Costruire un team di design creativo di successo nel 2022

Puoi individuare un team di design creativo a un miglio di distanza. Spesso li troverai rannicchiati insieme a parlare di come ottimizzare uno spazio bianco su una pagina di destinazione o vedrai i loro occhi fissi su un monitor gigante che controlla l'allineamento e il contrasto.

Sono un gruppo di individui estremamente talentuosi, benedetti con un tratto acuto di immaginare idee. Tuttavia, come si costruisce una squadra di persone così talentuose? Progettare non è compito di una sola persona; ci vuole uno sforzo di squadra per spedire fantastici design. Quindi, consentitemi di aggiungere un'altra domanda alla mia precedente:come garantire che le dinamiche del team siano in un luogo in cui tutti i designer lavorino in coesione?

Sinceramente, fino a qualche giorno fa non avevamo le risposte a queste domande, ma dopo il nostro webinar con Jerry, capo del team di design creativo di Animaker, la nostra curiosità si è placata. Jerry ha più di 6 anni di esperienza nella creazione di team di design creativi ed era abbastanza sportiva da condividere la sua saggezza con noi.

Questo blog è un riassunto del webinar; se desideri controllare la versione registrata (che è altamente raccomandata), fai clic sul collegamento in basso -

Video YouTube del webinar di design

1. Puoi guidarci attraverso i passaggi da seguire per pianificare la struttura del tuo team prima dell'inizio delle assunzioni?

Costruire una squadra inizia con l'assunzione, quindi, naturalmente, questa domanda era in cima alla nostra lista. Jerry ha fornito una risposta dettagliata a questa domanda e ha condiviso con noi il suo processo in tre fasi:

a) Definire una missione - Concentrarsi sul dare una direzione alla squadra
b) Focalizzazione sui ruoli - Assegnazione di responsabilità a ogni membro del team
c) Assumere un leader di design esperto - Per aprire la strada e impostare una direzione per il team

Andiamo avanti e comprendiamo come ciascuno di questi passaggi aiuta a pianificare la struttura del team.

a) Definire una missione

Jerry ci ha spiegato questo punto per chiarire cosa intende effettivamente definendo una missione. Ha condiviso 5 domande che si pone per definire la missione alla base della strutturazione del team-

i) Qual è il lavoro per cui siamo stati riuniti come una squadra?
ii) In che modo questo lavoro può essere svolto al meglio come una squadra?
iii) Qual è il risultato finale del nostro lavoro insieme?
iv) Il nostro lavoro creerà un'opportunità per la nostra organizzazione, il nostro team e noi stessi?
v) Qual è lo scopo e il programma del progetto?

Definisce la sua dichiarazione di intenti sulla base delle risposte a queste domande. Inoltre, la aiuta a concentrarsi sulla visione e quindi sulla struttura della squadra.

b) Concentrarsi sui ruoli

Avere un ruolo definito nella tua mente quando inizi a reclutare persone è un'ottima idea. Mantiene completo il processo di assunzione; nonostante l'allungamento del processo, ha vantaggi a lungo termine.

Jerry lo spiega giustamente nel webinar.

“Le persone non dovrebbero finire per diventare porte girevoli. Assumi una persona e poi ti rendi conto che non è la soluzione giusta, non va bene. Dai valore a ogni ruolo. Avere ruoli ben definiti nella squadra. Con ogni membro del team che porta qualcosa di speciale sul tavolo, anche trattare ogni ruolo come una parte essenziale della tua operazione è fondamentale".

c) Assumere un leader di design esperto

Se hai intenzione di ridimensionare il tuo team di progettazione creativa, inizia assumendo un leader del design. Un capo del design è come il capitano di una nave. Dovrebbero sapere in quale direzione dovrebbe salpare il loro equipaggio, ispirare il team in modo che rimanga motivato e continuare a educare i subordinati sull'importanza del design.

2. Come si sono evoluti i team creativi nel corso degli anni? Stiamo ancora lavorando su generalisti che possono svolgere più di un compito e avere un vantaggio competitivo?

Spesso, i designer devono svolgere più attività per portare a termine le cose. Sebbene dia un vantaggio al designer di lavorare su più progetti contemporaneamente e di imparare più cose lungo la strada, è così che funzionano i team di progettazione creativa attualmente? O le cose sono fatte diversamente adesso?

Ne abbiamo chiesto a Jerry e lei ha condiviso volentieri la sua esperienza personale con noi -

“Abbiamo iniziato con un solo membro del team che si occupava sia dell'illustrazione che dell'animazione. Eravamo generalisti allora. Ora, abbiamo strutturato il team in modo tale che ogni individuo possa sfruttare la propria area di competenza per alimentare la propria passione e attraversare una curva di apprendimento e capitalizzare il processo di produzione stesso per perfezionare le proprie capacità:questo è più un approccio specialistico. Oggi ci siamo evoluti in diversi team di design creativo con una media di 10-15 membri per team di design creativo".

3. Se devi reclutarmi oggi, cosa dovrei possedere? Quali sono le qualità chiave che cerchi in un individuo prima di assumerlo nella tua squadra?

È qui che abbiamo cambiato marcia e abbiamo pensato di fare un viaggio in salita. Sapevamo che molti aspiranti designer stanno partecipando a questo webinar, quindi abbiamo voluto lanciare questa sfida a Jerry per verificare la sua risposta a questa domanda. Con una vasta esperienza nell'assunzione di persone e nella strutturazione di team, è una persona competente per rispondere a questa domanda.

Jerry ha condiviso i suoi 5 migliori consigli per una persona da assumere e lavorare con lei -

a) Devi essere un creatore - Se hai quell'energia creativa sfrenata in te, allora sei partito alla grande. Nelle parole di Jerry, "Devi essere un creatore o un creatore con un desiderio e una passione immutabili per creare fantastici design e video ."

b) Ami i video:non solo guardarli, ma anche crearli utilizzando design curati

c) Devi essere molto impegnato - Ogni lavoro creativo richiede tempo e richiede un grande impegno. Se sei una mente volubile, allora progettare potrebbe non essere la scelta giusta per te.

d) Sai come imparare velocemente - Progettare non è molto diverso da spacciare. Provi cose diverse, usi idee diverse e, soprattutto, impari da esse rapidamente.

e) Devi essere pazzo - Abbastanza pazzo da pensare a nuove idee fuori dagli schemi, sperimentare e innovare lungo la strada.

4. La comunicazione è un aspetto fondamentale per i designer - Come pianifichi il tuo modello di comunicazione e feedback? Sia all'interno del team che con i tuoi clienti?

La comunicazione è un legame che unisce il team di progettazione creativa. Se la comunicazione è debole o assente, la tua squadra è su una strada pericolosa. Quando parliamo di comunicazione ci sono due aspetti:feedback interno tra i tuoi compagni di squadra e feedback esterno dai tuoi clienti.

Il feedback interno è sempre il benvenuto, tuttavia, quando il feedback proviene dai clienti, è un presagio di una lunga catena di e-mail, chiamate infinite e riunioni. Questo è un vero problema per i designer e ostacola la produttività. Di solito, un designer rimane bloccato nel ciclo di feedback per molto tempo.

Per tagliare questo anello e rendere la comunicazione più snella e facile, la videocomunicazione è la risposta. Tuttavia, la comunicazione video può diventare eccessiva se continua per molto tempo. Essendo di natura sincrona, la durata dell'attenzione si ridurrà con l'aumento della sequenza temporale.

Per continuare con la comunicazione video e mantenerla asincrona, la registrazione dello schermo è un'ottima soluzione. Il team di Jerry si affida a Vmaker per registrare video, condividere con il team e i clienti. Questo li ha aiutati a evitare il loop e mantenere la comunicazione efficace.

“Vmaker consente a designer e clienti di registrare lo schermo e la fotocamera contemporaneamente, passare il mouse sopra ed evidenziare elementi, modificare aspetti del video. Tutte queste caratteristiche assicurano che la comunicazione avvenga correttamente tra tutte le parti coinvolte.

Quindi, tenere riunioni "richiesta aiuto" insieme a uno strumento salvavita come Vmaker può aiutarti a fare molto."

5. Esperienza vs certificazione vs set di abilità - Che peso porta ciascuno di loro?

Jerry ha avuto una visione interessante di questa domanda. Ha condiviso un'analogia con noi che è la spiegazione perfetta a questa domanda. Ci sono due persone qui:John e Jane che cercano la stessa opportunità di lavoro in una multinazionale di analisi.

John è un CFA, ma manca delle competenze per eccellenza come SQL, modellazione finanziaria, Tableau e analisi dei dati. È ordinario anche nella presentazione e nella stesura di relazioni. Tuttavia, è uno studente di prim'ordine, persona sicura di sé ed estremamente colta.

Jane, d'altra parte, è una persona molto concentrata sulla carriera, ma non ha una laurea formale come John. Tuttavia, ha acquisito tutte le competenze necessarie mentre studiava per la sua laurea, ed è anche eccellente in questo.

Chi pensi abbia maggiori possibilità di cogliere l'opportunità? Sarà John, laureato ma privo di competenze? O Jane, che non ha una laurea, ma ha le competenze?

Questo ci porta al dibattito sempre continuo tra competenze e qualifiche. Jerry ha espresso la sua opinione in modo molto costruttivo e questo lo rende uno dei momenti salienti di questo webinar.

“I gradi sono una convalida formale della tua conoscenza del dominio. I datori di lavoro non ti conoscono personalmente, quindi queste qualifiche li aiutano a filtrare i candidati. Una laurea per un istituto rinomato ha maggiori possibilità di essere selezionato, tuttavia, solo assicurarsi un lavoro non dovrebbe essere l'unico motivo. Le abilità sono i tuoi maggiori punti di forza; lo strumento migliore che può aiutarti a superare le sfide lavorative quotidiane. Sono come ganci che ti aiuteranno a catturare l'attenzione dei tuoi superiori e a prendere nota del tuo talento. "

Per concludere, ha aggiunto che le qualifiche e le competenze non possono essere considerate isolatamente. Per avere successo, hai bisogno di entrambi. Nessuno di loro ha il sopravvento sull'altro e non possono sopravvivere l'uno senza l'altro.

6. Per le start-up, consigli loro di avere un proprio team o di affidarsi a un'agenzia creativa?

Per una start up, l'affidamento a un'agenzia esterna è un'ottima scelta. Ecco i 3 principali motivi per andare avanti con questa scelta -

- Le agenzie assumono un team di specialisti che lavorano solo su progetti e compiti specifici

- Le agenzie creative dispongono anche di un processo completo per valutare e assumere il talento giusto

- Soprattutto, le startup possono ottenere un lavoro di alta qualità a tariffe convenienti a zero spese generali.

7. Cosa rende il design un buon design? I clienti dicono contro la scelta del cliente?

Pensavamo che Jerry avrebbe trovato questa domanda impegnativa, ma ci ha sfidato. È stata veloce come lo è stata per le domande precedenti e ha presentato il suo elenco di 10 punti per identificare un buon design.

Vi presentiamo i 10 comandamenti di un buon disegno -

1. Rende utile un prodotto
2. È estetico
3. Rende un prodotto comprensibile
4. È discreto
5. È autentico/autentico
6. È duraturo/sostenibile
7. Ha chiarezza
8. Fino all'ultimo dettaglio
9. Soddisfa i requisiti e le esigenze del cliente - soddisfa l'obiettivo finale

8. Per il pubblico generale, puoi aiutare a classificare tra UI e UX e perché si dice che l'UX sia il futuro del successo di un prodotto?

UI e UX suonano simili, ma sono diversi. Molte persone commettono l'errore di usarli in modo intercambiabile, tuttavia, non è la cosa giusta da fare. Jerry ha condiviso ancora una volta una bellissima analogia con noi e l'ha accoppiata con un'altra. Ecco cosa ha detto nel webinar -

“Un'interfaccia utente senza UX è come un pittore che schiaffeggia la pittura su una tela senza pensarci; mentre UX senza UI è come la cornice di una scultura senza cartapesta. Un'ottima esperienza con il prodotto inizia con l'esperienza utente seguita dall'interfaccia utente. Entrambi sono essenziali per il successo del prodotto.

Per riassumere perfettamente la relazione tra UX e UI design:UI è la tuta, il paracadute, il cordino, gli occhiali, il casco di sicurezza. UX è la sensazione che provi durante il paracadutismo ."

UX è la progettazione dell'esperienza utente. Comprende tutte le interazioni tra un cliente e l'azienda. In sostanza, UX si applica a tutto ciò che può essere sperimentato, che si tratti di un sito Web, una macchina per il caffè o una visita al supermercato. Un designer UX pensa a come l'esperienza fa sentire l'utente e quanto è facile per l'utente portare a termine le attività desiderate.

Ad esempio:quanto è facile la procedura di pagamento quando si acquista online? È semplice per un cliente impugnare quel pelapatate? La tua app di online banking ti semplifica la gestione del denaro? Lo scopo finale della progettazione dell'esperienza utente è creare esperienze facili, efficienti, pertinenti e piacevoli a 360 gradi per l'utente.

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Ecco i tre punti che riassumono questa domanda

a) Il design dell'UX riguarda l'identificazione e la risoluzione dei problemi dell'utente:il processo di sviluppo e miglioramento della qualità dell'interazione tra un utente e tutti gli aspetti di un'azienda, il design dell'UX NON riguarda gli elementi visivi; si concentra sulla sensazione generale dell'esperienza.

b) La progettazione dell'interfaccia utente consiste nella creazione di interfacce interattive intuitive, esteticamente gradevoli.

c) La differenza principale da tenere a mente è questa:il design dell'esperienza utente riguarda la sensazione generale dell'esperienza, mentre il design dell'interfaccia utente riguarda l'aspetto e il funzionamento delle interfacce del prodotto.

9. Come gestisci il briefing creativo durante la configurazione del lavoro a distanza? [Il processo di spostamento a distanza e l'adozione di un modello di comunicazione a distanza]

Realizzare un capolavoro si riduce a quanto stai collaborando con il team e in che modo le tue sessioni di brainstorming contribuiscono alla preparazione del brief creativo. Come designer, quando guardi il brief creativo, interpreti le informazioni a modo tuo e le progetti di conseguenza. Quando lo invii per la revisione creativa, ricorda che attivi anche il ciclo di feedback perché molto probabilmente ciò che hai progettato è molto diverso dalle aspettative del cliente.

Durante questa pandemia, quando la maggior parte dei membri del nostro team lavora da casa, le discussioni su un brief creativo vengono svolte principalmente con l'aiuto di telefonate e riunioni video. Questo porta a un sacco di andare avanti e indietro che si aggiunge al caos.

Il team di Jerry preferisce utilizzare strumenti che aumentino la vicinanza. Vmaker li ha aiutati molto e le sue parole sullo strumento lo dimostrano -

"Vmaker mi salva la giornata. Posso registrare video, trasmettere i miei schermi e spiegare con precisione le modifiche visive, le correzioni, ecc. e così via. Questo mi aiuta a evitare avanti e indietro e cicli di feedback e ad avere un'efficace discussione di briefing creativo in un modo molto più collaborativo. "

Riassumendo

Questo è stato un assaggio di ciò di cui abbiamo discusso con Jerry sulla creazione di un team di progettazione creativa di successo. Molti spunti condivisi e molte idee discusse. Se ti è piaciuto leggere questo blog, vai avanti e controlla il video anche.

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