1. Pianificazione e ricerca pre-viaggio:
* Regole specifiche della compagnia aerea: Questo è cruciale. Ogni compagnia aerea ha regole diverse per quanto riguarda le dimensioni del bagaglio, i limiti di peso e le politiche sulle attrezzature fotografiche. Visita il loro sito Web o contatta il proprio servizio clienti. Presta attenzione a:
* Dimensioni di trasporto e limiti di peso: Misura i bagagli (in particolare la borsa della fotocamera) e peserli per assicurarti che siano conformi.
* Commissioni di bagaglio controllate: Prendi in considerazione il costo del controllo della tua attrezzatura rispetto al trasporto.
* Restrizioni specifiche: Alcune compagnie aeree possono avere restrizioni ai tipi di batterie consentite in bagagli controllati o richiedono che le batterie al litio vengano rimosse dall'attrezzatura.
* Regolamento TSA: Familiarizzare le regole TSA (Transportation Security Administration) sia per il bagaglio a mano che per il bagaglio controllato negli Stati Uniti. Molti altri paesi hanno regolamenti di sicurezza simili.
* Assicurazione: Ottieni un'assicurazione che copre perdite, furti e danni alle attrezzature fotografiche durante il viaggio. Prendi in considerazione le politiche che offrono una copertura "tutto rischio". Controlla l'assicurazione del proprietario di abitazione o del noleggiatore, poiché potrebbe già offrire una certa copertura.
* Inventario: Crea un inventario dettagliato di tutte le tue attrezzature, inclusi numeri di serie, descrizioni e valore stimato. Scatta le foto di ogni articolo. Ciò sarà utile per i reclami assicurativi e le dichiarazioni doganali.
* Backup dei tuoi dati: Esegui tutte le tue foto e video in più posizioni (archiviazione cloud, disco rigido esterno, ecc.) Prima del viaggio. La perdita di dati è l'incubo di un fotografo.
* Considera la spedizione: Se hai un sacco di attrezzature pesanti, considera di spedirlo in anticipo alla tua destinazione. Questo può essere più costoso, ma riduce il rischio di perdita o danno durante i voli ed evita le tasse per i bagagli.
2. Imballare strategicamente la tua attrezzatura:
* Essentials da trasporto:
* telecamere e lenti: Porta sempre le telecamere e le lenti nella borsa da trasporto. Questa è la regola più importante. Il bagaglio controllato può essere maltrattato, perso o danneggiato.
* Schede di memoria: Tieni le tue schede di memoria (con le tue immagini) con te nel tuo bagaglio a mano.
* Batterie (litio): Le batterie al litio devono in genere essere trasportate nel bagaglio a mano. Controllare le normative specifiche della compagnia aerea sui limiti della batteria Watt-Hour (WH). Conservare le batterie in custodie protettive per prevenire cortocircuiti.
* Laptop/Tablet: Porta il tuo laptop o tablet per l'editing e il backup di foto.
* Caricabatterie e adattatori: Imballo tutti i caricabatterie e gli adattatori necessari.
* Documenti importanti: Conserva copie della polizza assicurativa, dell'inventario delle attrezzature e di qualsiasi altro documento importante nel tuo trasporto.
* Scegliere la borsa per fotocamera giusta:
* conforme al bagaglio: Seleziona una borsa della fotocamera appositamente progettata per l'uso di trasporto. Cerca borse con le dimensioni corrette e gli scomparti imbottiti.
* Design discreto: Evita le borse che urlano "costose attrezzature per fotocamere all'interno!" Una borsa meno evidente può scoraggiare il furto.
* BASSO ROLLING o zaino: Prendi in considerazione una borsa per videocamera rotolante se hai un sacco di attrezzature pesanti o uno zaino ben progettato se preferisci mantenere le mani libere.
* Organizzazione: Scegli una borsa con buone caratteristiche dell'organizzazione per mantenere la tua attrezzatura sicura e facilmente accessibile.
* bagaglio controllato (usa con cautela):
* Tripodi: I treppiedi di solito possono essere controllati, ma avvolgili bene in imbottitura per proteggerli dai danni.
* Luci: Le luci in studio e le apparecchiature di illuminazione più grandi sono generalmente controllate. Usa custodie dure e un sacco di imbottitura.
* Accessori: I cavi, i filtri e gli accessori meno costosi possono essere controllati, ma mettonoli in modo sicuro.
* Casi difficili: Se è necessario controllare le attrezzature costose, utilizzare una custodia rigida bloccabile di alta qualità con inserti in schiuma personalizzata.
* Rimuovere le batterie: Se la compagnia aerea consente, rimuovere le batterie al litio dalle apparecchiature che vengono controllate.
* imbottitura e protezione:
* Avvolgimento delle bolle: Usa un involucro a bolle, imbottitura in schiuma o vestiti per attutire l'attrezzatura.
* Avvolgimenti dell'obiettivo: Avvolgere le lenti in avvolgimenti per lenti o panni in microfibra.
* Compartmentalization: Mantenere gli oggetti separati per impedire loro di bussare l'uno contro l'altro.
3. All'aeroporto e sul volo:
* Arrivo presto: Concediti un sacco di tempo per superare la sicurezza, soprattutto se prevedi eventuali domande sulla tua attrezzatura.
* TSA/Sicurezza:
* Preparati: Tieni la borsa della fotocamera pronta per essere ispezionata.
* Informare l'ufficiale: Durante la sicurezza, informa educatamente l'ufficiale della TSA che hai attrezzature fotografiche nella borsa.
* Evita il danno a raggi X (mito): Mentre le vecchie macchine a raggi X aeroportuali * potrebbero * danneggiare potenzialmente il film (in particolare il film ad alto ISO), i moderni scanner a raggi X sono generalmente sicuri per telecamere digitali, schede di memoria e obiettivi. Tuttavia, se sei preoccupato per il film, richiedi un'ispezione manuale.
* essere cooperativo: Segui le istruzioni dell'ufficiale TSA e rispondi a qualsiasi domanda onestamente e con calma.
* Cancamento e archiviazione:
* Scheda presto: Se possibile, prova a salire sull'aereo in anticipo per assicurarti di avere spazio nel cestino per il trasporto. Alcune compagnie aeree offrono un'imbarco prioritario per i passeggeri con bagagli a mano.
* Etichetta del bidone sopraelevato: Sii consapevole di altri passeggeri quando posiziona la borsa nel cestino. Evita di occupare troppo spazio. Se la borsa è abbastanza piccola, considera di metterlo sotto il sedile di fronte a te.
* Turbulence: Assicurare la borsa della fotocamera sotto il sedile di fronte a te o nel cestino di testa durante la turbolenza.
4. Documentazione e identificazione:
* Inventario delle apparecchiature: Porta con te una copia stampata dell'inventario dell'attrezzatura.
* Prove di proprietà: Porta ricevute o altre prove di proprietà per la tua attrezzatura. Questo può essere utile se sei interrogato da funzionari doganali o se è necessario presentare un reclamo assicurativo.
* Dichiarazioni doganali: Se stai viaggiando a livello internazionale, sii consapevole delle normative doganali. Potrebbe essere necessario dichiarare l'attrezzatura all'arrivo nel paese di destinazione e di nuovo quando torni a casa. Un ATA Carnet (documento di importazione temporanea) può semplificare questo processo, in particolare per costose attrezzature professionali.
* Identificazione: Etichetta la borsa della fotocamera con il tuo nome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e -mail.
5. Comunicazione e atteggiamento:
* Sii educato e rispettoso: Tratta il personale delle compagnie aeree e il personale di sicurezza con rispetto. Un atteggiamento calmo e cortese può fare molto per risolvere qualsiasi problema.
* Spiega le tue esigenze: Se hai bisogni o preoccupazioni speciali, spiegali in modo chiaro e educativo.
* Documenta tutto: In caso di problemi (danno, perdita, ritardi), documenta tutto per iscritto. Ottieni i nomi del personale delle compagnie aeree con cui hai parlato, scattare foto del danno e conservare copie di tutti i documenti pertinenti.
TakeAways chiave:
* Conosci le regole della compagnia aerea: Questo è il passo più importante.
* Porta su marcia preziosa: Non controllare mai le telecamere, le lenti o le schede di memoria.
* Proteggi la tua attrezzatura: Usa imbottitura adeguata e casi protettivi.
* essere organizzato: Mantieni la tua attrezzatura organizzata e facilmente accessibile.
* Preparati: Tieni pronti i documenti e le attrezzature per l'ispezione.
* essere educato: Un atteggiamento positivo può fare una grande differenza.
Seguendo questi suggerimenti, puoi ridurre al minimo il potenziale per i problemi e goderti un'esperienza di viaggio più fluida con le tue attrezzature fotografiche. Buona ripresa!