i. Elementi essenziali di un contratto di produzione video
Ecco una rottura dettagliata delle sezioni chiave che dovresti includere:
1. Intestazione e introduzione:
* Titolo del contratto: Dichiaralo chiaramente come "accordo di produzione video" o "contratto di produzione video".
* Data: La data in cui il contratto è in fase di creazione.
* Parti coinvolte: Identifica chiaramente entrambe le parti:
* La tua azienda: Nome legale completo, indirizzo e informazioni di contatto.
* Client: Nome legale completo (o nome aziendale), indirizzo e informazioni di contatto.
* paragrafo introduttivo: Una breve dichiarazione che delinea lo scopo dell'accordo. Ad esempio:"Questo accordo di produzione video (" accordo ") viene stipulato ed stipulato come [data] da e tra [nome della tua azienda], situato presso [il tuo indirizzo] (" produttore ") e [nome del cliente], situato a [Indirizzo del cliente] (" Cliente "). Il produttore accetta di fornire servizi di produzione video al cliente e il cliente accetta di compensare il produttore per i servizi, secondo i termini e le condizioni qui stabilite."
2. Ambito di lavoro (descrizione dettagliata dei servizi):
* Titolo del progetto: Dare al progetto video un titolo chiaro (ad es. "Video di lancio del prodotto", "Video di panoramica dell'azienda", "Modulo di formazione 1").
* Obiettivi video: Qual è il * scopo * del video? Cosa dovrebbe ottenere? Sii il più specifico possibile. Questo aiuta a evitare incomprensioni in seguito. Esempio:"Lo scopo del video è aumentare la consapevolezza del marchio di [società di clienti] tra [pubblico di destinazione] e guidare il traffico verso [URL del sito Web]."
* Delitteranti: Questa è la sezione più importante. Elenca * esattamente * cosa riceverà il cliente. Sii specifico! Includere:
* Numero di video: (ad esempio, "un (1) video finalizzato").
* Lunghezza video: (ad esempio, "circa 3-5 minuti di lunghezza").
* Risoluzione/formato: (ad esempio, "video HD 1080p in formato .mp4").
* Numero di revisioni: (ad esempio, "il cliente ha diritto a due (2) round di revisioni sul disegno di video"). Definire chiaramente ciò che costituisce una revisione (ad esempio, "Le revisioni sono limitate a modifiche minori come cambiamenti di testo, regolazioni del colore e livelli audio. Le modifiche alla struttura, alla sceneggiatura o all'inclusione complessive di nuovi filmati saranno considerati lavori aggiuntivi e soggetti a costi aggiuntivi").
* Metodo di consegna: (ad esempio, "consegnato elettronicamente tramite collegamento dropbox").
* File di origine: (ad esempio, "i file di origine non sono inclusi nel risultato finale se non specificamente richiesto e acquistato separatamente"). *IMPORTANTE:decidere la politica sulla fornitura di file di origine. Spesso, questi non sono inclusi se non esplicitamente concordato.*
* Altri risultati: (ad esempio, "miniature", "didascalie chiuse", "versioni ottimizzate sui social media").
* Fasi di produzione: Delinea le fasi chiave del processo di produzione video. Questo aiuta a gestire le aspettative e fornisce una sequenza temporale. Esempi:
* Pre-produzione: (ad esempio "Sviluppo concettuale", "Scriptwriting", "Storyboarding", "Scouting Location", "Casting", "Scheduling"). Specificare chi è responsabile di ciascuna attività (ad esempio, "il produttore svilupperà lo script in base all'input del cliente").
* Produzione (tiro): (ad esempio, "Filming at [location (s)] su [data (s)]"). Includi i dettagli su equipaggio, attrezzatura e eventuali responsabilità dei clienti durante le riprese.
* Post-produzione: (Ad esempio, "Editing video", "Color Correction", "Audio Mixing", "Graphics and Animation", "Licensing Music Licensing"). Specifica il software di modifica che utilizzerai (ad es. Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro).
* Responsabilità dei clienti: Cosa ha bisogno del cliente * per fornire o fare? Sii chiaro. Esempi:
* "Il cliente è responsabile della fornitura di tutte le risorse del marchio necessarie (loghi, caratteri, tavolozze di colori) entro [numero] giorni dalla firma del contratto."
* "Il cliente è responsabile della protezione di tutti i permessi e rilasci di posizione necessari."
* "Il cliente è responsabile della fornitura di feedback sulle bozze entro [numero] di consegna."
* "Il cliente è responsabile della fornitura di accesso al personale chiave per le interviste."
* fuori dall'ambito: Dichiarare esplicitamente ciò che * non * incluso nei servizi. Questo può prevenire il creep di portata. Esempi:
* "Il presente Accordo non include le spese di viaggio al di fuori di [Città/Regione]."
* "Questo accordo non include il talento delle celebrità."
* "Questo accordo non include la creazione di nuovi materiali di branding o loghi."
3. Cronologia (programma del progetto):
* Data di inizio: La data in cui il progetto inizia ufficialmente.
* Pietre miliari chiave: Elenca traguardi importanti con date di completamento stimate. Esempi:
* "Approvazione dello script:[data]"
* "Date di film:[Date (S)]"
* "Prima bozza di consegna:[data]"
* "Consegna video finale:[data]"
* Clausola di contingenza: Affrontare potenziali ritardi. Ad esempio:"La sequenza temporale di cui sopra è una stima ed è soggetta a cambiamenti basati su circostanze impreviste, inclusi ma non limitati a meteorologi, malattie e revisioni del cliente. Il produttore farà ragionevoli sforzi per comunicare eventuali ritardi al cliente il più presto possibile."
4. Termini di pagamento:
* Commissione totale del progetto: Il costo totale per i servizi di produzione video. Sii esplicito!
* Programma di pagamento: Descrizione quando i pagamenti sono dovuti. Le opzioni comuni includono:
* Basato sulla pietra miliare: (ad esempio, "30% al momento della firma del contratto, 30% al completamento delle riprese, al 40% dopo la consegna del video finale").
* Basato sul tempo: (ad esempio, "rate mensili").
* Metodi di pagamento: Specificare metodi di pagamento accettabili (ad es. "Controllo, carta di credito, bonifico bancario").
* Commissione di pagamento in ritardo: Indicare la penalità per i pagamenti in ritardo (ad esempio, "una commissione di pagamento in ritardo di [percentuale]% al mese sarà applicata a qualsiasi fattura non pagata entro [numero] giorni dalla data di scadenza").
* Spese: Chiarire quali spese sono incluse nella commissione totale e quali sono aggiuntive. Esempi:
* "La quota totale del progetto include tutto il noleggio di attrezzature, i costi dell'equipaggio e le licenze software di modifica."
* "Le spese di viaggio al di fuori di [Città/Regione] saranno fatturate separatamente al costo più [percentuale]% markup."
* "Il cliente è responsabile di tutti i costi di catering durante le riprese."
* Commissione di cancellazione: Descrivi le commissioni che si applicano se il client annulla il progetto. Questo dovrebbe essere basato su quanto lavoro è stato completato. Esempio:"Se il cliente annulla il presente Accordo prima delle riprese, il Cliente sarà responsabile per [percentuale]% della commissione totale del progetto per coprire i costi di pre-produzione. Se il cliente cancella il presente Accordo dopo l'inizio delle riprese, il Cliente sarà responsabile del 100% della commissione totale del progetto."
5. Proprietà e licenze:
* Proprietà del copyright: Chi possiede il copyright del video? In genere, il produttore mantiene il copyright, ma questo può essere negoziato. Dichiarare chiaramente chi possiede il *filmato grezzo *.
* Diritti di utilizzo/licenza: Definire come il client può utilizzare il video. Sii specifico su:
* Territorio: (ad esempio, "in tutto il mondo", "solo Stati Uniti").
* Media: (ad esempio "Online, social media, trasmissione televisiva, uso interno").
* Durata: (ad esempio, "perpetuo", "un anno dalla data di consegna").
* Uso commerciale: (ad esempio, "consentito per scopi di marketing e promozionali").
* Diritti morali: (Se applicabile, a seconda della giurisdizione) affrontare i diritti morali (ad esempio, il diritto di essere identificato come autore dell'opera). Una rinuncia ai diritti morali potrebbe essere appropriata.
* Release Model/Talent Release: Dichiarare che il cliente è responsabile dell'ottenimento di tutte le versioni del modello necessarie e delle uscite dei talenti per chiunque appaia nel video. Puoi offrire di aiutarti con questo per un costo aggiuntivo.
* Licenza musicale: Chi è responsabile dell'ottenimento di licenze musicali? Specificare il tipo di licenza richiesta (ad es. "Licenza di utilizzo commerciale").
6. Revisioni e approvazioni:
* Processo di revisione: Definire chiaramente il processo per l'invio di revisioni e i tempi per la fornitura di feedback.
* Numero di revisioni: Come accennato in precedenza, limitare il numero di revisioni gratuite.
* Processo di approvazione: In che modo il cliente approverà ogni fase del progetto (ad es. Approvazione dello script, approvazione dello storyboard, bozza di approvazione video)? (ad es. "L'approvazione scritta del cliente (e -mail sufficiente) è richiesta prima di procedere alla fase successiva.")
* Modifica ordini: Come verranno gestiti i cambiamenti al di fuori dell'ambito originale del lavoro? (Ad esempio, "Eventuali modifiche all'ambito di lavoro dopo la firma del presente Accordo saranno documentate in un ordine di modifica scritta, firmato da entrambe le parti, e può comportare ulteriori commissioni e rettifiche alla sequenza temporale").
7. Riservato:
* Informazioni riservate: Definire ciò che costituisce informazioni riservate (ad es. "Piani aziendali del cliente, strategie di marketing e informazioni finanziarie").
* Non divulgazione: Dichiarare che entrambe le parti concordano di mantenere le informazioni riservate reciprocamente riservate.
* Eccezioni: Specificare eventuali eccezioni all'accordo di riservatezza (ad esempio, informazioni già pubblicamente disponibili).
8. Indennizzo:
* Clausola di indennizzo: Questo ti protegge dalla responsabilità se il contenuto del cliente viola i diritti di qualcun altro. Ad esempio:"Il cliente accetta di indennizzare e detenere un produttore innocuo da e contro tutti i reclami, i danni, le passività, i costi e le spese (comprese le commissioni degli avvocati) derivanti dal contenuto del cliente, incluso ma non limitato alle richieste di violazione della copyright, violazione del marchio o diffusione."
* Assicurazione: Considera di richiedere al cliente di trasportare un'assicurazione di responsabilità civile.
9. Terminazione:
* Clausola di terminazione: Descrivi le circostanze in base alle quali entrambe le parti possono risolvere l'accordo. Esempi:
* "Entrambe le parti possono interrompere il presente Accordo con [numero] giorni di preavviso se l'altra parte viola un termine rilevante del presente Accordo e non riesce a curare tale violazione entro [numero] giorni di preavviso scritto."
* "Il produttore può risolvere il presente Accordo se il cliente non riesce a effettuare pagamenti tempestivi."
* Conseguenze della risoluzione: Specificare cosa succede se l'accordo è risolto (ad esempio, chi possiede il lavoro in corso, quali commissioni sono dovute).
10. Force Majeure:
* Definizione: Definire eventi "Force Majeure" (ad esempio, "Atti di Dio, guerra, terrorismo, regolamenti governativi, controversie di lavoro, catastrofi naturali").
* Impatto: Dichiarare che nessuna delle parti sarà responsabile per ritardi o fallimenti nell'esecuzione dei propri obblighi a causa di eventi Majeure Force.
11. Legge diretta e risoluzione delle controversie:
* Legge diretta: Specificare lo stato o la giurisdizione le cui leggi governano l'accordo. (ad esempio, "Il presente Accordo è regolato e interpretato in conformità con le leggi dello Stato di [nome di stato]").
* Risoluzione delle controversie: Descrivi come verranno risolte le controversie (ad esempio, "mediazione", "arbitrato", "contenzioso"). Considera di richiedere la mediazione prima di ricorrere al contenzioso.
12. Intero accordo:
* Clausola di accordo intera: Dichiarare che il contratto costituisce l'intero accordo tra le parti e sostituisce tutti gli accordi e le comprensioni precedenti. (Ad esempio, "Il presente Accordo costituisce l'intero accordo tra le parti in relazione all'argomento del presente documento e sostituisce tutte le comunicazioni e le proposte precedenti o contemporanee, sia orali che scritte.")
13. Severabilità:
* Clausola di grave: Dichiarare che se qualsiasi disposizione del contratto risulta non valida o inapplicabile, le disposizioni rimanenti saranno ancora in vigore. (ad esempio, "Se si ritiene che qualsiasi disposizione del presente Accordo sia non valido o inapplicabile, tale disposizione deve essere colpita e le restanti disposizioni rimarranno in vigore e effetto.")
14. Assegnazione:
* Clausola di assegnazione: Indicare se una delle parti può assegnare il contratto a un'altra parte. (ad esempio, "Nessuna parte può assegnare il presente Accordo senza il previo consenso scritto dell'altra parte.")
15. Avvisi:
* Clausole di avvisi: Specificare come devono essere consegnati gli avvisi (ad es. "Avviso scritto inviato tramite posta certificata o e -mail").
16. Firme:
* Blocchi di firma: Includi blocchi di firma per entrambe le parti, con spazi per:
* Nome stampato
* Titolo (se applicabile)
* Firma
* Data
ii. Suggerimenti per scrivere un forte contratto di produzione video
* Sii specifico: Evita un linguaggio vago. Più sei specifico, meno spazio c'è per interpretazione errata.
* Usa un linguaggio chiaro e conciso: Evita il gergo legale che il tuo cliente potrebbe non capire.
* Anticipare potenziali problemi: Pensa a cosa potrebbe andare storto e affrontare questi problemi nel contratto.
* Ottienilo revisione da un avvocato: Questo è altamente raccomandato, soprattutto se stai gestendo un'attività di produzione video. Un avvocato può garantire che il contratto sia legalmente solido e protegga i tuoi interessi.
* Personalizza per ogni progetto: Non utilizzare lo stesso contratto generico per ogni progetto. Stupra il contratto con le esigenze specifiche del progetto.
* Negozia in buona fede: Sii disposto a negoziare i termini del contratto con il tuo cliente.
* Mantieni una copia: Assicurati che tu e il cliente abbiano ciascuno una copia firmata del contratto.
* Considera l'uso di un modello (con cautela): Ci sono molti modelli di contratto di produzione video disponibili online. Questi possono essere un buon punto di partenza, ma * sempre * rivedere e personalizzarli attentamente per soddisfare le tue esigenze specifiche. Non fare affidamento esclusivamente su un modello senza comprendere le implicazioni legali di ciascuna clausola.
* Programma di pagamento Fronto caricato: Prendi in considerazione l'idea di avere una percentuale maggiore del pagamento in anticipo. Ciò fornisce sicurezza finanziaria e dimostra l'impegno del cliente per il progetto.
* Viaggio di indirizzo: Chiarire le spese di viaggio, il chilometraggio e le tariffe giornaliere, in particolare per progetti al di fuori della tua area locale.
iii. Clausole di esempio (illustrativo, consultare un avvocato):
* Licenza musicale (responsabilità del cliente): "Il cliente è l'unico responsabile della garanzia e del pagamento di tutte le licenze necessarie per qualsiasi musica utilizzata nel video. Il cliente deve fornire al produttore la prova di tali licenze prima dell'inizio della post-produzione."
* File di origine (non inclusi): "Se non diversamente concordato per iscritto, il produttore deve conservare la proprietà di tutti i file di origine, inclusi ma non limitati a filmati grezzi, file di progetto e grafica. I file di origine non sono inclusi come parte dei risultati finali."
* Diritto di mostrare il lavoro: "Il produttore avrà il diritto di utilizzare il video e le immagini fisse completate dalle riprese per scopi promozionali, incluso ma non limitato a mostrare il video sul suo sito Web, sui canali dei social media e nel suo portafoglio. Il cliente accetta di fornire al produttore una testimonianza su richiesta."
IV. Domande chiave da porre prima di redigere il contratto:
Prima ancora di iniziare a scrivere il contratto, fai una conversazione dettagliata con il tuo cliente per capire:
* Quali sono i loro obiettivi per il video?
* Chi è il loro pubblico di destinazione?
* Qual è il loro budget?
* Quali sono le loro aspettative per il prodotto finale?
* Qual è la loro sequenza temporale?
* Chi sarà il punto di contatto da parte sua?
* Hanno linee guida per il marchio esistenti?
* Quali sono le loro preferenze per stile, tono e musica?
* Hanno requisiti legali o considerazioni di conformità?
Raccogliendo queste informazioni in anticipo, è possibile creare un contratto adattato alle esigenze specifiche del progetto e aiuta a evitare incomprensioni lungo la strada.
in conclusione, Un contratto di produzione video globale è essenziale per proteggere la tua attività e garantire un progetto regolare e di successo. Prenditi il tempo per creare un contratto dettagliato e ben scritto e consulta sempre un avvocato per assicurarti che soddisfi le tue esigenze specifiche. Buona fortuna!