Una riunione del municipio aziendale è semplice nel concetto:riunire dipendenti e dirigenti senior per un dialogo schietto. Realizzarlo è un'altra storia, soprattutto quando il personale viene distribuito. Fortunatamente, puoi trasmettere in live streaming la tua riunione del municipio per includere persone che lavorano in remoto o in uffici lontani, ma qual è il modo migliore per farlo?
La configurazione ottimale per il live streaming della riunione del municipio dipende da alcune cose. Uno dei più significativi è la dimensione aziendale. Le aziende più piccole potrebbero essere in grado di farla franca utilizzando la stessa soluzione di videoconferenza in cui hanno investito per le chiacchiere all'interno o all'interno dell'ufficio, mentre le aziende più grandi avranno bisogno di una piattaforma in grado di supportare molti più spettatori dal vivo.
Altrettanto importanti sono le tue ambizioni per la riunione del municipio della tua azienda (o riunione per tutti, o riunione per tutta l'azienda, come vuoi chiamarla). Immaginate uno spettacolo di cui parleranno i dipendenti molto tempo dopo, o più una chiacchierata intima tra colleghi? Ottieni una visione chiara prima di immergerti nella tecnologia.
Tre modi per configurare il live streaming della riunione del municipio
Analizzeremo tre diversi approcci per impostare un live streaming di una riunione del municipio:
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- Connettiti – Prendi una webcam, avvia la tua piattaforma di videoconferenza preferita e il gioco è fatto. Adatto per team più piccoli e riunioni di basso profilo.
- Fai sembrare professionale – Migliora la qualità della produzione con un'appliance di codifica video dedicata, una scheda di acquisizione e un software per videoconferenze. Per le aziende di medie dimensioni desiderose di dare un tocco professionale ai live streaming delle riunioni del municipio.
- Accogliere un vasto pubblico virtuale – Associa un codificatore hardware a una piattaforma di live streaming aziendale che supporta migliaia di spettatori. Ideale per le aziende con una grande forza lavoro e più uffici.
L'interattività è un must in ogni caso. L'opportunità di un dialogo franco e aperto è l'attrazione principale della riunione del municipio dell'azienda e ciò che la distingue dalle trasmissioni a senso unico dell'alta dirigenza.
Esistono vari modi per creare interattività nella tua riunione a tutti gli effetti e coinvolgere i dipendenti remoti nel processo. Sfrutta un servizio come Poll Everywhere. Chiedi ai lavoratori fuori sede di scrivere o registrare domande a cui i dirigenti senior devono rispondere nel corso della giornata. Sfrutta le funzionalità integrate nella tua piattaforma di live streaming o videoconferenza, come la chat dal vivo e le domande e risposte moderate. Ad ogni modo, assicurati che i dipendenti possano interagire con gli oratori sia che si trovino nella stanza o in un'altra città.
1. Collegati semplicemente
In definitiva, tutto ciò di cui hai bisogno per trasmettere in streaming la riunione del municipio della tua azienda è una webcam e un software di videoconferenza o una piattaforma di live streaming gratuita come YouTube Live o Facebook Live.
La comodità è il vantaggio principale qui. È probabile che tu abbia già ciò di cui hai bisogno:una webcam (esterna o integrata nel monitor di un laptop o di un computer) e un'applicazione di videoconferenza o l'accesso al tuo account YouTube o Facebook aziendale. Prendi in considerazione l'aggiunta di un microfono dedicato (piuttosto che affidarti a quello integrato nella tua webcam o computer) per migliorare l'audio per il tuo pubblico virtuale.
Il collegamento di questi componenti è semplice. Se la tua webcam è esterna, collegala a una porta USB libera del tuo computer e il tuo software di videoconferenza o steaming la riconoscerà come sorgente video. Le funzionalità integrate nella piattaforma che stai utilizzando forniranno l'interattività per chiunque sia fuori sede. Assicurati solo di incaricare qualcuno di monitorare la chat e inviare domande ai relatori.
Lo svantaggio di questo approccio – ed è grande – è la qualità video e audio. Il live streaming della riunione del municipio non sarà così bello o professionale come potrebbe. Potresti riuscire a farlo funzionare se la tua azienda è piccola o ha un'atmosfera di start-up più informale. Ma fai attenzione a non inviare il messaggio sbagliato ai membri del team remoti.
Una produzione scadente può far sentire i lavoratori fuori sede ancora più remoti, come un ripensamento, disconnesso dal resto del team. Il coinvolgimento può risentirne, il che è completamente contrario agli obiettivi di una riunione del municipio aziendale.
2. Fallo sembrare professionale
Un codificatore hardware è un'appliance creata appositamente per lo streaming video, l'acquisizione, la registrazione o tutti e tre. L'utilizzo di uno per il live streaming della riunione del municipio della tua azienda offre notevoli vantaggi rispetto all'hardware del computer standard.
I codificatori hardware semplificano la produzione di live streaming multi-camera raffinati che sicuramente impressioneranno e coinvolgeranno i lavoratori remoti. La maggior parte dei codificatori hardware include ingressi multipli per video e audio professionale, che consentono di collegare e trasmettere in streaming videocamere HDMI e SDI, laptop, tablet, microfoni XLR o TRS e altro ancora. Inoltre, i codificatori hardware offrono un modo sicuro e affidabile per registrare video di alta qualità delle riunioni e caricarli su server interni per riferimenti futuri.
Investire in un codificatore hardware non è conveniente come usare un computer che la tua azienda ha già a portata di mano, ma ci sono molte possibili applicazioni oltre i municipi:dai contenuti di marketing e abilitazione alle vendite alla formazione video e all'onboarding.
Avrai bisogno di una scheda di acquisizione USB per portare il segnale video dal tuo codificatore hardware a un computer che esegue la tua applicazione di videoconferenza preferita. Quindi il software può riconoscere l'appliance come se fosse una webcam plug-and-play.
A seconda delle dimensioni della tua forza lavoro remota, potrebbe essere necessario essere più esigenti nella scelta di una piattaforma di videoconferenza. Il numero massimo di partecipanti per sessione è il fattore più cruciale. La tua forza lavoro remota è composta principalmente da telelavoratori che si uniranno alla videoconferenza individualmente? O stai collegando uffici in cui il personale si riunirà nella stessa stanza per sintonizzarsi insieme? Alcune soluzioni supportano grandi numeri (come Zoom) mentre altre consentono un numero molto inferiore di utenti simultanei.
3. Ospita un vasto pubblico virtuale
Se la tua azienda ha un esercito di telelavoratori o uffici sparsi in tutto il mondo, avrai bisogno di un servizio di live streaming in grado di supportare un gran numero di partecipanti.
C'è un branco di piattaforme di streaming live aziendali là fuori e consigliamo vivamente una di queste rispetto a una soluzione gratuita. Sebbene ciò significhi pagare un abbonamento, significa anche che nessuno degli annunci che affliggono le piattaforme gratuite, oltre all'assistenza clienti dedicata e alle funzionalità avanzate per la monetizzazione, l'analisi, la generazione di lead e altro ancora.
Un codificatore hardware può trasmettere direttamente a queste reti di distribuzione dei contenuti (CDN), garantendo video di alta qualità e prestazioni senza interruzioni ovunque si trovino i dipendenti. Anche l'associazione di un codificatore hardware con una piattaforma di live streaming migliora le prestazioni. In quanto dispositivi dedicati, i codificatori hardware in genere funzionano meglio dei codificatori software (ad esempio, streaming video o applicazioni di registrazione eseguite su hardware di computer standard). Questo perché i codificatori software devono condividere le risorse con il sistema operativo del tuo computer e tutti i processi attivi.
Molte piattaforme di live streaming offrono anche opzioni avanzate per l'interattività. Kaltura e Panopto, ad esempio, includono sondaggi e domande e risposte dal vivo. Entrambi i servizi caricano automaticamente i live streaming come registrazioni a cui i dipendenti possono accedere da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Suggerimenti per un live streaming di successo della riunione del municipio
Il live streaming della riunione del municipio aziendale aggiunge un'altra dimensione all'evento:la tecnologia. Ecco alcuni suggerimenti su come gestirlo.
Fai una corsa a secco
Gli errori si verificano, ma puoi ridurre al minimo la probabilità degli errori più comuni degli eventi dal vivo con una preparazione anticipata. Prenota un po' di tempo in anticipo per eseguire la tua configurazione AV con chiunque presenterà e controlla tre volte la tua configurazione per assicurarti che tutto sia in ordine.
Dai la priorità alla presentazione
Dare alla riunione del municipio in diretta streaming un aspetto professionale è importante per l'immagine della tua azienda e il coinvolgimento dei lavoratori a distanza. I layout picture-in-picture personalizzati possono aggiungere raffinatezza al tuo stream. Per un tocco visivo extra, come la grafica del terzo inferiore e le sovrapposizioni, attingi a un software di produzione live come la suite NewBlue Titler Live 4.
Con un codificatore hardware Epiphan Pearl, puoi creare facilmente layout picture-in-picture professionali attraverso l'intuitiva interfaccia utente basata sul Web.
Massimizza la sicurezza
Parte del fascino delle riunioni a tutti gli effetti è che consentono alla base di informazioni che di solito rimangono nella C-suite, come dati finanziari e considerazioni strategiche. La natura sensibile di queste discussioni rende la sicurezza fondamentale. Per mantenere il tuo municipio interno, assicurati di verificare la sicurezza di tutte le apparecchiature e le applicazioni che utilizzi per il tuo live streaming. Assicurati che la tua soluzione preferita possa integrarsi nella tua infrastruttura di rete senza la necessità di eccezioni di sicurezza.
Scegli attrezzatura affidabile
L'ultima cosa che vuoi è riunire tutti solo per dover posticipare l'evento a causa di un guasto hardware. Assicurati che le fotocamere, i microfoni e l'hardware di codifica in cui investi siano della massima qualità e ottimizzati per l'affidabilità.
La prossima cosa migliore per essere lì per i lavoratori a distanza
I codificatori hardware Epiphan Pearl-2 e Pearl Mini versatili e affidabili semplificano la produzione di un live streaming di riunioni comunali che sicuramente impressionerà e coinvolgerà i dipendenti remoti. Ingressi multipli per video e audio professionale ti consentono di collegare videocamere e microfoni di fascia alta per riprodurre in streaming o registrare ad alta risoluzione (fino a 4K) con un suono cristallino.
Pearl può eseguire lo streaming su qualsiasi piattaforma di live streaming e offre l'integrazione diretta con Panopto e Kaltura, il che semplifica il caricamento delle registrazioni delle riunioni del municipio. I nostri sistemi sono anche IT friendly. HTTPS, 802.1X, integrazione LDAP, gestione dei certificati e altre funzionalità di sicurezza assicurano che Pearl sia un'aggiunta sicura alla rete IT aziendale.
Scopri di più su come l'hardware dell'encoder Pearl-2 e Pearl Mini può aiutare a rendere la tua riunione in municipio un successo in live streaming. Domande? Basta chiedere ai nostri specialisti di prodotto.