Quando si tratta di aggiungere video ai programmi di formazione, molti professionisti dell'apprendimento affrontano la stessa sfida:sanno che il video può migliorare i risultati dell'apprendimento, ma crearlo spesso sembra dispendioso in termini di tempo, complicato e difficile da scalare. In un recente webinar su ScreenPal, il designer didattico Dani Watkins condiviso un approccio pratico per produrre registrazioni di schermate e video di formazione raffinati senza sovraccaricare i team di apprendimento e sviluppo già stressati. Basandosi su oltre vent'anni di esperienza nella progettazione didattica, Dani ha dimostrato come un flusso di lavoro snello e connesso possa aiutare i team a produrre risorse didattiche di alta qualità lavorando con budget limitati, risorse limitate e tempistiche impegnative.
Incontra il presentatore del webinar Dani Watkins
Dani è una designer didattica dal 2000 e da 18 anni è proprietaria della sua azienda, Zenith Performance Solutions. Il suo approccio alla progettazione dell'apprendimento è radicato nelle migliori pratiche del settore e si concentra su un obiettivo fondamentale:stimolare l'apprendimento.
Utilizza molti degli strumenti discussi durante il webinar dal 2004 e presenta regolarmente eventi di settore tra cui ATD, DevLearn e TechLearn. È anche una Canvassador e condivide attivamente approfondimenti con professionisti dell'apprendimento tramite TikTok, Instagram, LinkedIn e la sua community di membri.
Al di fuori della progettazione didattica, a Dani piacciono il trail running e le gare di lunga distanza e recentemente ha completato la sua prima gara di musi. È anche l'orgogliosa madre di due figlie; uno frequenta la Kansas State University e l'altro vive e lavora in Francia.
Comprendere le sfide della creazione di video
Dani ha aperto il webinar intervistando i partecipanti:
"Quando si tratta di video nei tuoi corsi o sessioni, dove arrivi in questo momento?"
I partecipanti potevano scegliere tra quattro risposte:
- Evito del tutto i video.
- Lo uso occasionalmente, ma sembra troppo goffo.
- Ho un flusso di lavoro, ma richiede troppo tempo.
- Mi sento abbastanza a mio agio e sono qui per salire di livello.
Le risposte hanno evidenziato una realtà comune nell'apprendimento e nello sviluppo:sebbene molti professionisti riconoscano il valore del video, crearlo in modo efficiente rimane una sfida.
Dani ha spiegato che, sebbene utilizzi ScreenPal sia per l'apprendimento formale che informale, la sessione si concentrerà principalmente sulle registrazioni formali dello schermo e sulle risorse di microapprendimento che crea come progettista didattico.
Per approfondire le sfide dei partecipanti, Dani ha utilizzato un'attività di chat "a cascata", chiedendo ai partecipanti al webinar di attendere finché non avesse dato il segnale prima di inviare le loro risposte.
Alla domanda su cosa avesse impedito loro di incorporare più registrazioni dello schermo nei loro corsi, i partecipanti al webinar hanno citato una serie di ostacoli:
- Mancanza di tempo
- Difficoltà a trovare il tempo per registrare
- Supporto limitato da parte della leadership
- Preoccupazioni relative al coinvolgimento
- Domande su quiz e interattività
- Non sapere da dove cominciare
- Hai bisogno di tempo per apprendere nuovi strumenti
- Disponibilità limitata per le PMI
La discussione ha avuto risonanza tra molti partecipanti, soprattutto quando Dani ha chiesto ai partecipanti di inserire un emoji nella chat se lavoravano in un team di tre persone o meno. La risposta travolgente riflette una sfida crescente in tutto il settore:spesso i team si riducono mentre le aspettative rimangono le stesse, o aumentano.
Il problema:aspettative elevate, risorse limitate
Secondo Dani, alla maggior parte dei team di progettazione didattica viene chiesto di creare esperienze di apprendimento raffinate operando con:
- Piccoli team
- Budget limitati
- Tempi stretti
- Crescente richiesta di contenuti video
Il risultato è un collo di bottiglia nella produzione. I team sanno che gli studenti si aspettano contenuti video coinvolgenti, ma spesso non hanno le risorse per crearli in modo efficiente.
La soluzione:un flusso di lavoro snello e connesso
Il consiglio di Dani era semplice:implementare un flusso di lavoro snello che razionalizzi la produzione dalla pianificazione alla consegna.
Gli elementi chiave di questo approccio includono:
- Pianificazione prima della registrazione
- Utilizzo di strumenti poco costosi
- Creazione di processi riutilizzabili
- Sviluppare risorse di alta qualità in modo efficiente
- Gestire in modo efficace tempo e risorse limitati
Uno dei maggiori consigli di Dani è stato quello di resistere alla tentazione di passare direttamente alla registrazione.
Anche se inizialmente lo storyboard può sembrare un passo in più, ha sottolineato che alla fine consente di risparmiare molto tempo riducendo le revisioni, migliorando le revisioni delle PMI e creando una chiara tabella di marcia per lo sviluppo.
Lo scenario di questo webinar
Immagina di creare un corso di inserimento in Articulate Rise per i nuovi dipendenti che lavorano su un progetto specifico.
Il tuo compito:creare un video di formazione che insegni ai dipendenti come tenere traccia del proprio tempo su Monday.com.
Pianificalo:inizia con lo storyboard
Dani ha iniziato con la fase di pianificazione.
Utilizzando la funzione Storyboard di ScreenPal, ha dimostrato come i progettisti didattici possono pianificare i contenuti video prima di registrare una singola acquisizione dello schermo.
Per accelerare il processo, Dani ha utilizzato Claude, affettuosamente chiamato "Xena", per generare i materiali del progetto.
Il suo documento di pianificazione includeva:
- Informazioni sul progetto
- Tipo di output
- Pubblico
- Autore di progettazione didattica
- Informazioni sul modulo
- Lunghezza target del video
- Requisiti dello strumento
- Monitoraggio dello stato
Il passo successivo è stato definire un obiettivo di apprendimento.
Per l'esempio di questo webinar, l'obiettivo era semplice:
"Voglio che i dipendenti siano in grado di registrare correttamente il proprio tempo."
Utilizzando questo obiettivo, Dani ha collaborato con Claude per generare una panoramica video che includeva:
- Cornici
- Titoli
- Durata stimata
- Tipo di contenuto
Ciò ha fornito una solida base prima di passare allo sviluppo.
Progettalo:costruisci lo storyboard
Da lì, Dani è passato a ScreenPal.
Ha notato che le due funzionalità che utilizza più spesso sono Storyboard e Registra.
Per l'apprendimento informale, Dani utilizza spesso ScreenPal per condividere rapidamente le informazioni con il suo assistente virtuale. Un esempio è stato registrare un video di sette minuti in cui dimostrava come voleva che i contenuti del blog venissero pubblicati.
Apprezza anche il fatto che ScreenPal sia leggero e non richieda grandi risorse alle risorse del suo computer.
Per i progetti di apprendimento formale, tuttavia, Storyboard diventa il fulcro del suo flusso di lavoro.
Partendo da uno storyboard vuoto per questo webinar, Dani ha importato la sceneggiatura che aveva generato con Claude e ha iniziato a costruire le scene.
Ogni sezione della sua sceneggiatura è diventata la propria scena dello storyboard.
All'interno di ogni scena, ha caricato:
- Grafica
- Contenuto dello script
- Note di sviluppo per fornire contesto aggiuntivo ai clienti e alle PMI che esaminano lo storyboard
Dani ha spiegato che se l'accesso alle PMI è limitato, i progettisti didattici possono includere screenshot all'interno dello storyboard e chiedere invece agli esperti di contenuti di rivedere tali immagini.
Hai una presentazione di diapositive completata? Puoi importare rapidamente un'intera presentazione di diapositive da qualsiasi strumento di presentazione:basta scaricare il PDF e importarlo nello Storyboard.
Nel suo esempio, la creazione della sceneggiatura, la raccolta degli screenshot, la creazione dello storyboard e la generazione di una breve bozza del video hanno richiesto circa un'ora.
Utilizzo della narrazione AI per velocizzare le revisioni
Per accelerare il processo di revisione, Dani ha utilizzato la funzionalità di sintesi vocale dell'intelligenza artificiale di ScreenPal per narrare lo storyboard.
Ciò le ha permesso di produrre rapidamente una bozza che poteva essere condivisa con le PMI per ottenere feedback prima di investire ulteriore tempo nella produzione.
Una delle tecniche preferite di Dani è registrare l'audio prima di registrare il video. Ha spiegato che il completamento della narrazione serve prima da guida durante l'acquisizione della registrazione dello schermo. Mentre registra, segue semplicemente l'audio, facendo clic sull'applicazione in base alla narrazione. Questo approccio crea un processo di registrazione più fluido e aiuta a mantenere lo screencast allineato con la sceneggiatura.
Registrazione direttamente dallo storyboard
Successivamente, Dani ha dimostrato la registrazione direttamente dallo storyboard.
Dopo aver preparato l'applicazione Monday.com, ha selezionato Aggiungi media e poi Registra schermo dall'interfaccia dello storyboard.
ScreenPal ha aperto un frame di registrazione, permettendole di catturare l'esatto flusso di lavoro che voleva che gli studenti vedessero.
Poiché la narrazione era già completa, Dani ha potuto concentrarsi interamente sulla dimostrazione del processo in modo accurato e sicuro.
Una volta terminata la registrazione, ha ricordato ai partecipanti che potevano utilizzare gli strumenti di editing integrati di ScreenPal per perfezionare e perfezionare il video finale.
Sviluppalo:combinando ScreenPal e Canva
Durante il webinar, Dani ha anche spiegato come combina ScreenPal con Canva per creare risorse didattiche più raffinate e brandizzate.
In Canva, ha creato una nuova presentazione e ha selezionato un modello a tema laptop.
Dopo aver personalizzato la diapositiva, lei:
- Sostituita la grafica del laptop con un elemento laptop incorniciato
- Ho catturato uno screenshot di Monday.com
- Inserito lo screenshot nella cornice del laptop
- Colori aggiornati per soddisfare i requisiti del brand
Ha quindi scaricato l'immagine come JPEG e l'ha caricata nel suo storyboard ScreenPal.
Questo flusso di lavoro le consente di unire le capacità di produzione di ScreenPal con gli strumenti di progettazione di Canva per creare contenuti di formazione dall'aspetto professionale.
Perché lo storyboard è importante (e perché abbiamo ospitato questo webinar)
Nel corso del webinar, Dani ha ripetutamente sottolineato il valore dello storyboard.
Secondo Dani, gli storyboard aiutano i progettisti didattici:
- Organizza le idee prima di registrare
- Visualizza l'esperienza di apprendimento
- Riduci le revisioni costose
- Migliorare i cicli di revisione delle PMI
- Stabilire uno script e un flusso di contenuti chiari
Ha notato che preferisce gli storyboard visivi in ScreenPal o Canva rispetto ai tradizionali documenti Word perché i revisori possono effettivamente vedere come sarà la formazione.
Senza elementi visivi, le PMI spesso immaginano qualcosa di diverso e richiedono più revisioni del necessario. Gli storyboard creano inoltre opportunità per identificare i cambiamenti futuri prima dell'inizio dello sviluppo.
Dani consiglia di porre alle PMI una domanda importante:
"Cosa sta cambiando e cosa non sarà qui tra due settimane?"
Questa semplice conversazione può aiutare a evitare di ricostruire i materiali di formazione dopo aggiornamenti software o modifiche ai processi.
Lanciarlo:consegnare il prodotto finale
Una volta completato il video, il flusso di lavoro di Dani passa alla distribuzione.
I video finiti possono essere integrati in:
- Aumento articolato
- Trama
- Formazione guidata da istruttore (ILT)
- Formazione virtuale guidata da istruttore (vILT)
Un'opzione di revisione è la pubblicazione direttamente su ScreenPal.com, che Dani ha descritto come funzionante in modo simile a piattaforme come Vimeo o YouTube.
La pubblicazione online consente alle PMI di rivedere i contenuti e lasciare commenti con data e ora, rendendo il feedback più efficiente e utilizzabile.
Una volta completate le revisioni, il video può essere scaricato come MP4 e caricato nel corso finale Articulate Rise.
Riepilogo finale del webinar
Il punto più importante della sessione di Dani è stato che la creazione di video di formazione efficaci non richiede un team numeroso, software costosi o un processo di produzione complesso.
Iniziando con uno storyboard, sfruttando la pianificazione assistita dall'intelligenza artificiale, combinando strumenti convenienti come ScreenPal e Canva e seguendo un flusso di lavoro strutturato, i progettisti didattici possono creare registrazioni di schermate professionali lavorando entro i limiti del mondo reale.
Per i team alle prese con risorse limitate e aspettative crescenti, una piccola pianificazione anticipata può essere la chiave per produrre esperienze di apprendimento migliori in meno tempo.