Nel mondo frenetico di oggi, i messaggi di posta vocale sono diventati parte integrante di una comunicazione efficace, garantendo che nulla di importante venga mai perso. Per gli imprenditori, il saluto della segreteria telefonica svolge un ruolo cruciale nello stabilire un'immagine professionale, gestire le aspettative dei clienti e fornire le informazioni necessarie ai chiamanti, migliorando così l'esperienza complessiva del cliente.
Tuttavia, comporre il saluto vocale perfetto può essere un compito arduo per molti. Il processo di scrittura di un copione di saluto per un messaggio vocale, la ricerca di un doppiatore professionista e il doppiaggio di un messaggio vocale accattivante richiedono piuttosto manodopera. Non preoccuparti! In questo articolo approfondiamo l'importanza dei saluti della segreteria telefonica e forniamo alcuni strumenti per creare un messaggio accogliente e accattivante che lasci un'impressione positiva su chi ti chiama.
I 3 migliori generatori di messaggi di posta vocale online
Che cos'è un messaggio di benvenuto della segreteria
Un messaggio di posta vocale è una registrazione riprodotta ai chiamanti quando non sei in grado di rispondere alla loro chiamata e loro invece raggiungeranno il tuo messaggio di posta vocale. In genere include un saluto personale/professionale e invita il chiamante a lasciare un messaggio con il proprio nome, numero di telefono e motivo della chiamata in modo che nulla di importante venga perso anche quando sei fuori portata. Inoltre, può anche fornire informazioni di contatto alternative o istruzioni per questioni urgenti.
Ora che hai una conoscenza generale dei saluti della segreteria, esaminiamo i tre migliori creatori di messaggi di segreteria che creano un messaggio accogliente ed efficace che lascia un'impressione positiva su chi ti chiama.
FlexClip n. 1:un generatore di messaggi vocali gratuito
Ideale per: Persone che desiderano creare saluti di posta vocale professionali con personalizzazione completa di velocità, tono, stile, umore e accenti.
Lo strumento di sintesi vocale di FlexClip semplifica la generazione di una risposta automatica alla segreteria telefonica in pochi secondi. Supporta 400 voci in oltre 140 lingue con personalizzazione completa di umore, tono, velocità e accenti, consentendoti di creare senza sforzo messaggi vocali realistici e personalizzati.
Che si tratti di un saluto specifico per un servizio, di una risposta per un'azienda fuori portata o di un saluto per le vacanze, un messaggio vocale dal suono naturale sarà a tua disposizione dopo un'operazione con un solo clic. Inoltre, grazie alla sua flessibilità e semplicità, puoi produrre saluti vocali in qualsiasi momento per servire a scopi diversi mantenendo l'identità del tuo marchio. Non è richiesta alcuna esperienza di editing!
Caratteristiche principali di FlexClip Voicemail
Generatore di script di posta vocale: Non hai idee su come scrivere un messaggio di saluto in segreteria? Lascia che la macchina AI lo faccia per te. Integrato con ChatGPT, il generatore di script video AI di FlexClip mira a creare un modello per guidare la creazione di video e qui può anche fungere da generatore di script di posta vocale che espande le parole chiave comuni in messaggi di posta vocale professionali in pochissimo tempo.
Generatore di script di saluto della posta vocale in FlexClip
Impostazione flessibile del messaggio di saluto della segreteria: L'impostazione flessibile ti dà più libertà di creare saluti su misura. Ad esempio, sono disponibili la stessa lingua con accenti diversi, un avatar specifico con più stili di tono e una velocità vocale personalizzata per far scorrere la registrazione e renderla naturale. Inoltre, puoi avvalerti della sua elevata personalizzazione per creare facilmente saluti di routine, auguri di vacanze e altri messaggi.
Impostazioni flessibili per la registrazione della segreteria
Aggiungi musica di sottofondo alla registrazione della segreteria: Migliora facilmente la registrazione della tua segreteria telefonica con musica di sottofondo o effetti sonori. Accedi semplicemente alla libreria di colonne sonore esenti da royalty di oltre 4 milioni di FlexClip e abbinala alla tua registrazione vocale in pochi clic.
Aggiungi musica di sottofondo alla registrazione della segreteria
Trasforma automaticamente i memo vocali in testo: Hai molti messaggi vocali da controllare? Oppure hai bisogno di uno strumento per trasformare le registrazioni delle chiamate di lunga durata in trascrizioni? Congratulazioni! In FlexClip è presente uno strumento automatizzato di conversione da audio a testo che ti aiuta a trasformare automaticamente i file vocali o l'audio delle videochiamate in parole scritte da archiviare come testo semplice in un linguaggio colloquiale. Inserisci semplicemente la colonna sonora da un cellulare o da un computer e trascrivila in testo utilizzando lo strumento sottotitoli Auto AI. Dopo un'operazione con un clic, riceverai il testo scritto con un timestamp per aiutarti a controllare rapidamente le questioni vitali.
Trasforma i memo vocali in testo
Diversi modelli di auguri video per le vacanze aziendali: I saluti delle vacanze aiutano a costruire e mantenere relazioni positive con clienti, clienti e dipendenti. Stai cercando un video di auguri per le festività per rafforzare l'immagine del marchio aziendale o introdurre promozioni speciali? FlexClip include oltre 300 modelli video di auguri natalizi, che vanno dal Ringraziamento, Natale, Black Friday, Cyber Monday a tutti i festival sul calendario per offrirti un prestito. Scegli semplicemente il tuo modello di auguri preferito e personalizzalo secondo le tue esigenze.
Saluti per la Giornata dei Veterani
Presentazione di collage di foto per il felice Giorno del Ringraziamento
Slideshow di auguri floreali rosa per la festa della mamma
Saluto di ritorno a scuola
Funzione di collaborazione del team: FlexClip semplifica la comunicazione tra colleghi grazie alla funzione di collaborazione in team. Che si tratti di un progetto video di saluto, della colonna sonora di un messaggio vocale o di una chiamata registrata per la trascrizione, tutti i membri del team possono monitorare il processo in tempo reale e fornire un suggerimento con etichettatura visiva.
Funzionalità di collaborazione del team in FlexClip
Come creare un messaggio di saluto vocale in FlexClip
Passaggio 1
Fai clic su Crea ora per accedere a FlexClip e passare a Strumenti> opzione Sintesi vocale.
Accedi a FlexClip e spostati nel pannello di sintesi vocale
Passaggio 2
Copia e incolla il messaggio di saluto della segreteria nella finestra di dialogo. Se non ne disponi di uno esistente, utilizza il generatore di script video AI di FlexClip per personalizzare immediatamente un messaggio di posta vocale in base alle tue informazioni e al tuo tema. In base al messaggio che hai digitato, scegli la lunghezza di conseguenza.
Utilizza FlexClip per generare script di saluto della posta vocale
Successivamente, determina l'avatar vocale e il tono per la registrazione della posta vocale. FlexClip offre oltre 28 avatar e sono disponibili diverse opzioni di stile a seconda dell'avatar scelto. Per quanto riguarda il saluto della segreteria telefonica, stili come assistente, servizio clienti e amichevole otterranno un risultato professionale. Quindi prova a selezionare i preset vocali che supportano gli stili sopra.
Seleziona l'avatar e lo stile che desideri
Passaggio 3
Sposta il cursore per regolare i parametri di tono e velocità per impostare l'emozione di cui hai bisogno. Puoi aggiungere virgole e spazi per controllare il flusso della narrazione e ottenere una registrazione audio più fluida. Una volta terminato, tocca il pulsante Genera audio per iniziare.
Scegli il parametro di velocità e tono
Passaggio 4
Scarica direttamente il file generato in locale in formato MP3 o fai clic su Salva su Media per abbinare il messaggio di saluto della segreteria con musica di sottofondo, effetti sonori o comode regolazioni, se necessario.
Scarica il file audio generato
Pro:
Un creatore di messaggi vocali online gratuito ma potente.
Elevata personalizzazione di voce, lingue, tono, tono e velocità per soddisfare le tue esigenze.
Strumenti avanzati versatili per perfezionare la creazione dei messaggi di posta vocale.
Dispone di una macchina AI che ti assiste nella creazione di uno script di saluto della posta vocale con parole chiave.
Supporta l'archiviazione nel cloud per evitare qualsiasi perdita di dati.
Contro:
Non tutti gli avatar vocali hanno stili tra cui scegliere.
# 2 Narakeet - Generatore di messaggi di posta vocale AI
Ideale per: Persone che desiderano creare messaggi di saluto della segreteria per uso commerciale.
Narakeet è un creatore di sintesi vocale che ti consente di trasformare lo script in accattivanti saluti di posta vocale senza registrare la narrazione personale. A seconda della quantità di segreteria telefonica di cui hai bisogno, il piano offerto varia. Gli utenti gratuiti possono scegliere tra 36 voci in 11 lingue e salvare la registrazione della posta vocale come file MP3, WAV o M4A. Mentre se sei un cliente abbonato, congratulazioni, puoi fare saluti in segreteria in 90 lingue con 700 voci.
Inoltre, utilizza traduttori vocali della rete neurale profonda (DNN), che eccellono nella comprensione dei segnali contestuali e nella fornitura di contenuti di alta qualità aggiungendo opportunamente pause e personalizzando la velocità di lettura per creare un flusso continuo.
Generatore di messaggi di posta vocale online - Narakeet
Passaggio 1
Apri https://www.narakeet.com/create/voicemail-greeting-generator.html con il tuo browser.
Passaggio 2
Inserisci lo script di saluto della segreteria telefonica e scegli la voce e il formato per la registrazione in uscita.
Inserisci lo script della segreteria telefonica che desideri generare
Passaggio 3
Successivamente, fai clic sul pulsante Crea audio. In pochi istanti, Narakeet registrerà il tuo messaggio di posta vocale e potrai riprodurlo per controllare. Se ti piace questo messaggio, tocca il pulsante Scarica per trasferire il file registrato sul tuo dispositivo.
Avvia il processo di generazione
In alternativa, fare clic sul pulsante Nuovo audio per cambiare la voce o modificare il messaggio con una maggiore selezione di voci e lingue. Quando sei pronto, avvia il processo di generazione con il pulsante Crea audio per creare un nuovo messaggio vocale. Infine, scarica il file registrato sul tuo dispositivo.
Genera saluti di posta vocale con personalizzazioni multiple
Pro:
Puoi effettuare 20 saluti gratuiti in segreteria senza registrarti.
L'interfaccia è pulita e facile da capire anche per un nuovo arrivato.
Possibilità di salvare il file di saluto registrato come MP3, WAV o M4A.
Contro:
Nessuno script di posta vocale preimpostato a cui fare riferimento.
Le registrazioni generate da un account gratuito non possono essere utilizzate per scopi commerciali.
Il prezzo è alto, a partire da $ 6 per 30 minuti di durata audio.
N. 3 Inperium Talk:generatore completo di messaggi vocali aziendali
Ideale per: Professionista che necessita di uno strumento automatizzato per assistere le aziende
Inperium Talk è un sistema di chiamate telefoniche aziendali completo per parlare, inviare SMS e gestire i contatti. Per migliorare le tue chiamate aziendali, integra vari strumenti basati sull'intelligenza artificiale per gestire le chiamate in arrivo in modo professionale, raggiungere facilmente i tuoi potenziali clienti in tutto il mondo ed effettuare e ricevere chiamate da remoto. Ad esempio, la funzione di trascrizione automatica elimina la necessità di prendere appunti poiché può trascrivere accuratamente qualsiasi chiamata registrata, fornendoti il testo completo da analizzare o a cui fare riferimento.
Se desideri creare saluti di segreteria, saluti fuori orario o altri saluti personalizzati che possano sempre fornire informazioni utili ai chiamanti quando non sei raggiungibile, segui la guida di seguito.
Generatore di messaggi di posta vocale online - Inperium Talk
Come generare messaggi di saluto vocali online con Inperium Talk
Passaggio 1
Visita https://inperium.com/ e seleziona Generatore di messaggi di posta vocale dal menu a discesa Risorse.
Trova il generatore di messaggi di posta vocale in Inperium Talk
Passaggio 2
Tocca Avvia ora nella finestra pop-up e verrai indirizzato all'interfaccia del generatore di messaggi di posta vocale.
Accedi all'interfaccia di saluto della posta vocale
Passaggio 3
Questa è una pagina pulita con una serie di funzionalità tra cui Voce (inglese, spagnolo, tedesco, francese e portoghese rispettivamente con voci femminili e maschili), Preimpostazioni di testo (Personalizzato, Personale, Aziendale, Dipartimento e Festivo) con un limite di 500 caratteri e i tempi rimanenti per generare un messaggio vocale.
Il preset offerto da Inperium Talk
Da lì, seleziona il genere vocale che desideri e digita lo script di saluto della segreteria (fino a 500 caratteri) o ispirati alle preimpostazioni di testo, quindi fai clic sull'icona Genera per vocalizzare il tuo messaggio.
Genera messaggio di saluto vocale in Inperium Talk
Passaggio 4
Una volta terminato, ascolta la registrazione della posta vocale generata. Se hai bisogno di più risultati, apporta modifiche e rigenera la voce quante ne vuoi. Invece di fornire un'opzione di download diretto, Inperium Talk richiede il tuo nome e indirizzo e-mail per inviare un'e-mail all'interno del collegamento di download.
Controlla il file della posta vocale generato e scaricalo
Pro:
Un generatore di messaggi vocali gratuito online.
Interfaccia intuitiva con funzionalità semplici.
Preimpostazioni di testo multiple in temi diversi per stimolare la tua creatività.
È possibile generare cinque registrazioni di saluti della posta vocale ogni giorno.
Contro:
La categoria vocale è così limitata con solo 5 lingue.
Manca la personalizzazione di velocità, tono, tono e stile per creare un saluto di posta vocale su misura.
Utilizza un collegamento e-mail per scaricare la registrazione generata mentre nella maggior parte dei casi è inaccessibile.
Esempi di saluti di posta vocale
I messaggi di saluto della segreteria hanno scopi diversi a seconda dello scenario e del destinatario previsto. Ecco sei esempi generali di messaggi vocali su cui fare affidamento.
Segreteria telefonica per gli auguri delle feste: "Grazie per aver chiamato [Nome azienda]. Durante le festività natalizie, porgiamo i nostri più calorosi auguri a te e ai tuoi cari. Il nostro ufficio sarà chiuso in [date specifiche]. Se hai bisogno di assistenza urgente, lascia un messaggio e ti risponderemo tempestivamente al nostro ritorno. Buone vacanze!"
Segreteria personale divertente: "Ehi! Hai raggiunto la Bat-caverna di [Il tuo nome], dove la risata è l'arma segreta! Per tua informazione, sono attualmente in missione top-secret per trovare lo scherzo più divertente del mondo. Lascia il tuo messaggio dopo le risatine e ricorda, la vita è troppo breve per prendere sul serio i messaggi vocali. Resta divertente!"
Messaggio di posta vocale aziendale professionale: "Grazie per aver chiamato [Nome della tua azienda]. Ci scusiamo per l'inconveniente, ma il nostro team sta attualmente assistendo altri clienti. Lascia un messaggio dettagliato includendo il tuo nome, numero e motivo della chiamata e ti risponderemo tempestivamente. Grazie per aver scelto [Nome della tua azienda]."
Congedo prolungato: "Ciao! Hai contattato [Il tuo nome] da [Il nome della tua azienda]. Volevo informarti che sono attualmente in congedo prolungato e non potrò rispondere alla tua chiamata fino al [menzionare la data di ritorno]. Se hai bisogno di aiuto immediato, premi gentilmente 1 per connetterti con il nostro eccellente team di assistenza clienti. In alternativa, lascia il tuo nome, i dettagli di contatto e un messaggio approfondito e ti ricontatteremo non appena torno. La tua pazienza è sinceramente apprezzata. Grazie!"
Segreteria telefonica fuori orario: "Hai contattato [Azienda] al di fuori del nostro normale orario lavorativo. Il nostro normale orario lavorativo è dalle 9:00 alle 17:00, dal lunedì al venerdì. Lascia il tuo nome e le informazioni di contatto, ti contatteremo immediatamente il giorno lavorativo successivo. Grazie per averci considerato."
Messaggio di azione specifica: "Grazie per aver contattato [Nome della tua azienda]. Se hai domande relative alle vendite o desideri effettuare un ordine, premi gentilmente 1. Per qualsiasi dubbio o assistenza relativa ai nostri prodotti o servizi, premi 2. Se desideri lasciare un messaggio generale, rimani in linea e il nostro team ti risponderà a breve. Apprezziamo la tua chiamata e non vediamo l'ora di aiutarti."
Domande frequenti
1.Qual è la migliore piattaforma per inviare messaggi di posta vocale agli artisti?
Fiverr è un sito Web in cui puoi assumere freelance per registrare i saluti della segreteria telefonica. I freelance provengono da tutto il mondo e forniscono messaggi di posta vocale in quasi tutte le lingue che ti vengono in mente, ma con forti personalità. Basta digitare Saluto vocale e verranno visualizzati risultati estesi con valutazioni, recensioni dei clienti, numero di servizi, esempi di messaggi vocali e altre informazioni dettagliate sul libero professionista. Scegli l'artista della segreteria vocale ottimale e contattalo per concludere un accordo.
Bene, ci vorrà del tempo per ottenere la registrazione personalizzata della posta vocale. Inoltre, rispetto ai saluti automatici della segreteria telefonica, assumere un doppiatore realistico costa molto di più.
2.Come impostare un messaggio di posta vocale su iPhone?
Se desideri impostare un messaggio di saluto della segreteria su iPhone, segui i passaggi seguenti.
Passaggio 1:apri l'app Telefono, passa al pannello Segreteria telefonica e fai clic su Configura ora. Se è la prima volta che richiami un messaggio vocale, ti verrà chiesto di creare una password per la segreteria.
Passaggio 2:iPhone offre due opzioni per aggiungere un messaggio di saluto alla segreteria:predefinito o personalizzato. Se desideri un messaggio vocale personalizzato, tocca Personalizzato per registrare tu stesso una nuova registrazione.
I messaggi vengono salvati finché non li elimini o finché il tuo operatore non li cancella.
3.Come assegnare un messaggio di saluto alla segreteria su Android?
Se utilizzi l'app Google Voice, puoi registrare un saluto della durata massima di 3 minuti. Mentre Safari registra il saluto, la durata cambia in un minuto. Ecco una guida per registrare un messaggio di saluto vocale su Android.
Passaggio 1:apri l'app Google Voice e tocca Impostazioni nel pannello del menu.
Passaggio 2:nella sezione Segreteria, tocca Saluto della segreteria, quindi Registra un saluto per acquisire un messaggio vocale univoco.
Passaggio 3:inserisci un nome per la nuova registrazione della posta vocale e tocca Salva.
Bella/ 
Piena di vitalità, curiosità e speranza, Bella è un'energica copywriter presso FlexClip. Si concentra principalmente sulla creazione di video e sulle problematiche problematiche relative all'editing video, fornendo agli utenti soluzioni e trucchi pratici. Personalmente, Bella ama i romanzi, i film di fantascienza, la cucina e i viaggi. E crede che tutta la sua vita sia la migliore disposizione di Dio.