Oggi, le collaborazioni virtuali stanno diventando un modo più comune per connettersi. In effetti, le statistiche mostrano che ci sono 55 milioni di riunioni virtuali tenute ogni settimana solo negli Stati Uniti.
Con così tanti incontri che si svolgono in tutto il mondo ogni settimana, solo alcuni hanno imparato l'arte della presenza virtuale nelle videoconferenze online.
Non è nascosto che il modo in cui trasmetti la tua presenza esecutiva sul piccolo schermo sia fondamentale per il tuo successo oggi, e queste capacità tendono a servirti bene anche nel mondo reale.
Quindi resta con noi per padroneggiare alcune tattiche poco conosciute per migliorare la tua presenza nelle riunioni virtuali.
Cos'è la presenza virtuale nelle riunioni online?
La tua presenza virtuale è il modo in cui ti presenti alla telecamera. Ciò include il linguaggio del corpo, la voce, il background e il modo in cui ti impegni e ti connetti con il tuo pubblico attraverso uno schermo.
Se lo fai bene, ti distinguerai dagli altri.
Se sbagli, rischi di perderti nel mare di fotogrammi video o, peggio ancora, di diventare noto come il "tizio della fronte" (la persona che sta così vicino alla telecamera che le sue sopracciglia diventano il centro dell'attenzione).
È come ha detto l'autrice Martha Beck, "il modo in cui facciamo qualsiasi cosa è il modo in cui facciamo tutto", e questo è esattamente il caso della tua presenza nelle riunioni virtuali.
Dovresti capire che sei davanti alla videocamera perché tutti possano vederla e sentirla. Ecco perché è importante che tu ti senta a tuo agio con te stesso e presenti un'immagine positiva di te stesso.
Presentarsi come il tuo miglior professionista su Zoom o qualsiasi altro software di videoconferenza continua a essere una necessità aziendale-
- Per rimanere competitivi,
- Ricevi un'intervista, o
- Vinci una promozione
E non stiamo parlando di costose webcam, illuminazione o microfoni fantasiosi. Si tratta di lavorare con quello che hai e sfruttarlo al meglio. Con competenza e consapevolezza, tutto nel tuo scatto parla di chi sei.
Come migliorare la tua presenza su Zoom Camera e avere un aspetto più professionale?
Capire le tue risorse personali per le riunioni online
Ci sono 5 ingredienti base per il successo delle videochiamate. Sono aspetto, messa in scena, stile, energia e tecnologia.
L'aspetto e la messa in scena si riferiscono a ciò che c'è dietro di te nel tuo background. Tutto nel tuo background dovrebbe essere propositivo e significativo.
Lo stile si riferisce agli oggetti di scena e agli artefatti che inserirai deliberatamente per dare il meglio di te mentre parli.
Poi arriva l'energia, ovvero le tue emozioni durante la conversazione, la varietà della tua voce, il tuo linguaggio del corpo e l'enfasi che metti dietro le tue parole.
E infine, la tecnologia, che consiste nel capire la piattaforma che stai utilizzando, apprenderne le basi, sapere come accendere la videocamera, come utilizzare i controlli sullo schermo condiviso, come calibrare l'audio, capire tutte le diverse cose .
Eccellere la tua prima impressione in una videochiamata
La ricerca mostra che ci vogliono solo 7 secondi perché qualcuno si faccia un'opinione su di te. E poiché la maggior parte di noi incontra nuovi potenziali clienti o clienti tramite videochiamata, ha senso prepararsi bene prima di questi incontri virtuali.
Le prime impressioni contano - molto. Quindi è essenziale essere consapevoli di come ti presenti fin dall'inizio, soprattutto quando interagisci virtualmente con qualcuno.
Assicurati che la videocamera sia accesa e che tu stia stabilendo un contatto visivo, in modo che l'altra persona si senta come se fossi veramente presente.
Se non fai un'ottima prima impressione, ciò può influire negativamente sulla tua carriera, attività o reputazione.
Uso dello schermo verde con uno sfondo virtuale
I software di videoconferenza come Zoom o Microsoft Teams funzionano meglio con uno schermo verde. Tuttavia, se utilizzi uno sfondo virtuale senza uno schermo verde, la tua immagine non sembrerà mai pulita e definita.
Prendiamo un esempio dall'immagine sopra.
In alto a sinistra di questa immagine c'è uno sfondo virtuale senza schermo verde. Qui puoi vedere chiaramente come le dita della persona si fondono con lo sfondo, senza una chiara definizione o linea attorno al busto.
Ma se guardiamo l'immagine a destra qui sopra, è quella con lo schermo verde; puoi vedere chiaramente tutte e 10 le dita del soggetto davanti alla fotocamera. Perché con l'aiuto di uno schermo verde, la fotocamera può identificare e isolare in modo intelligente dove inizia e finisce il tuo corpo.
E con l'app BIGVU Green Screen Replace, puoi sostituire facilmente lo sfondo dello schermo verde con qualsiasi immagine o video e migliorare la tua presenza virtuale nella riunione.
App Teleprompter per Zoom:come stabilire e mantenere il contatto visivo durante le riunioni Zoom?
Se utilizzi Zoom per affari, conversazioni di vendita o per collaborare con il tuo team, conosci l'importanza di mantenere il contatto visivo e calibrare la conversazione.
Supponiamo che tu voglia fare una presentazione in una riunione Zoom ma non l'hai provata bene. E allo stesso tempo, non vuoi sembrare poco professionale.
In questo caso, puoi utilizzare un'app teleprompter per Zoom, progettata per integrarsi perfettamente con l'applicazione.
Durante le riunioni Zoom o altre chiamate in videoconferenza, questa app scorre automaticamente il testo in modo che tu possa concentrarti sul coinvolgimento del pubblico e mantenere il contatto visivo. Si adatta perfettamente all'applicazione, permettendoti di leggere i tuoi script, scorrendo lo schermo senza che l'altra persona lo sappia.
D'ora in poi, puoi rendere le tue conversazioni concise e dritte al punto salvando in anticipo i tuoi copioni sul teleprompter per le tue prossime riunioni online.
Ed è qui che entra in gioco l'app di teleprompter di BIGVU per riunioni virtuali. È un teleprompter virtuale per Zoom o qualsiasi altra applicazione di videoconferenza che si trova nella parte superiore dello schermo e ti consente di metterti davanti alla videocamera con sicurezza.
I vantaggi dell'utilizzo di un'app Teleprompter per Mac o Windows nelle riunioni online
Un'app Teleprompter per Zoom ti consente di parlare in modo naturale
Secondo gli esperti di comunicazione, il 70-93% della comunicazione è non verbale. E poiché oggi le interazioni umane fisiche sono diminuite, ci resta solo una cosa per entrare in contatto con il nostro pubblico, ovvero mantenere il contatto visivo e coinvolgere attivamente.
Mantenere il contatto visivo durante le riunioni virtuali è fondamentale per creare una connessione nella discussione. E questo è possibile solo se parli fluentemente con l'aiuto di un gobbo, guardando nella telecamera.
Ti consente di sostenere la tua professionalità
Professionalità e fiducia sono essenziali quando si fa una presentazione Zoom. Apparendo ben vestito ed evitando distrazioni come pause imbarazzanti e appunti scarabocchiati, puoi sottolineare la tua esperienza al tuo pubblico.
Ti consente di concentrarti maggiormente sulle comunicazioni non verbali
È più probabile che tu parli con sicurezza, senza appunti, quando sai cosa dirai e non devi preoccuparti di dimenticarlo. Inoltre, avrai le mani libere per enfatizzare maggiormente la comunicazione non verbale e altri punti vitali nella tua presentazione Zoom.
Non importa se sei un principiante o vuoi esercitarti prima, come funzionerà il teleprompter per le chiamate Zoom. Abbiamo un video che suggerisce come utilizzare la funzione di teleprompter di sola lettura su BIGVU, che ti consente di esercitarti con lo scorrimento del teleprompter finché non ti senti sicuro e pronto per andare in diretta.
In conclusione
Lavorare da remoto è diventata la norma oggi e, se non lo è già, le videoconferenze diventeranno presto un luogo comune nella tua giornata lavorativa.
Sfidando te stesso a migliorare la tua presenza virtuale, anche se ogni volta solo un po', puoi sbloccare tutto il tuo potenziale e concentrarti sull'elevazione della tua presenza.
Non si sa mai:potresti essere a un passo dal diventare un campione nella tua prossima riunione virtuale.