documento.

Stampa da un telefono

Google Cloud Print

La scansione da un telefono è un processo abbastanza simile, indipendentemente dal dispositivo che hai:devi solo installare l'app che desideri utilizzare. Ma quando si tratta di stampa, Apple e Google adottano approcci leggermente diversi.

Su Android, l'opzione migliore è Google Cloud Print:ti consente di stampare da qualsiasi app su qualsiasi stampante compatibile con Google Cloud Print. Molte nuove stampanti che offrono Wi-Fi sono dotate di funzionalità integrata. Possono comunicare direttamente con il Web, il che significa che possono anche comunicare direttamente con il tuo telefono, una volta che entrambi sono collegati al tuo account Google.

Puoi registrare qualsiasi stampante collegata a un computer per Google Cloud Print, ma se non dispone di una linea diretta con Internet, devi tenere acceso il computer collegato ogni volta che devi stampare, poiché questo gestisce tutte le comunicazioni. Per configurare una stampante per Google Cloud Print, vai al portale online in un browser web, accedi con le tue credenziali e scegli Aggiungi una stampante classica dal menu.

Stampa iOS

Una volta completato il processo di configurazione, la tua stampante verrà visualizzata automaticamente ogni volta che scegli di stampare da un'app Android, purché sia installata su un dispositivo Android collegato allo stesso account Google:una magia cloud piuttosto impressionante da parte di Google. Se nell'app che stai utilizzando non è disponibile alcuna opzione di stampa o condivisione, potresti dover spostare il file in un'altra app.

Puoi effettivamente utilizzare Google Cloud Print anche su iOS, all'interno di app come PrintCentral Pro, ma non è ampiamente supportato a livello di sistema. Apple utilizza invece la propria tecnologia AirPrint e, come Google Cloud Print, scoprirai che è integrata nella maggior parte delle stampanti rilasciate negli ultimi anni.

Se disponi di un dispositivo compatibile con AirPrint sulla tua rete locale, dovrebbe apparire come opzione ogni volta che scegli di stampare da un'app iOS, come Apple Mail:cerca semplicemente il pulsante di condivisione o stampa. Al momento non è possibile stampare su una stampante AirPrint in remoto, da qualche altra parte su Internet, quindi se è qualcosa che devi fare, controlla l'eventuale software in bundle fornito con la tua stampante, perché molti produttori ora includono funzionalità di stampa mobile.

ePrint di HP, ad esempio, è un'app che ti consentirà di inviare documenti a una stampante sul Web tramite e-mail, mentre l'app di stampa di Canon per dispositivi iOS e Android fa qualcosa di simile. Se hai ancora difficoltà, app di terze parti come Printopia o Print n Share possono fare in modo che le tue app iOS "vedano" le stampanti che non supportano il protocollo AirPrint.

Dopo aver scelto le app più adatte a te, sei pronto per portare il tuo ufficio a casa in viaggio.