Cosa fai quando ti viene offerto più lavoro di quello che puoi gestire? Questa è una domanda che molti freelance si trovano spesso ad affrontare. Dopotutto, per i produttori di contenuti, di solito è festa o carestia. Per questo motivo, molti produttori spesso esagerano. Purtroppo, questo può avere ripercussioni pericolose per la tua attività, che vanno dal lavoro scadente alla mancata data di consegna.
Sfortunatamente, una scadenza saltata o una recensione negativa su Yelp! può perseguitarti per un bel po' di tempo. Anche con un'ottima bobina, le recensioni e i referral dei clienti sono importanti quando si tratta di trovare il tuo prossimo lavoro. Pertanto, è fondamentale produrre prodotti di qualità e consegnare entro le scadenze (se non prima). Quindi, quando c'è una moltitudine di progetti e solo uno di voi, come si fa a portare a termine tutto?
La pianificazione è fondamentale
Ovviamente, presentarsi alle riprese nel giorno giusto e consegnare il prodotto in tempo sono due delle attività più importanti per un appaltatore indipendente. Destreggiarsi tra troppi progetti in un mese diventa complicato. In effetti, potrebbe essere un'impresa impossibile se non riesci a programmare in modo efficiente il tuo tempo e lavorare in modo efficace entro i tuoi limiti di tempo. So che molti liberi professionisti rabbrividiscono al pensiero di creare un programma di lavoro quotidiano, ma spesso è l'unico modo per assicurarti di rispettare le tue scadenze.
Pensa come un business
Come libero professionista che lavora in una gig economy, è facile distrarsi. Tuttavia, concentrarti sulla ricerca del tuo prossimo lavoro rende facile rimanere indietro rispetto ai progetti che hai già. La pubblicità dei tuoi servizi, l'invio di bobine, l'incontro con potenziali clienti e la presentazione a eventi per promuovere la tua attività sono tutte attività importanti per i produttori di contenuti che vogliono costruire, mantenere o far crescere un'attività. Quindi, quando crei il tuo programma, assicurati di fornire tempo dedicato per questo. Dedicare tempo alle attività aziendali banali come l'organizzazione delle ricevute settimanali e l'archiviazione di scartoffie ti fa risparmiare tempo, soprattutto durante la stagione fiscale. In breve, dai cinque ai dieci minuti al giorno alla fine puoi liberare più tempo per il tuo lavoro di produzione.
Comprendi il tuo flusso di lavoro
Diciamo che ti sei impegnato a consegnare uno spot pubblicitario lunedì, una laurea giovedì e un matrimonio venerdì. Come può un produttore di video impegnato a tenere il passo con scadenze del genere ogni settimana? Comprendere il tuo flusso di lavoro è importante quando si tratta di pianificare le tue giornate lavorative.
Se dovessi chiederti quanto tempo impieghi per produrre i tuoi contenuti, conosceresti la risposta? Puoi analizzare ogni fase del processo e dirmi quanto tempo ci vuole per incontrare il cliente, girare il contenuto, trasferire ed eseguire il backup dei file, modificare il video, aggiungere grafica, correggere il colore ed esportare il progetto per la consegna in il formato desiderato? Conoscere le risposte a queste domande può essere molto utile quando pianifichi il tuo tempo e calcoli quanti nuovi progetti puoi impegnarti.
Utilizza i modelli
Considera questo scenario:hai appena girato con più telecamere per un matrimonio e hai dieci ore di filmati che devono essere sincronizzati. La consegna del video del matrimonio è stata promessa entro dieci giorni. Come puoi rispettare questa scadenza quando hai altri tre progetti in scadenza lo stesso giorno? Per quelli di voi che producono molti degli stessi contenuti, la creazione di modelli per le riprese, l'editing e la creazione di grafica può accelerare i vostri progetti. Questo è qualcosa che è stato fatto nella produzione di notizie televisive per anni. Se sai che la parte "ricevimento" del video del matrimonio durerà solo quindici minuti, puoi scorrere il filmato ed estrarre rapidamente solo ciò di cui hai bisogno.
Assumi aiuto
Se c'è troppo lavoro, potresti prendere in considerazione l'idea di reclutare freelance per il progetto. Ci sono buone probabilità che tu stia già assumendo operatori per le tue riprese con due e tre telecamere. Allo stesso modo, pagare qualcuno per modificare o fare grafica su un progetto potrebbe avere senso quando hai più lavoro di quello che puoi gestire. Anche assumere uno studente universitario per infilare clip potrebbe liberare abbastanza tempo per farti fare un lavoro extra.
Sapere quando passare
Se sei sommerso, potresti prendere in considerazione l'idea di indirizzare il tuo cliente ad altri liberi professionisti di cui ti fidi. Oltre ad aiutare i tuoi clienti fedeli, molti produttori di contenuti scoprono che questo porta alla reciprocità. Anche se non sei al completo, ci sono progetti che a volte dovresti considerare di trasferire, in particolare se un cliente sembra avere richieste o aspettative irragionevoli. Ricorda, un cliente micro-gestore che vuole vedere le liste di scatti del tuo ricevimento di nozze o richiede riedizioni infinite sul progetto finale ti brucerà il tempo.
Fornisci un servizio clienti eccezionale
In questo settore, può esserci la tendenza a vedere un progetto come "solo un altro concerto", invece di un'opportunità per costruire una base di clienti per ulteriori lavori. Stabilire scadenze e mantenere felici i tuoi clienti creerà lealtà e ripetitività. Inoltre, non c'è niente di meglio di un passaparola. Tienilo a mente quando intraprendi più lavoro.
C'è un detto sulla produzione di contenuti che mi piace molto:"C'è buono, c'è veloce e c'è a buon mercato. Di solito, ne prendi solo due dei tre. Un buon contenuto è scontato. Quindi, rendi le altre due variabili negoziabili con il tuo cliente. Se il tuo cliente ha un budget limitato, concediti una certa flessibilità impostando una data di consegna tra diversi mesi. In questo modo avrai l'opportunità di intraprendere più progetti che potrebbero richiedere una rapida inversione di tendenza. Inoltre, l'adeguamento del prezzo per scadenze rapide ti consente di ammortizzare nel caso in cui sia necessario assumere un libero professionista per garantire una consegna puntuale.
Indipendentemente dalla retribuzione, le date di consegna sono fondamentali, soprattutto quando si costruiscono relazioni con i clienti. Se possibile, aggiungi una settimana in più al tuo tempo di produzione in modo da poter consegnare il prodotto in anticipo. Se non riesci a stabilire una data di consegna, contatta il tuo cliente il prima possibile. Quindi, considera di offrire loro uno sconto in contanti sul lavoro. I soldi extra in tasca possono fare molto per placare un cliente.
Fattore di contingenze
Cosa fai se il tuo sistema di editing si blocca? Hai abbastanza spazio sulla tua carta di credito per ordinarne semplicemente un'altra? Cosa succede se sei malato di influenza? Queste potenziali catastrofi influenzeranno il tuo carico di lavoro e ti impediranno di rispettare le scadenze? Creare un piano in anticipo, per disastri come questo, aiuterà a prevenire il backup dei progetti.
Evita il burnout
Ricordi quella scena di "The Shining" in cui Shelly Duvall trova pagina dopo pagina di "Tutto il lavoro e niente gioco rende Jack un ragazzo noioso?" Vuoi che il tuo coniuge reagisca con orrore mentre ti guardano lavorare sedici ore al giorno, sette giorni alla settimana, incatenato a una macchina di montaggio perché ti sei impegnato troppo? Del resto, ti piacerebbe mantenere il tuo coniuge? Un ottimo modo per prevenire il burnout è annotare a matita le serate e le attività con la famiglia e gli amici. Potresti anche prendere in considerazione la possibilità di bloccare un po' di tempo per una vacanza almeno una volta all'anno. Non rifare "The Shining". Te lo prometto:nessuno vuole vederti apparire e comportarti come faceva Jack Nicholson in quel film, tutto perché hai fatto troppo lavoro! Quindi salva la tua sanità mentale, le tue relazioni e i tuoi affari semplicemente gestendo il tuo tempo.