Un post degli ospiti di Nick Rains.
L'uso corretto dei metadati significa che le immagini possono essere catalogate completamente e le immagini possono essere recuperate in qualsiasi momento senza necessariamente sapere in quale cartella si trova il file. King Penguins, Macquarie Island – Canon 5D MkII, 300f2.8L 1/500 di secondo @ f5.6.
Archiviazione
Dove metti effettivamente i tuoi file di immagine?
Archivi le immagini in cartelle con nomi significativi come "Sydney 01-01-2010" e "Perth 03-11-2010" o "Fiori" o qualcosa del genere. E se fosse l'immagine di un fiore a Perth; in che cartella lo metteresti? O lo metteresti in entrambi? Questo è un sistema di archiviazione fisico, non diversamente dai file letterali in uno schedario letterale. Può fungere da sistema di archiviazione, ma trascura l'aspetto più utile delle immagini digitali:i metadati.
L'uso corretto dei metadati significa che i computer possono fare ciò che sanno fare meglio, ricordando grandi quantità di dati ed effettuando connessioni tra elenchi e record. Un'immagine con metadati come City ='Perth' e Caption ='flower' può essere facilmente referenziata da un database che corrisponde semplicemente ai metadati di un file immagine con le parole Flower e Perth e mostra la sua posizione sul tuo disco rigido. Se cerchi "Fiore" e "Perth", il database elencherà tutti i file contrassegnati con quelle parole – ed ecco il trucco, il file non deve trovarsi in un punto particolare sul tuo disco rigido fintanto che il database ha precedentemente registrato la sua posizione. In altre parole ha già catalogato tutte le posizioni dei file. Potresti avere una dozzina di immagini di fiori a Perth in una dozzina di posizioni diverse e il database può elencare facilmente quei file quando cerchi quei termini. Questo è ciò che i computer sanno fare meglio e sono molto bravi a farlo.
L'uso di un buon software di catalogo significa semplicemente che non devi organizzare i tuoi file in alcun tipo di struttura di cartelle logica fintanto che il software ha catalogato tutte le posizioni di tutte le immagini. Se tutte le tue immagini risiedono su un disco rigido e quel disco rigido è stato completamente catalogato, la struttura delle cartelle di quel disco rigido può essere qualsiasi cosa desideri.
OK, quindi abbiamo stabilito che usare qualcosa come Idimager, Lightroom o Expressions Media 2 è una buona idea. Questa è una parte del problema. L'altra parte è come memorizziamo quei file fuori sede come backup su DVD (dato che possiamo contenere solo 4,5 GB di immagini su un DVD) in modo tale da poter recuperare facilmente un file se è perso o corrotto in qualche modo. Come facciamo a sapere dove si trova? Potremmo catalogare anche ogni DVD, suppongo, ma ciò richiederebbe molto tempo e fortunatamente non è necessario.
Il trucco è rispecchiare il contenuto dei tuoi DVD sul tuo disco rigido utilizzando cartelle con gli stessi nomi dei DVD, contenenti le stesse identiche immagini. Se cataloghiamo un disco rigido disposto in questo modo, il catalogo sarà, allo stesso tempo, un catalogo dei DVD.
Questo pannello di Expressions Media 2 mostra le cartelle sul PC in rete. D Unità DVD 151-200 DVD161. Il punto verde significa che è ciò che è attualmente visualizzato in una finestra del browser (vedi screenshot sotto).
Il sistema Bucket
Seguo l'approccio 3-2-1 per l'archiviazione e il backup. Sono almeno tre copie di ogni immagine, su due diversi tipi di supporto (HD e DVD) e almeno una copia archiviata completamente fuori sede.
Seguo anche l'approccio "Bucket" all'archiviazione reso popolare da Peter Krogh nel suo libro The DAM Book. Stavo usando un sistema simile per alcuni anni quando mi sono imbattuto nel libro di Peter. È stato fantastico riaffermare e sviluppare i miei metodi, quindi ho acquistato il libro, apportato alcune modifiche al mio flusso di lavoro e da allora ho seguito questo percorso.
Il sistema Bucket si basa su supporti ottici di dimensioni limitate, come i DVD. Sentiti libero di sostituire "BlueRay" con "DVD" in questo articolo poiché la tecnologia è andata avanti. Indipendentemente dal supporto effettivo che utilizzi, il punto rimane lo stesso:metti i tuoi file in cartelle chiamate bucket e quando un bucket è "pieno" lo masterizzi su un DVD, inizi un nuovo bucket con un nuovo nome di cartella e inizi a riempirlo quello su, e così via. Un bucket è considerato "pieno" quando si avvicina alle dimensioni del supporto ottico su cui verrà masterizzato.
Quindi i "bucket" sono semplicemente cartelle che vengono create per essere riempite di immagini fino a raggiungere, per i DVD a lato singolo, il segno di 4,5 GB, a quel punto vengono masterizzate su DVD e archiviate fuori sede. Nomino queste cartelle sul mio disco rigido DVD001, DVD002, DVD003 e così via. Quando masterizzo il DVD, il suo titolo nel software di masterizzazione sarà lo stesso, DVD001 ecc. E scriverò DVD001 sulla custodia (non sul DVD).
Ora, ecco il punto cruciale. Se conservi le tue immagini in queste cartelle del secchio sul tuo disco rigido principale, o ovunque memorizzi abitualmente le tue immagini, puoi importarle in un catalogatore ancora all'interno di queste cartelle lasciando le cartelle così come sono con lo stesso nome di cartella, DVD001 ecc. Il catalogatore farà riferimento a queste cartelle in base al nome della cartella e quindi avrai un mirror esatto di ciò che è sul tuo disco rigido masterizzato su un set di DVD. Per ogni DVD fisico ci sarà una cartella corrispondente sul tuo disco rigido con lo stesso identico nome contenente gli stessi identici file. Ciò rende incredibilmente facile rintracciare un file se per qualche motivo non è possibile accedervi sul disco rigido. Il catalogatore ti dirà in quale cartella dovrebbe trovarsi e tutto ciò che devi fare è trovare il DVD con lo stesso nome.
La finestra del browser in Expressions Media 2 mostra le miniature delle immagini nella cartella e identifica il singolo file in alto, nella barra di stato. In questo caso questo file si trova chiaramente in una cartella denominata DVD161. Ovviamente si trova anche su un DVD chiamato DVD161 che viene archiviato fuori sede ma che potrebbe essere recuperato e ricostruito l'intero catalogo in caso di disastro.
Quindi, modifico le mie immagini e aggiungo metadati, apporto modifiche in Lightroom (e poi li converto tutti in formato DNG) e poi prendo l'intera raccolta e la divido in nuove cartelle ciascuna contenente circa 4,5 GB di immagini. Queste cartelle sono denominate in sequenza, ad esempio DVD001, DVD001 ecc. e quindi l'intero set di cartelle viene importato nel catalogatore che nel mio caso è Expressions Media 2. Ogni cartella viene anche copiata su un secondo computer che funge da backup locale e masterizzata su un DVD con lo stesso nome.
Il risultato netto è che ho tre set di cartelle identiche contenenti immagini identiche. Due set su due dischi rigidi diversi (su due PC diversi nel mio caso) e il terzo set su DVD archiviati fuori sede. Il catalogatore ha importato anche questa esatta struttura di cartelle, quindi tutti i riferimenti ai file corrisponderanno ai nomi dei DVD fisici e alle cartelle con lo stesso nome sui due dischi rigidi. Funziona anche in rete.
C'è una piccola mosca nell'unguento qui:aggiungere file alle cartelle in modo che totalizzino 4,5 GB è noioso perché normalmente puoi farlo solo manualmente. Devi selezionare gruppi di file, copiarli nel "bucket" e continuare a controllare la dimensione totale della cartella. È un collo di bottiglia. Disperavo di trovare un modo per automatizzarlo dopo aver cercato in rete e aver trovato solo un'applicazione per Mac in grado di farlo (Big Mean Folder Machine) e nessuna per il PC. Quindi, per farla breve, ho creato la mia applicazione per PC, chiamata Bucketeer e quando leggerai questo dovrebbe essere disponibile sul mio sito Web (guarda sotto Prodotti / Software).
Bucketeer prende semplicemente una grande cartella di immagini e copia il contenuto in nuove cartelle di una dimensione specificata. Ogni cartella è denominata in sequenza, quindi finisco con una cartella grande e le stesse immagini in un insieme di cartelle più piccole denominate in una sequenza come DVD001, DVD002, esattamente il metodo descritto sopra. Tutto quello che devo fare è masterizzare ogni cartella su un DVD (manualmente per ora) ed è tutto fatto:niente più selezioni multiple per tentativi ed errori per riempire un DVD da 4,5 GB.
Il sistema a secchio è un vantaggio per piccole raccolte di poche decine di migliaia di immagini. Collezioni più grandi potrebbero trarre vantaggio da un sistema di livello aziendale con server e array di unità RAID dedicati ma, per la maggior parte di noi, i DVD e i dischi BlueRay andranno bene purché si disponga di un buon sistema di catalogazione e di un approccio metodico all'archiviazione, all'archiviazione e al backup .
Nick Rains è un fotografo professionista da 28 anni e il suo lavoro è stato pubblicato su libri, calendari e riviste di tutto il mondo. Attualmente è specializzato in lungometraggi in giro per l'Australia ed è un collaboratore regolare della rivista Australian Geographic. Nick è anche l'editore della rivista Better Digital Camera e conduce regolarmente workshop fotografici avanzati in tutto il paese.