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Avviare un'attività di videografia di matrimoni nel 2022:una guida completa, parte I

Se sei un regista o un produttore di video, avviare un'attività di videografia di matrimoni potrebbe essere qualcosa che stai considerando. La videografia del matrimonio sta crescendo più velocemente che mai. Un tempo era solo lo zio di una sposa in fondo alla chiesa con un treppiede con fotocamera betamax, o un testimone dello sposo che disegnava la cannuccia e doveva portare con sé la "macchina fotografica delle vacanze" per la giornata.

"Assicurati di ottenere molti scatti dei simm della bisnonna!"

Al giorno d'oggi, la videografia del matrimonio è una parte in rapida crescita dell'industria del matrimonio e i bravi videografi sono pagati un sacco di soldi per catturare i ricordi dei grandi giorni della coppia. Il miglioramento della tecnologia cinematografica e il calo dei prezzi significano anche che la videografia del matrimonio è più accessibile che mai.

Dopo il mio tempo in trincea imparando dagli errori e facendo crescere l'attività un passo alla volta, ho messo insieme una guida per avviare e far crescere la tua attività di videografia di matrimonio. Ho cercato di mantenerlo conciso e di concentrarmi sulle cose veramente importanti che devi sapere, così come sulle cose che probabilmente non ti rendi conto di dover sapere ma fai ! Dopo anni passati a fare questo, incontrare e lavorare con tutti i tipi di persone, potrei probabilmente riempire un opus magnum di informazioni sull'argomento, ma sarebbe troppo prolisso e sconnesso.

Quindi manteniamo le cose ben ordinate e strette, proprio come dovrebbero essere i tuoi video di matrimonio.

Nota:questa è la parte I di una serie in 2 parti .

Senza ulteriori indugi, presento la mia Guida per diventare un dannatamente bravo fotografo di matrimoni .

Cosa imparerai

  • Le 3 mentalità che devi capire per essere un eccezionale videomaker di matrimoni.
  • Le 3 cose chiave da fare prima del grande giorno di ogni coppia.
  • I 9 aspetti del giorno del matrimonio che devi catturare e come svolgere il tuo lavoro quel giorno.
  • Come inviare un questionario speciale prima del giorno del matrimonio che ti entri nella testa del tuo cliente e ti aiuti a capire esattamente cosa vogliono prima di iniziare le riprese.
  • Come gestire le riunioni con i clienti del tuo matrimonio.

Di quale attrezzatura hai bisogno?

Uno degli aspetti negativi dello scrivere una guida come questa è che tutti diventano immediatamente ossessionati dai consigli su attrezzatura/attrezzatura e spesso si concentrano esclusivamente su quello. Le persone finiscono per scartare la guida e finiscono per perdere i consigli (probabilmente più importanti) sul lato commerciale della videografia del matrimonio, la mentalità che devi avere e tutti gli altri suggerimenti duramente conquistati da anni di esperienza.

Quindi ho incluso i miei consigli sull'attrezzatura verso la fine di questa serie in due parti, perché sento che l'enfasi dovrebbe essere sugli altri punti non solo sull'ultima attrezzatura da rilasciare. E sappiamo tutti che ci sono già una tonnellata di articoli/attrezzature, thread di bacheche e video là fuori.

3 mentalità di cui hai bisogno per essere un videografo di matrimoni di successo

Prima di parlare del giorno stesso, vale la pena affrontare il tipo di mentalità di cui hai bisogno per essere un videografo di matrimoni di successo. Fotografare matrimoni può essere un affare pazzesco, ma è anche eccezionalmente gratificante. Segui queste 3 mentalità e sarai sulla buona strada per affrontare qualsiasi matrimonio che una coppia possa organizzarti:

Aspettati l'imprevisto

Ogni matrimonio è diverso. Abbiamo incontrato tutti i tipi di coppie che hanno avuto tutti i tipi di matrimoni in molte situazioni diverse.

È facile entrare nella videografia del matrimonio pensando di essere stato a qualche matrimonio come ospite e "sono tutti abbastanza simili". C'è la cerimonia, i discorsi e il primo ballo. Sono tutti uguali, vero?

Sbagliato.

È solo quando inizi a lavorare nel settore del matrimonio che noti le differenze (grandi e piccole) e vedi quanta varietà c'è davvero là fuori per quanto riguarda i giorni del matrimonio.

Entrare in ogni matrimonio pronto ad aspettarsi l'inaspettato è una mentalità fondamentale per essere un grande videografo di matrimoni. Per quanto le persone cerchino di rispettare i programmi e di fare in modo che le cose "andano come previsto", i matrimoni molto raramente finiscono in questo modo.

E quasi tutti i matrimoni finiscono per andare in ritardo per vari motivi (quasi sempre a causa dei fotografi!;))

Questo non è per cercare di suggerire che dovresti aspettarti un disastro imminente ad ogni matrimonio, o qualcosa del genere. Dovresti certamente partecipare a ogni matrimonio con uno stato d'animo positivo. Sappi solo che "aspettarsi l'inaspettato" è dove dovrebbe essere la tua mentalità durante un matrimonio.

Abituati a risolvere problemi e spegnere incendi.

Sii social

È una giornata sociale, dopotutto. Nessuno dovrebbe entrare nella videografia del matrimonio se non gli piace stare con le persone e interagire con loro. Tuttavia, a volte è difficile superare il confine tra essere amichevoli e socievoli e continuare a concentrarsi, tirarsi indietro e ottenere i colpi di cui hai bisogno.

Ti verrà chiesto di aprire bottiglie di champagne al mattino, soprattutto se stai filmando i preparativi per la sposa (hanno appena fatto le unghie!)

Ti ritroverai anche catapultato in uno dei giorni più emozionanti della vita delle persone. Non sorprenderti di vedere lacrime, capricci e occasionali litigi, sia verbali che fisici.

Succede.

Inoltre, è divertente ripensarci, ma a volte diventi una specie di consulente. Qualcuno può rimbalzare idee per calmare i nervi.

Abbraccia il lato sociale del giorno del matrimonio, ma mantieni i tuoi standard e la tua professionalità in ogni momento. Non solo sarai ricordato con affetto dai tuoi clienti e dai loro ospiti, ma prenderai anche contatti e conoscerai altri potenziali clienti. Questo vale per i lavori di matrimonio, così come per i progetti di produzione video per gli ospiti che potresti incontrare che hanno un'attività in proprio. Sì, puoi incontrare clienti di video promozionali per la tua società di produzione video ai matrimoni!

Non aver paura di essere caparbio e persistente

Collegato alla prima mentalità arriva questa. Lavorare ai matrimoni significa entrare in contatto con le persone. Molti delle persone. E quando lavori con le persone, finisci naturalmente per lavorare con la strana persona difficile.

Nella nostra esperienza, i clienti sono quasi sempre persone fantastiche e buone con noi. Dopotutto, abbiamo il controllo della loro immagine! 😉

Ma le persone che possono essere potenzialmente difficili sono tutti gli altri. Ancora una volta, affronta le cose con una prospettiva positiva, ma sii pronto a puntare i piedi e sii fermo quando necessario.

Sto parlando di vicari/maestri di cerimonia problematici, ospiti che non giocheranno a palla e venditori che ti rendono la vita difficile. Ora, sia chiaro, queste persone sono fortunatamente molto rare, ma esistono.

Sapendo che c'è il potenziale per un vicario difficile che non ti vuole nemmeno dentro la loro chiesa, per non parlare della vicinanza dell'altare dove si svolge la cerimonia, è un passo per poter gestire queste situazioni con professionalità e disinvoltura.

Gestisci sempre te stesso in modo professionale e tratta gli altri come vorresti essere trattato. Questa è la prima regola. Tuttavia, non aver paura di essere diretto e schietto quando devi esserlo.

Le 3 cose chiave da fare prima del grande giorno

Ci sono un certo numero di cose che devi fare anche prima del giorno del matrimonio stesso. Questa guida presuppone che tu abbia vinto l'attività, indipendentemente dal fatto che sia successo a:

  • riferimento.
  • il tuo sito web.
  • social media.
  • la tua rete.
  • ecc.

Ho scritto molto sul lato commerciale della videografia e su come creare e far crescere una società di produzione video di successo, e tutte le informazioni commerciali e di marketing sono applicabili qui. In effetti, in quella serie di guide, includo molti esempi di videografia di matrimoni dappertutto.

Quindi questa guida in particolare si concentrerà sulle specifiche della videografia del matrimonio piuttosto che sul lato del marketing grezzo, di cui ho già scritto molti articoli su Filmmaking Lifestyle.

Quindi ora che hai un cliente:

1. Incontra la coppia e stabilisci le aspettative

Elencato questo per primo, poiché è l'aspetto più importante. Tante volte riceviamo prenotazioni tramite e-mail e il cliente paga l'acconto (e anche l'intero importo) senza nemmeno suggerire di volere un incontro prima del grande giorno.

Ci piace incontrare tutte le nostre coppie almeno una volta prima del loro grande giorno. Un incontro iniziale è importante per una serie di motivi:

  1. Conosci la loro personalità e di cosa si tratta.
  2. Conoscono il tuo personalità e ciò che voi ragazzi siete come azienda.
  3. Puoi consentire loro di porre domande specifiche che non sono trattate sul tuo sito Web, brochure, Termini e condizioni, ecc.

Incontrarsi in anticipo rende le cose molto più lisce durante la giornata. Ti stai immergendo in un momento incredibilmente intimo, quindi è utile avere almeno 30 minuti per conoscersi prima di presentarsi alla giornata con le telecamere puntate in faccia!

Sono necessarie anche chiacchiere:non devono essere solo affari. Puoi anche, sussultare , parla di cose diverse dal loro matrimonio!

Questo incontro è la chiave per scoprire se hanno eventi speciali che si svolgono al loro matrimonio. Le coppie possono essere divertenti quando si tratta di eventi speciali al loro matrimonio. Perché (il più delle volte) l'hanno fatto solo una volta, in qualche modo sorvolano su cose come fuochi d'artificio, carrozze trainate da cavalli e sequenze di ballo in flash-mob, perché presumono semplicemente che questa sia una pratica standard.

È anche qualcosa che hanno in testa da un po', quindi tendono a presumere che sia un dato di fatto. Non è per un operatore video e alcuni eventi potrebbero richiedere attrezzature specializzate, quindi è necessario chiedere apertamente:"Avete eventi speciali o attività programmate al vostro matrimonio?"

Essere un videografo di matrimoni spesso richiede anche discrezione. Ho perso il conto delle volte in cui una sposa o uno sposo mi hanno preso da parte in privato (o mi hanno chiamato a caso a tarda notte) per dirmi che ora c'è un evento speciale segreto di cui il loro partner non è a conoscenza! Quindi informa sempre la coppia in anticipo di tenerti informato su eventuali modifiche che potrebbero apportare al procedimento.

In queste riunioni, devi essere schietto e onesto su tutto. Fai sapere loro cosa puoi e cosa non puoi fare. Imposta aspettative .

Se lo fai correttamente, arriverai a un punto in cui eventuali incomprensioni o problemi in seguito saranno tua responsabilità , poiché non hai preparato correttamente il tuo cliente. Si tratta davvero di prendere il controllo e offrire al cliente la migliore esperienza possibile con te.

2. Invia un questionario PDF con domande importanti

Ci piace farlo subito dopo che una coppia ha prenotato e prima del Incontro Iniziale . Il documento PDF viene facilmente inviato via e-mail al cliente e contiene importanti domande sulla valutazione della personalità, pone domande specifiche su circostanze speciali del giorno e mette in ordine anche le informazioni amministrative.

Un documento PDF come questo è così importante perché ogni matrimonio (e ogni coppia) è diverso. Preferiresti partecipare a un matrimonio alla cieca o entrare armato di risposte a domande importanti che ti aiuteranno a produrre un lavoro molto più forte e un prodotto migliore per il tuo cliente?

Il tuo questionario dovrebbe essere specifico per te, ma ecco alcune domande di esempio:

[feature_box style=”33″ title=”Campione%20Questionario%20Domande”align=”centro”]

1. Quali sono i tuoi 5 film preferiti (sia individualmente che in coppia) – [questa è una domanda di valutazione della personalità]

2. Quali sono i tuoi 5 gruppi/cantanti preferiti? – [un'altra domanda sulla misurazione della personalità]

3. Qual è la parte più importante del giorno del matrimonio per entrambi? – [Ti facciamo sapere su cosa concentrarti maggiormente durante le riprese e il montaggio. Questa è una domanda davvero importante e ti consente di sapere esattamente con che tipo di coppia stai lavorando.]

4. Perché hai scelto la videografia del matrimonio per il tuo grande giorno? – [un'altra domanda chiave che pagherà i dividendi. Questo va al sodo e lo scopre esattamente ciò che ogni coppia cerca e si aspetta.]

5. Quali sono le parti migliori del nostro lavoro presso [inserire il nome della società di produzione]? – [questo prepara il cliente a controllare il tuo lavoro (dovrebbero averlo già fatto) e lo prepara anche a concentrarsi sul tuo lavoro, non di qualcun altro che hanno trovato online.]

6. Si prega di fornire 3 numeri di contatto di emergenza per il giorno – [importante domanda dell'amministratore per ovvi motivi. Puoi anche fare una battuta qui sul fatto di non averli mai usati prima!]

[/feature_box]

Queste sono solo domande di esempio. Dovresti rispondere a circa 10 domande, ma potresti volerne più o meno a seconda delle circostanze particolari.

3. Realizza correttamente la tua pianificazione

Devi sapere quale attrezzatura ti serve per il matrimonio e se hai bisogno di attrezzature specializzate per una situazione particolare. Come accennato in precedenza, la Riunione Iniziale è quando devi scoprirlo. Ricorda che il noleggio è sempre un'opzione, soprattutto se è qualcosa che non utilizzerai regolarmente (pensa a un fiocco che potresti usare solo in determinati tipi di matrimonio).

Cose di buon senso:carica le batterie, assicurati che le tue schede di memoria siano pulite e pronte per l'uso, pulisci le lenti, fai scorta di borse per tutto ciò di cui hai bisogno durante la giornata. Cibo e bevande o ti vengono forniti durante il giorno?

Assicurati di andare a letto la sera prima di un servizio fotografico di matrimonio sapendo che puoi svegliarti fresco domani, pronto per andare e desideroso di iniziare!

Una breve nota qui sull'assicurazione:ho scritto un articolo che entra nei dettagli sull'assicurazione per la produzione di video/filmmaking. Assicurati di leggerlo.

La linea di fondo per la videografia del matrimonio è che dovresti, come minimo, assicurarti che tutta la tua attrezzatura sia assicurata per incidenti, danni e furto.

Hai anche bisogno di una polizza di responsabilità pubblica in atto per coprirti in caso di danni o lesioni mentre lavori in luoghi pubblici.

Non elencherò tutte le possibili aziende con cui puoi andare qui, poiché l'articolo a cui ho collegato sopra è molto dettagliato. Sappi solo che devi essere coperto per queste due cose (attrezzatura e responsabilità pubblica) e che molte sedi non ti permetteranno nemmeno di entrare a titolo professionale senza vedere la documentazione.

Ecco un video divertente su come mettere insieme videografia di matrimonio di qualità che vale la pena dare un'occhiata:

I 9 aspetti del giorno del matrimonio che devi catturare e suggerimenti per lavorare il giorno

Alcune delle domande più grandi che le persone si pongono quando si avvia un business center di videografia di matrimoni intorno al grande giorno stesso. Ci sono molti approcci che puoi adottare, ma ecco cosa ti consiglio:

Consiglierei di non girare un film di matrimonio con meno di due videografi (con una telecamera ciascuno). Con un solo operatore video, corri il rischio di una grave mancanza di scelte di inquadratura e angolazione quando arrivi al montaggio. Questo è particolarmente importante quando si tratta della cerimonia e dei discorsi.

Potresti prendere in considerazione l'idea di installare una fotocamera statica su un treppiede per segmenti come la cerimonia e i discorsi, in cui è importante ottenere più angolazioni (soprattutto la cerimonia). L'arma a doppio taglio qui è che la cerimonia è il momento in cui incontrerai più resistenza alle tue riprese... soprattutto con più di due telecamere!

Sì, sto chiamando vicari! Non sono sempre le persone più accomodanti!

Ecco un elenco di ciò che dovresti filmare il giorno del matrimonio. Ho cercato di mantenerlo il più conciso e semplice possibile. Nota:ogni matrimonio è diverso , quindi queste raccomandazioni dipendono ovviamente dalla situazione e dagli eventi organizzati dalla coppia, ecc.

1. Preparativi

Arriva presto, chiedi a un operatore video di filmare la sposa e uno allo sposo. Interagisci e sii social. Questa è la tua prima occasione per conoscere i personaggi del giorno.

Oltre a filmare le parti più ovvie come la sposa che si fa i capelli e il trucco, è anche una grande opportunità per ottenere delle fantastiche riprese b-roll che possono essere utilizzate in molti luoghi durante il film. Il giusto luogo di preparazione può renderlo molto facile!

Questo è anche il momento in cui faresti un Primo sguardo se è qualcosa che hai pianificato. Il cosiddetto First Look, in cui gli sposi si incontrano velocemente e in intimità vestiti con i loro abiti nuziali prima della cerimonia, è molto popolare negli Stati Uniti, ma è praticamente sconosciuto nel Regno Unito e in altri paesi.

2. Chiesa/Luogo della cerimonia Arrivo

Potenzialmente include le riprese della partenza dal luogo dei preparativi se c'è un ritiro in carrozza della sposa, ad esempio. Alle spose piace sempre vedere il loro arrivo in macchina o in carrozza. Banca in una giornata non piovosa!

Ha senso che l'operatore video che ha filmato la preparazione del matrimonio catturi questi frammenti.

3. Cerimonia

Chiedi a un operatore video da vicino di riprendere due riprese della coppia. Un altro operatore video che vaga per la chiesa o posizionato sul retro o di lato. Difficile dare un consiglio generale per questo. Dipende molto dal luogo della cerimonia e da quanto sono accomodanti.

Il suono è equivalente qui! Prestare particolare attenzione ad esso. O vai al luogo della cerimonia il giorno prima del matrimonio e negozia la logistica del suono, e/o chiedi a un videografo incaricato del suono di arrivare presto in chiesa per capirlo. Questo sarà quasi sempre l'operatore video che stava filmando lo sposo al mattino, poiché ha più senso per lui arrivare in chiesa prima.

4. Chiesa/luogo di partenza della cerimonia

A volte saranno foto, ecc. direttamente dopo la cerimonia. Scopriamo che questo non è necessariamente il momento migliore per ottenere un buon video perché il fotografo di solito sta posando foto di gruppo in questo momento. Tuttavia, potrebbe esserci l'opportunità di ottenere momenti spontanei e naturali che possono essere utilizzati in seguito.

5. Arrivo alla reception + vari segmenti intorno alla reception

Un sacco di opportunità di tipo b-roll qui.

Le persone saranno più rilassate, inizia il bere ed è un ottimo momento per fare un sacco di scatti spontanei, tipo fly-on-the-wall.

Questo è un buon momento per fare Videomessaggi se lo desidera. I videomessaggi sono interviste filmate speciali con amici/familiari dirette alla coppia che è fantastico includere in alcuni segmenti del tuo film. È un'opportunità per storie divertenti, momenti emotivi o semplicemente per augurare loro buona fortuna e le coppie adorano vedere i loro amici e la famiglia parlare direttamente con loro.

6. Creatività

Porta la coppia fuori per scatti creativi intorno al luogo del ricevimento per scatti intimi (non troppo scenografici!) di loro insieme.

Questi sono fantastici!

Spesso anche il fotografo fa questo, quindi puoi sempre taggarli insieme a loro se è appropriato. Il ricevimento di nozze in sé è spesso confuso per la coppia con così tante persone che vogliono la loro attenzione ed energia. È bello portarli via da tutto questo e vivere dei momenti intimi e naturali con solo loro due insieme.

7. Discorsi

Il suono è di nuovo estremamente importante qui. Utilizzare un minimo di due angolazioni, con l'operatore video incaricato del suono più indietro nella stanza che ottiene un'inquadratura ampia. Come per la cerimonia, puoi prendere in considerazione l'idea di installare una fotocamera senza pilota vicino al retro del luogo della cerimonia (con un teleobiettivo).

Assicurati di avere un altro operatore video il più vicino possibile per ottenere primi piani degli oratori e catturare piccoli momenti tra gli sposi mentre i discorsi si svolgono.

8. Altri filmati di ricezione

Dopo i discorsi, di solito ci sono più segmenti di ricezione, soprattutto nei mesi estivi, dove la luce dura più a lungo e le persone sono fuori a socializzare.

Un buon momento anche per i summenzionati Videomessaggi .

9. Primo ballo

L'illuminazione è fondamentale qui. Chiedi letteralmente al DJ se può mantenere le cose il più luminose possibile. Di solito porta la sua illuminazione. Non abbiate paura di chiedere al personale della reception/Cerimonie se potete mantenere quanta più illuminazione possibile.

Questo è ovviamente tutto specifico per il luogo, ma l'illuminazione può essere un grosso problema durante il primo ballo, anche se stai correndo con vetri veloci (cioè obiettivi con un numero di f-stop basso). Dopo le 16:00 durante i mesi invernali può essere particolarmente difficile, ma è dura anche durante i mesi estivi se non c'è luce naturale nella sala del Primo Ballo.

Ovviamente puoi portare la tua configurazione di illuminazione e investire in questo è altamente raccomandato, anche se non sempre fattibile all'inizio. Maggiori informazioni su questo più avanti nella sezione Gear .

Normalmente partiamo circa 30 minuti dopo First Dance . Giudica ogni situazione dai suoi meriti. Se sembra un gruppo ottimista, potresti voler restare nei paraggi nel caso ci siano dirottamenti danzanti che vale la pena filmare.

Trova un accordo con la coppia in anticipo su quando potresti partire. Questo dovrebbe essere nei tuoi Termini e condizioni (ulteriori informazioni su questo nella Parte 2), ma ovviamente consenti flessibilità poiché non si tratta di una situazione di riunione aziendale.

Considera anche gli eventi per i quali la coppia potrebbe aver programmato dopo il Primo ballo:i fuochi d'artificio sono molto popolari, ad esempio.

È tutto per ora. Spero che questo articolo sia stato utile per chiarire alcune domande che avevi sull'avvio di un'attività di videografia di matrimoni. Pubblicherò la Parte II molto presto!

Non dimenticare di commentare di seguito con eventuali aggiunte o domande che potresti avere. Inoltre, sentiti libero di utilizzare i pulsanti social qui sotto per condividere questo post con i tuoi amici e colleghi.

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