Ascoltare il tuo team e migliorare i video attraverso un'efficace collaborazione
Creare grandi video è spesso uno sforzo di squadra. Ecco come ascoltare efficacemente al tuo team e utilizzare quel feedback per produrre video migliori:
i. Promuovere una cultura di comunicazione e feedback aperto:
* Stabilire uno spazio sicuro: La fondazione è una cultura in cui i membri del team si sentono a proprio agio nella condivisione di idee, preoccupazioni e critiche senza timore di giudizio o ripercussioni.
* Lead per esempio: Sii aperto a feedback da solo e dimostra che apprezzi diverse prospettive.
* sottolinea che tutte le idee sono benvenute: Anche idee apparentemente "cattive" possono innescare qualcosa di geniale.
* Evita gli attacchi personali: Focus critiche sul lavoro, non sull'individuo.
* sollecitare regolarmente feedback: Non aspettare fasi formali di revisione. Costruisci feedback nel flusso di lavoro.
* Durante tutto il processo: Chiedi input durante la pre-produzione (sviluppo di concetti, sceneggiatura), produzione (ripresa, registrazione audio) e post-produzione (editing, grafica).
* Utilizza metodi diversi:
* Sessioni di brainstorming: Ottimo per generare idee iniziali e risolvere i problemi in collaborazione.
* Riunioni di check-in: Brevi e regolari incontri per discutere di progressi, blocchi stradali e potenziali miglioramenti.
* chat informali: Incoraggia i membri del team a condividere i loro pensieri in modo informale.
* Strumenti di feedback online: Google Documenti, frame.io o software di gestione dei progetti dedicati possono facilitare feedback su documenti e file video.
* sondaggi anonimi: Utilizzare per raccogliere feedback sinceri sui processi complessivi o aspetti specifici di un progetto.
* Ascolta attivamente: Non sentire solo quello che dice il tuo team; Ascolta davvero.
* Presta attenzione ai segnali sia verbali che non verbali: Il linguaggio del corpo può rivelare preoccupazioni sottostanti.
* Poni domande chiarificanti: "Puoi approfondire questo?" o "Cosa intendi per ...?"
* Riassumi per confermare la comprensione: "Quindi, se capisco bene, stai dicendo ..."
* Riconoscere e convalidare i loro sentimenti: "Capisco la tua preoccupazione per l'illuminazione; è sicuramente qualcosa che dobbiamo affrontare."
* Definisci ruoli e responsabilità chiare: Garantisce che tutti comprendano il loro contributo e come influisce sul progetto complessivo. Riduce potenziali conflitti e comunicazioni errate.
* Stabilire canali di comunicazione chiari: Utilizzare e -mail, slack, strumenti di gestione del progetto o una combinazione di metodi. Scegli i canali appropriati per diversi tipi di comunicazione (ad es. Messaggi istantanei per domande rapide, e -mail per aggiornamenti formali).
ii. Strategie pratiche per la raccolta e l'incorporazione del feedback:
* prima delle riprese (pre-produzione):
* Recensione dello script: Condividi la sceneggiatura con il team e chiedi feedback su chiarezza, stimolazione, tono e messaggio generale. Ci sono incoerenze o aree che potrebbero essere migliorate?
* Recensione dello storyboard: Visualizza il video con gli storyboard e ottieni input su composizione dei tiri, transizioni e narrazione visiva.
* Presentazione del concetto: Presenta chiaramente il concetto di video (pubblico di destinazione, obiettivi, messaggi chiave) e chiedi feedback sul fatto che risuona e si allinea con gli obiettivi generali.
* Decisioni di casting: Coinvolgi il team nella revisione dei nastri delle audizioni e nella selezione dei talenti.
* durante le riprese (produzione):
* Recensione sul set: Incoraggia l'equipaggio a offrire suggerimenti durante le riprese, soprattutto se hanno esperienza in una determinata area (ad esempio, illuminazione, suono).
* Huddles quotidiano: Brevi riunioni per discutere i progressi, le sfide e gli adeguamenti necessari.
* Monitora i canali di comunicazione: Sii prontamente disponibile per affrontare domande o preoccupazioni che sorgono durante le riprese.
* dopo le riprese (post-produzione):
* Recensione del taglio rozzo: Condividi un taglio approssimativo del video e chiedi un feedback su stimolazione, narrazione ed efficacia complessiva.
* Richieste di feedback specifiche: Invece di chiedere "Cosa ne pensi?" Poni domande più mirate:
* "La musica si sente appropriata per il tono del video?"
* "Ci sono scene che sembrano troppo lunghe o troppo brevi?"
* "La messaggistica è chiara e facile da capire?"
* Controllo versione: Utilizzare convenzioni di denominazione chiari per diverse versioni del video per evitare confusione durante il processo di revisione. (ad esempio, "video_v1", "video_v2_with_feedback")
* Usa una piattaforma di collaborazione dedicata: Piattaforme come Frame.io consentono agli spettatori di aggiungere commenti stampati nel tempo direttamente al video.
iii. Azione del feedback in modo efficace:
* Dai la priorità al feedback: Non tutti i feedback sono creati uguali. Determina quali suggerimenti sono più importanti e avranno il maggiore impatto sulla qualità del video.
* Considera la fonte: Il feedback proviene da qualcuno con esperienza in un'area pertinente?
* Cerca i modelli: Se più persone stanno sollevando la stessa preoccupazione, è probabilmente un problema significativo.
* Allinea con gli obiettivi: Il feedback supporta gli obiettivi e gli obiettivi generali del video?
* Comunicare le decisioni: Fai sapere al team quale feedback è stato implementato e perché. Spiega il tuo ragionamento se scegli di non implementare determinati suggerimenti. Questa trasparenza crea fiducia e dimostra che apprezzi il loro input.
* Feedback e modifiche al documento: Conservare un registro di tutti i feedback ricevuti e le azioni intraprese in risposta. Questo aiuta a tenere traccia dei progressi e fornisce un riferimento per progetti futuri.
* Impara e adatta: Usa il feedback come opportunità di apprendimento per migliorare le tue capacità e processi. Affina continuamente il tuo approccio in base alla saggezza collettiva della tua squadra.
* Riconosci e apprezza i contributi: Riconoscere e ringraziare i membri del team per il loro feedback e contributi. Un po 'di apprezzamento fa molta strada.
IV. Strumenti per la collaborazione:
* Software di gestione del progetto: Asana, Trello, lunedì.com (per la gestione delle attività, la pianificazione e la comunicazione)
* piattaforme di collaborazione video: Frame.io, Wipster, Vimeo Review (per la revisione e la fornitura di feedback sui file video)
* Strumenti di comunicazione: Slack, Microsoft Teams, Google Chat (per messaggi istantanei, condivisione di file e videoconferenza)
* Strumenti di collaborazione del documento: Google Documenti, Microsoft Word Online (per la scrittura e la modifica collaborativa)
* Strumenti di registrazione dello schermo: LOOM, Screencast-o-matic (per creare e condividere le registrazioni dello schermo)
TakeAways chiave:
* L'ascolto è attivo, non passivo. Richiede sforzo e attenzione.
* Crea un ambiente psicologicamente sicuro dove le persone si sentono a proprio agio nel condividere i loro pensieri.
* sollecitare feedback presto e spesso Durante tutto il processo di produzione video.
* comunicare chiaramente le decisioni e spiegare il tuo ragionamento.
* Usa il feedback come opportunità di apprendimento Per migliorare le tue capacità e processi.
* Scegli gli strumenti giusti per facilitare la collaborazione e la comunicazione.
Promuovendo una cultura della comunicazione aperta, ascoltando attivamente il tuo team e implementando il feedback in modo efficace, puoi migliorare significativamente la qualità dei tuoi video e creare un ambiente di lavoro più collaborativo e gratificante.