Flusso di lavoro di editing video:5 passaggi per padroneggiare il flusso di lavoro

Hai mai desiderato aggiornare il tuo flusso di lavoro di editing video?

Oggi abbiamo un articolo molto speciale. Zack Arnold, un pluripremiato editore cinematografico e televisivo, è qui per portare le conoscenze sul flusso di lavoro di editing video e sull'utilizzo di Trello per fare le cose. Sì, sei pronto per un cambio dell'olio del flusso di lavoro!

I crediti di montaggio di Zack includono Burn Notice, Shooter, Empire e Glee per la TV, oltre a un regista di documentari con GO FAR:The Christopher Rush Story.

Portalo via, Zack!

Va bene ammetterlo:stai leggendo questo articolo in questo momento per evitare di fare qualcos'altro.

Forse hai aperto la tua casella di posta e cliccato su un link in una newsletter, forse sei stato sedotto da una bella immagine nel tuo feed di Facebook, o forse sei stato risucchiato in un "buco nero di collegamenti ipertestuali" e non sei nemmeno sicuro di come sei finito qui.

Non preoccuparti, non sono qui per giudicarti. Sei tra amici in questo momento.

Per evitare di dover scrivere questo articolo, potrei aver riorganizzato la mia scheda dei segnalibri di Chrome, ricercato una nuova funzionalità che ho trovato facendo clic con il pulsante destro del mouse nella barra dei miei segnalibri, rintracciato uno strano rumore di graffi nella mia cucina (si scopre che potremmo avere un topo), e il gioiello della corona di evitare questa sessione di scrittura:ho buttato dentro un carico di biancheria.

È così facile scoraggiarsi ascoltando le voci negative nella tua testa ogni volta che eviti di fare un vero lavoro:

“Perché sei così pigro! Perché non puoi semplicemente fare le cose? Cosa c'è che non va in te?"

Ma in realtà, la domanda molto più produttiva che dovresti porre in questo momento è:

"Perché sto davvero procrastinando e cosa posso fare per evitare di farlo in futuro?"

Nei miei ultimi quindici anni come montatore televisivo e cinematografico di Hollywood ho avuto la fortuna di montare molti progetti di alto profilo come Empire, Burn Notice, Shooter e Glee, e con un curriculum decorato la maggior parte delle persone presume che trasuda completa fiducia nelle mie capacità creative.

Ma ho passato anni a nascondere la mia mancanza di fiducia chiedendomi se potevo "hackerarlo" e fornire un ottimo lavoro in modo coerente, dato che per tutta la mia carriera ho combattuto la procrastinazione, problemi di attenzione debilitanti, burnout e una vera e propria depressione suicida.

Fortunatamente sono ossessionato dalla risoluzione dei problemi e dalla creazione di flussi di lavoro più efficienti e, nella mia ricerca per mantenere una concentrazione costante e livelli ottimali di creatività, mi sono imbattuto in un modo completamente nuovo di organizzare i miei progetti editoriali utilizzando il programma Trello.

Mai sentito parlare di Trello prima? Trello è un'applicazione di gestione dei progetti basata sul Web (GRATUITA) che è essenzialmente la versione digitale delle schede su una bacheca... ma con steroidi.

Di seguito ti ho spiegato passo dopo passo come gestisco i miei progetti editoriali utilizzando Trello per ridurre al minimo la procrastinazione (e l'ansia) e ottenere di più in meno tempo.

Ma prima di tuffarci tra le erbacce, penso che sia importante capire a un livello più profondo perché preferiamo riorganizzare i nostri cassetti delle matite e mettere in ordine alfabetico la parete degli snack piuttosto che svolgere un lavoro significativo.

Perché procrastiniamo

Secondo me, il motivo principale per cui procrastiniamo è che faremo qualsiasi cosa per distrarci temporaneamente dal sentirci sopraffatti. Scrivere stamattina un articolo di oltre 2000 parole sulla procrastinazione non sembrava facile, ma buttare dentro un carico di biancheria è un gioco da ragazzi.

Lo stesso si può dire per la modifica.

Immagina il tuo primo giorno in un nuovo lavoro facendo una passeggiata attraverso una bellissima foresta di sequoie con il tuo produttore o regista. Mentre guardi la bellezza, lui / lei indica un albero e dice:

"Vorrei che prendessi questo albero di sequoia e lo incidessi in una bella matita."

È più o meno come ci si sente quando ti vengono tramandate ore e ore di filmati grezzi giorno dopo giorno che ti viene chiesto di ritagliarli in uno show televisivo a episodi di quarantadue minuti. Centinaia di persone hanno impiegato mesi a mettere insieme questa produzione e, dopo le luci, la telecamera e l'azione su set multimilionari con celebrità di prim'ordine, ogni fotogramma del filmato viene trasferito su un disco rigido che viene consegnato a... te.

C'è molta pressione.

Ma la realtà è che il nostro lavoro come redattori consiste nel setacciare montagne di informazioni complesse e casuali, dare un senso al caos e trasformare il tutto in una storia avvincente.

Per evitare il peso schiacciante delle montagne di filmati grezzi che sembrano non smettere mai di arrivare, è necessario sviluppare un sistema per scomporre quantità di lavoro ingestibili in piccole attività individuali che non sembrino più opprimente.

Dopo anni di sperimentazione e test approfonditi su più spettacoli, posso affermare definitivamente che costruire l'intero flusso di lavoro creativo con Trello ti farà risparmiare tempo, energia creativa e ti riporterà a casa più velocemente.

Se non hai familiarità con il funzionamento di Trello, il mio primo consiglio sarebbe quello di imparare le basi del mio corso Lynda Trello For Video Post-Production.

Dopo aver trascorso alcuni minuti a familiarizzare con come navigare nell'interfaccia, scarica qui le tue schede modello Trello gratuite e quindi segui l'esatto flusso di lavoro passo dopo passo che utilizzo per tenere traccia dei miei progressi editoriali delineati nelle sezioni seguenti.

Costruire la tua "mappa della struttura" Trello

Non è diverso dall'attaccare un mucchio di schede colorate sul muro, una mappa della struttura di Trello è una rappresentazione visiva dell'intera tua storia. Ogni carta rappresenta una scena (o una sequenza di scene) e ogni elenco verticale rappresenta i tuoi atti, i rulli o le sezioni a seconda del modo in cui è strutturato il tuo progetto. Tutto può essere trascinato avanti e indietro nell'ordine che preferisci (senza lo svantaggio del nastro adesivo che si attacca al muro).

Come ho costruito le mappe della mia struttura prima di Trello (questo è dal mio documentario GO FAR)

Farò in modo che il mio assistente al montaggio costruisca la mia mappa della struttura di Trello per me prima di ogni episodio e useranno il "one-liner" come progetto per scomporre correttamente le scene in base a come verranno girate e quando.

Se stai lavorando con materiale con sceneggiatura, materiale senza sceneggiatura che racconta ancora una storia narrativa molto specifica o materiale documentario con scene o sezioni specifiche, la tua mappa della struttura potrebbe assomigliare a questa quando hai finito.

La mia mappa della struttura per l'episodio 206 dello spettacolo di USA Network "Shooter"

Se stai lavorando in forma breve (trailer, video di YouTube, ecc.), la tua mappa della struttura potrebbe rappresentare singoli pezzi del tuo progetto (ad es. byte audio, riprese b-roll, clip di film), oppure potrebbe rappresentare l'intero volume di più video che stai modificando e hanno un aspetto simile a questo:

La bacheca del mio team editoriale "Muovi la tua attività Video Vault"

Dopo aver disposto tutte le carte Trello necessarie che rappresentano la storia che stai modificando, il passaggio successivo consiste nell'assegnare le etichette colorate che utilizzerai su questa lavagna. Basta aprire una carta e modificare le etichette una volta, quindi quelle etichette saranno disponibili per tutte le carte future su questa bacheca.

Ecco le etichette/colori che utilizzo per monitorare i miei progressi editoriali:

• PIANIFICATO – Arancio
• SHOT – Viola
• PRONTO PER IL TAGLIO – Blu
• COMPLETO – Verde
• IN ATTESA/TBD – Nero

Prima di passare a ogni singola carta, ecco alcuni passaggi bonus per ottenere il massimo dalla tua scheda Trello:

1. Attiva il calendario "Power-Up" in modo da poter assegnare le date delle riprese e avere una rappresentazione visiva del tuo programma giornaliero (questo ti aiuta a pianificare le tue giornate in anticipo e pianificare il tuo tempo di conseguenza).
2. Attiva il tuo "Power-Up" di condivisione cloud a tua scelta, sia che si tratti di Google Drive, Dropbox, ecc. Ciò ti consente di collegare le cartelle con tutti i tuoi documenti alle tue carte.
3. Installa l'estensione Scrum per Trello Chrome in modo da poter monitorare il conteggio delle pagine, il conteggio dei minuti o qualsiasi unità che desideri assegnare a ogni singola carta. Questo è importante perché ti dà la rappresentazione più accurata di quanto lavoro hai davvero davanti a te (e di ciò che hai già completato). Maggiori informazioni su questo di seguito.

Preparazione di ogni carta Trello

Una volta creata la mappa della struttura di Trello come descritto sopra, il passaggio successivo consiste nel preparare ogni singola scheda in modo che contenga tutte le informazioni necessarie per ogni singola scena, sezione, ecc. Ciò ti consente di filtrare tutto il rumore e concentrarti solo su informazioni relative al lavoro che stai facendo in questo momento (più avanti sulla magia del filtraggio).

Prima di scattare, ecco le informazioni che dovresti includere in ogni scheda:

1. La data in cui riceverai il materiale (non la data delle riprese)
2. Qualsiasi membro necessario della tua squadra che dovrebbe essere assegnato a questa scena (questo è necessario solo se la tua squadra è più grande di due persone)
3. L'etichetta di stato (ad es. PIANIFICATA, IN ATTESA, ecc.)
4. Il conteggio delle pagine utilizzando l'estensione Chrome "Scrum For Trello"

Al termine delle riprese di quella scena, ecco le informazioni da includere in ciascuna scheda:

1. Allega documenti specifici per la scena dal supervisore della sceneggiatura

2. Un elenco di controllo di qualsiasi pensiero o intuizione che hai avuto durante la prima revisione di filmati non elaborati

3. Eventuali avvisi o problemi con il filmato dal DIT o dal laboratorio

Una singola scheda scena preparata e pronta per l'editoriale

Aspetta un secondo... so cosa stai probabilmente pensando in questo momento.

Se hai un grande progetto con molte scene, questo suona come un sacco di lavoro. Non è il punto centrale di costruire questo fantasioso flusso di lavoro Trello per farti guadagnare più tempo per essere creativo e ridurre il lavoro impegnativo, non per crearne di più?

Sono un grande sostenitore del "caricamento frontale del lavoro", il che significa che in anticipo potrebbe esserci un lavoro un po' più impegnativo di quello a cui sei abituato. Ma ti garantisco che capirai la magia dietro questo flusso di lavoro una volta che inizierai a monitorare i tuoi progressi utilizzando il sistema descritto di seguito.

Come monitorare i tuoi progressi (e rendere l'editing un gioco che puoi vincere)

Ora è il momento di vedere la vera magia dietro tutto il lavoro di preparazione che hai appena fatto. Ma prima di farlo, congratulati con te stesso per aver salvato un albero perché non hai più bisogno di uno scaffale di raccoglitori ingombranti pieni di scartoffie che molto probabilmente non usi mai.

Con la mappa della struttura preparata e pronta per l'uso, dovrebbe assomigliare a questa:

Non sembra meno opprimente, giusto? In effetti, questo potrebbe effettivamente indurre ancora più ansia perché ci sono così tante informazioni e così tante da monitorare.

Ora è il momento magico.

Passa rapidamente al tuo primo giorno di quotidiani e, dopo aver etichettato correttamente le scene che hanno i quotidiani pronti per essere modificati, la tua bacheca dovrebbe ora assomigliare a questa:

Da questo punto con soli tre semplici clic puoi passare dal fissare una tavola gigante con una quantità di lavoro insormontabile a una giornata lavorativa facilmente gestibile:

• Clic 1:fai clic sul pulsante "Mostra menu" (angolo in alto a destra)
• Fai clic 2:seleziona "Filtra schede"
• Fai clic 3:seleziona l'etichetta "Pronto per il taglio"

TA DA!!!!

Quando hai iniziato la giornata hai dovuto affrontare l'idea di montare un intero episodio televisivo o un film gigante . Ma ora con un semplice filtro hai scomposto il tuo gigantesco progetto in un giorno di lavoro.

Ora è il gioco.

E l'obiettivo del gioco di oggi è eliminare tutte le etichette blu e convertirle in etichette verdi in modo che quando torni a casa, la tua bacheca abbia questo aspetto:

Anche se questo può sembrare troppo semplice per fare la differenza, quello che stai effettivamente facendo è hackerare il tuo cervello usando quello che viene chiamato Effetto Ovsiankina. In poche parole, questa è la tendenza a voler riprendere un'azione interrotta e completarla.

Questo è il motivo per cui devi finire di leggere un libro terribile o guardare un film orribile... il tuo cervello desidera ardentemente il completamento.

Invece di sentirti come se stessi a malapena "intaccando" dopo una lunga giornata di lavoro, hai iniziato un'attività che il tuo cervello sa di poter completare entro la fine della giornata, il che ti aiuta a evitare di procrastinare perché ora sei concentrato sul laser finire qualcosa di concreto.

BONUS:monitoraggio del conteggio delle pagine e dei minuti

Oltre a monitorare i tuoi progressi in termini di scene complete completate o non completate, l'unica estensione che ti motiverà ulteriormente a continuare ad andare avanti è l'estensione Chrome "Scrum For Trello" menzionata in precedenza.

Noterai su questa struttura mappa i numeri in cima a ogni elenco e nell'angolo in alto a destra del tabellone:

Questi vengono sommati in base alle singole unità che hai aggiunto a ciascuna carta tra parentesi. Quindi ora hai un conteggio chiaro delle pagine, dei minuti o qualsiasi unità abbia più senso per il tuo progetto specifico.

E quando filtri, i numeri si aggiornano in base solo alle carte attive sul tabellone.

Questa è un'ulteriore motivazione per aiutarti a ridurre l'enorme quantità di materiale che si accumula di fronte a te quotidianamente . Invece di pensare "Non posso credere di avere ancora 39 pagine prima di aver finito", è molto più facile pensare:"Ho solo 2,75 pagine oggi".

Fai della procrastinazione qualcosa che "facevi"

Se ti ritrovi costantemente distratto e procrastinato per evitare di portare a termine un vero lavoro, è molto probabile che a un certo livello ti senti sopraffatto. Non sei solo... proviamo tutti la stessa cosa. Le aspettative che affrontiamo oggi sono irrealistiche e, a volte, addirittura folli. La chiave è suddividere progetti giganti in piccole attività quotidiane gestibili che ritieni possano essere realisticamente completate in un solo giorno.

L'uso del flusso di lavoro Trello che ho descritto sopra non solo ti aiuterà a evitare di essere sopraffatto, ma ti aiuterà anche a sentirti più realizzato e ti motiverà a fare di più ogni giorno perché puoi vedere visivamente ciò che hai già realizzato (semplicemente filtra usando il tuo etichetta 'COMPLETA').

Se sei pronto per iniziare e non l'hai già fatto, ti invito a scaricare le tue schede modello Trello gratuite.

E se vuoi portare la tua concentrazione e creatività al livello successivo e iniziare a progettare la versione ottimizzata di te, scarica la mia guida definitiva per ottimizzare la tua creatività (ed evitare il burnout).

Stai bene.

Zack Arnold