Dalla sequenza temporale al contenuto , i consigli di un produttore esperto su come rimanere organizzati, creativi ed evitare il burnout. Andiamo!
Sei serate di gala virtuali, tre mesi di Internet a macchia di leopardo e un bambino che apprende a distanza sono l'ambiente perfetto per perdere la testa per la produzione. Sono qui per dirti che sono sopravvissuto. E lo farai anche tu.
Molti di voi lo fanno da mesi ormai, brava la mia produzione fa capolino. Mi inchino a te e un ringraziamento all'universo tosto che ha allineato tutto e ha tenuto molti di noi impiegati con team incredibili, clienti che si fidano di noi e innovazione emergente che ci collega.
Cronologia Tutto!
Sì, ho appena trasformato la parola sequenza temporale in un verbo. Non posso dirti quanto sia importante una sequenza temporale di produzione (non una sequenza temporale successiva, ovviamente) quando si tratta di inchiodare quei risultati finali, le recensioni e le approvazioni. Potresti pensare:"Dannazione, Tanya, non sto scherzando. È un gioco da ragazzi". Quindi, rispondevo:"Ascolta, ti ho fatto sapere come crearne uno, ma lo aggiorni spesso? Aggiungi nuovi deliverable? Il tuo trattamento grafico è in esso? Il tuo cliente lo sta guardando?"
Prendilo da questa regina degli occhi laterali, ottieni tutto ciò che ha bisogno di recensioni e approvazioni nella sequenza temporale il prima possibile. Quindi, scagliona in più file poiché è inevitabile che vengano visualizzate nuove richieste. Mentre corrispondi con un cliente per tutta la settimana, copia e incolla le date importanti di quella settimana in un'e-mail o richiamalo nella tua chiamata di stato. Ricorda troppo, a meno che non ti dicano di smettere. Boom!
Google Docs è la strada giusta
La produzione di sei galà virtuali da settembre a dicembre ha richiesto molta organizzazione e concentrazione. Google Docs mi ha aiutato a superare ogni fase del processo. Sono stato in grado di semplificare tutte le risorse mantenendo il mio team organizzato in un unico spazio. Google Drive è nel complesso facile da usare e fornisce condivisioni per documenti di lavoro, in particolare per le note sui post!
- Inizia con un ROS in Google Drive con Fogli Google. ROS è la corsa dello spettacolo. Il ROS è la tua ripartizione, o la tua lista di segmenti, per lo spettacolo che la maggior parte dei clienti ha già creato.
- Crea un trattamento. Una volta individuati gli elementi in Fogli Google, ho creato un trattamento nei documenti in modo che il cliente e il team potessero avere un'idea di come sarebbe fluito lo spettacolo, una versione dello storyboard. È stato facile trasferire il contenuto dal ROS in Fogli, semplicemente tagliando e incollando in una tabella a tre colonne in Documenti. Ti incoraggio a utilizzare quelle tabelle per aggiungere immagini, angoli di ripresa, titoli grafici, ogni dettaglio che aiuti il cliente a ottenerlo. Puoi aggiungere lo script in un secondo momento, una volta completata la trasmissione.
- Scrivi un'introduzione al trattamento e descrivi in modo vivido l'aspetto, lo stile delle riprese e la tonalità dello spettacolo. Collega qui i messaggi del cliente. Hanno bisogno di fidarsi che tu lo capisca! Questo non è il tuo copione.
Non ho provato Presentazioni Google, ma fammi sapere come funziona per te!
Clienti diversi, nuovi approcci
Ogni spettacolo virtuale era diverso perché i clienti e le loro missioni erano diversi. Alcuni clienti volevano fare donazioni a casa o ringraziare celebrità, mentre altri davano priorità alle storie personali. Abbiamo dovuto mantenerlo fresco ed evitare di imitare lo stesso formato e la stessa creatività in tutti e sei gli spettacoli.
- Guarda il fattore russare e annoiare. Suddividi il contenuto, non allineare le teste parlanti schiena contro schiena. Trova dei modi per coinvolgere il pubblico. Infondi intrattenimento:la musica vince sempre! Celebrità, influencer, performance e un trattamento grafico stellare aiutano a spezzare i segmenti più pesanti.
- Tocca tutto ciò che guardi o di cui sei un fan. Dagli stili di ripresa social ai cortometraggi, wow il cliente come esperto. Ecco una delle mie conversazioni video remote preferite tra Barack Obama e Kamala Harris, che ci ha ispirato a portare l'intervista su Zoom a un altro livello.
Non perderti
Presentati al tuo tavolo da pranzo o alla tua situazione WFH e imposta l'intenzione di non lascia che tutto questo lavoro ti renda un burbero legato a casa.
- Allontanati e prenditi un po' d'aria. Un veloce allenamento dal vivo IG con i miei nuovi @isaacboots preferiti, oppure prova ad alzarti ogni due ore e a resettare.
- Mangia pranzo. Non arrabbiarti perché hai aspettato fino alle 15 per mangiare.
- Riproduci musica quando non parli con qualcuno. La musica mi ha tenuto felice e calmo durante questa pandemia. Adoro la playlist Soul Coffee su Spotify.
- Adoriamo "Club Quarantine After Dark" e suonare con D-Nice, ma ascolta il replay domani e metti via quel telefono. Vai a dormire!
- Crea confini. Dì no ai membri del tuo team se non è necessario essere presenti a tutte le chiamate. O se, francamente, qualche attività non è il tuo lavoro da svolgere. Hai abbastanza lavoro da fare.
- Fai spazio per creare nel tuo tempo personale. Libera spazio da tutta la risoluzione dei problemi e dagli scambi instancabili durante la settimana. E sta a te creare al tuo ritmo. Ho tenuto un diario e un collage.
Controlla i tuoi contenuti
Conoscere le specifiche di consegna, parlare per pubblicare, testare e guardare tutto prima che arrivi al cliente. Non fare affidamento su altri membri del team per il controllo qualità (controllo qualità) dello spettacolo che hai prodotto.
Nel complesso, conosci meglio la sequenza temporale di produzione e la troupe. Usa questi strumenti per organizzare il tuo progetto dall'inizio alla fine e ti preparerai per il successo e per progetti più grandi e cattivi a venire.
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