Ultimo aggiornamento 21 novembre 2023
I webinar sono diventati un potente strumento per generare lead, stabilire leadership di pensiero e costruire reti influenti. In questa guida completa ti accompagniamo attraverso ogni passaggio, dalla ricerca alla promozione, in modo che tu possa ospitare un webinar che attiri il pubblico e fornisca risultati misurabili.
La guida Wyzowl al webinar
Fase n.1 – Fai le tue ricerche
I webinar efficaci iniziano con una solida base di ricerca. Studia il panorama guardando migliaia di sessioni esistenti in diversi settori. Risorse come la vetrina di esempi di webinar di Marketing Week e la libreria di webinar di Campaign Monitor forniscono informazioni preziose su ciò che fa presa sul pubblico.
Fase n.2 – Scegli un host
La selezione di una piattaforma affidabile è fondamentale. Abbiamo valutato diverse opzioni leader, tra cui ClickMeeting, GoToWebinar, Webinar Ninja e Cisco WebEx (che ospita l'impressionante numero di 71 milioni di riunioni mensili). ClickMeeting offre analisi affidabili, monitoraggio dei dispositivi e approfondimenti geografici. Le prove gratuite sono comuni, ma controlla sempre i termini dell'abbonamento prima della scadenza del periodo di prova. Un confronto affiancato di Finances Online ha valutato GoToWebinar 8.6/10 e Google Hangouts 8.8/10, con punteggi di soddisfazione degli utenti rispettivamente del 91% e del 98%.
- Monitora le metriche di partecipazione e coinvolgimento
- Identificare il dispositivo e la posizione del partecipante
- Sfrutta l'analisi in tempo reale per ottimizzare la sessione
Fase n.3 – Scegli un argomento
L’argomento è il fulcro del tuo webinar. Evita argomenti troppo ampi che diluiscono il valore; evitare argomenti di nicchia che lasciano poco da discutere. Inizia con la tua esperienza e i punti deboli del pubblico. Strumenti come BuzzSumo e AnswerThePublic mettono in luce contenuti ad alte prestazioni e domande reali che le persone pongono online. I forum di settore fungono anche da miniera d'oro per l'ispirazione sugli argomenti:se le persone pongono una domanda su un forum, è probabile che partecipino a un webinar per ascoltare la risposta di un esperto.
Fase n.4 – Scegli il momento giusto
Il tempismo determina la partecipazione. GoToWebinar indica le 11:00 come finestra di trasmissione ottimale, ma il pubblico globale richiede modifiche del fuso orario. Allinea la pianificazione con i periodi di picco di coinvolgimento del tuo gruppo demografico target per massimizzare la copertura.
(Immagine: Brafton)
Fase n.5 – Seleziona uno stile
I webinar possono assumere diverse forme, ciascuna adatta a obiettivi diversi:
- Intervista – Presenta un esperto del settore la cui reputazione da sola attira i partecipanti. Condividi le domande in anticipo e concorda i tempi per garantire uno scambio dal vivo regolare.
- Domande e risposte – Coinvolgi i partecipanti invitando domande in anticipo, aumentando l'interazione e costruendo la fedeltà.
- Presentazione – Il formato più comune. Realizza una presentazione raffinata in stile PowerPoint con uno script avvincente e una consegna dinamica.
- Pannello – Convoca professionisti esperti per discutere argomenti di tendenza. Un moderatore esperto e neutrale mantiene la conversazione focalizzata e vivace.
Fase n.6 – Promuovi il tuo webinar
La promozione è il fulcro del successo. L'e-mail rimane il canale con il rendimento più elevato:il 45% dei professionisti del marketing vi fa affidamento e il 69% delle registrazioni avviene nell'ultima settimana prima dell'evento (GoToMeeting, 2017). Completa l'e-mail con queste tattiche comprovate:
- Metti in evidenza l'evento sul tuo blog e sul sito web aziendale.
- Sfrutta la tua lista email esistente per inviti diretti.
- Collaborare con i co-host per ampliare la portata.
- Pubblica promemoria tempestivi su LinkedIn, Twitter e gruppi di settore pertinenti.
- Pubblica annunci mirati sui social media sulle piattaforme in cui il tuo pubblico trascorre del tempo.
- Aggiungi un collegamento al webinar alla tua firma e-mail.
- Pubblica un guest post che evidenzi i dettagli chiave dell'evento.
- Implementa un popup sul tuo sito per catturare l'interesse dei visitatori.
- Incoraggiare il passaparola attraverso eventi di networking e attività di sensibilizzazione alle vendite.
(Immagine:Jason Rosewell tramite Unsplash)
La prima impressione è importante
Indipendentemente dal formato o dall'host, la qualità non passa mai in secondo piano. Le pratiche chiave includono:
- Pianifica meticolosamente con largo anticipo.
- Mantieni uno script o un elenco di domande chiaro.
- Rispettare rigorosamente il tempo assegnato.
- Rimani concentrato sulla creazione di valore.
E infine...
Se sei nuovo nell'hosting di webinar, inizia con un'unica sessione altamente pertinente per valutare l'interesse. Creare una serie ricorrente, settimanale, mensile o trimestrale, ti consente di perfezionare il tuo approccio e ampliare il tuo pubblico nel tempo.
Per informazioni più approfondite sulle tendenze del marketing video, scarica il rapporto sullo stato del marketing video, l'ultima ricerca di Wyzowl contenente statistiche approfondite, approfondimenti e analisi comparative.
Kate Grant è una creatrice di contenuti digitali, copywriter ed editrice. Con una carriera radicata nell'accessibilità, Kate sostiene la comunicazione inclusiva e ha guidato progetti editoriali di alto profilo per la BBC, il Museo di storia naturale, l'NHS e importanti enti di beneficenza.