Con la diffusione della recente pandemia globale, è diventato importante per ogni azienda rimanere a casa e lavorare diligentemente.
Le piccole imprese stanno subendo pesanti perdite a causa della situazione attuale. Le persone, quindi, ricorrono a modalità di lavoro a distanza come le videoconferenze per le aziende e tengono il passo con la produttività senza influire su gran parte dell'azienda.
È importante rimanere in contatto con i tuoi clienti. Indipendentemente dal fatto che il cliente provenga dalla tua città o si trovi all'estero, devi comprendere le sue esigenze, implementare il tuo compito e, infine, consegnarlo con successo.
A questo proposito, le soluzioni di videoconferenza per le piccole imprese stanno guadagnando slancio mentre persone in tutto il mondo stanno cercando di trovare lo strumento migliore che sia sicuro e stabile.
Dal personale al professionista, la videoconferenza è l'unico modo per sopravvivere e combattere l'emergenza globale. Quindi, ecco gli otto migliori strumenti di videoconferenza per le piccole imprese.
- Parte 1:8 migliori software di videoconferenza per le piccole imprese
- Parte 2:Domande frequenti sulle videoconferenze per le aziende
Parte 1:8 migliori software di videoconferenza per le piccole imprese
1. Microsoft Teams
Puoi trovare Microsoft Team con l'abbonamento a Office 365, che è un'area di lavoro basata su chat per riunire le persone. Per collaborare facilmente ed estrarre di più, Microsoft Team offre strumenti in base alla necessità dei team di condividere contenuti e conversare senza intoppi. Senza compromettere la sicurezza e la privacy, puoi chattare, chiamare e collaborare in un unico posto online. Le caratteristiche sono-
- Ti consente di comunicare con i tuoi colleghi tramite chat di gruppo, riunioni online, chiamate solo audio e conferenze Web.
- Usa l'integrazione integrata per collaborare su file Word, Excel e PowerPoint e supporta anche integrazioni aggiuntive con strumenti di terze parti.
- Disponibile gratuitamente ad eccezione delle attività amministrative e del supporto Microsoft.
Prezzo :la versione a pagamento di Office 365 ha un prezzo di $ 8,25 per utente al mese, Office 365 Business Premium ha un prezzo di $ 12,50 per utente al mese e Business Essential ha un prezzo di $ 5 per utente al mese.
2. Skype per le aziende
Skype è una videoconferenza essenziale per il software aziendale che ha creato un punto d'appoggio ed è diventato un nome familiare. Potrebbe essere considerato più un software di videoconferenza per tenersi in contatto con la famiglia e gli amici, ma Skype for Business multipiattaforma è dotato di funzioni utili come la sottotitolazione in tempo reale delle conversazioni e la possibilità di registrare le chat. Anche senza installare il software, Skype può essere utilizzato nel browser. La funzione di Skype include-
- Supporta le videochiamate di gruppo per un massimo di 50 persone.
- Opzioni di condivisione dello schermo con la possibilità di sfocare automaticamente gli sfondi per concentrarsi sulla persona con cui stai parlando.
- Sperimenta audio e video HD cristallini in chiamate individuali o di gruppo con sicurezza della crittografia end-to-end.
Prezzo :Office 365 Business Premium ha un prezzo di $ 12,50 al mese, Office 365 Personal a $ 69,99 all'anno e Office 365 Home a $ 99,99 all'anno.
3. Zoom videoconferenza
Se stai cercando la migliore videoconferenza per le piccole imprese, le soluzioni di videoconferenza Zoom per le piccole imprese sono la soluzione migliore degli ultimi tempi. È una soluzione per riunioni e webinar e fa parte della famiglia di strumenti Zoho CRM. È diverso dagli altri software in cui l'obiettivo principale è la collaborazione con partner commerciali e dipendenti. Zoom è più un software incentrato sulla relazione con il cliente. Le caratteristiche sono-
- Organizza riunioni individuali o riunioni di gruppo che coinvolgono fino a 100 persone con un limite di tempo di 40 minuti per 3 o più membri.
- Condivisione di desktop e applicazioni, lavagna e annotazioni.
- La crittografia TLS a 256 bit garantisce la sicurezza delle riunioni che tieni e dei file che condividi al loro interno.
Prezzo :Oltre alla versione gratuita, la versione Pro ha un prezzo di $ 14,99 al mese per host, le versioni Business ed Enterprise hanno un prezzo di $ 19,99 al mese per host ciascuna.
4. Cisco WebEx
Ci sono grandi aspettative da Cisco WebEx e non rimani mai deluso dall'uso di questa videoconferenza per il software aziendale. La versione gratuita è sufficiente per tenere una riunione. È possibile utilizzare il sito Web o l'app WebEx Meeting per condurre le riunioni video senza problemi. Le conoscenze di rete di Cisco supportano e proteggono la crittografia TLS 1.2 e AES a 256 bit. Le funzionalità di Cisco WebEx sono-
- Organizza riunioni video HD con un massimo di 100 partecipanti con opzioni di condivisione dello schermo e chat room private.
- Ottieni un account personale registrandoti e gestisci tutte le tue riunioni, pianifica videoconferenze e accedi alla registrazione che hai effettuato.
- Il pacchetto gratuito offre riunioni illimitate di durata illimitata, 1 GB di spazio di archiviazione su cloud e la possibilità di registrarle in formato MP4.
Prezzo :i piani WebEx partono da $ 13,50 al mese per host.
5. GoToMeeting
Questa soluzione di videoconferenza per le piccole imprese è uno dei leader del settore delle videoconferenze online. È considerato affidabile da milioni di persone per la collaborazione e la comunicazione virtuale in tempo reale. Con un semplice clic del pulsante, puoi combinare flessibilità e produttività utilizzando le videoconferenze GoToMeeting. Le caratteristiche includono-
- Soluzione professionale per riunioni online veloce, facile, sicura e affidabile.
- Consente ai clienti di incontrarsi faccia a faccia, condividere presentazioni e chattare con i colleghi con un solo clic.
- Registra facilmente le tue riunioni in tempo reale, prendi appunti, contrassegna elementi di azione e condividili dopo la riunione.
Prezzo :il prezzo di GoToMeeting parte da $ 12 per organizzatore al mese.
6. Riunione CyberLink U
Lo strumento di videoconferenza U Meeting ti consente di incontrare faccia a faccia chiunque in tutto il mondo. Connettiti con i tuoi clienti senza problemi e vivi una videoconferenza fluida con l'aiuto del software U Meeting. Le caratteristiche sono-
- Goditi l'interazione in tempo reale con dipendenti e clienti e prendi appunti in tempo reale o invia messaggi a una domanda senza interruzioni durante il flusso della riunione.
- Gamma di strumenti di annotazione (penna, annulla, ripristina) per la modalità Desktop Share e Whiteboard.
- Nessun download o registrazione o qualsiasi numero di accesso complicato richiesto per partecipare alla riunione, è sufficiente fare clic per partecipare.
Prezzo :Oltre alla versione gratuita di base, ci sono altre opzioni a pagamento a partire da $ 29,99 al mese per host.
7. Unisciti a me
Join.Me è un software di videoconferenza online facile da usare e non richiede download o app esclusive. La condivisione istantanea dello schermo Join.Me ti consente di portare tutti rapidamente sulla stessa pagina. Le caratteristiche sono-
- Puoi richiedere un URL personalizzato che i tuoi partecipanti possono utilizzare.
- Personalizza l'aspetto della tua riunione e condividi lo schermo e puoi personalizzare lo sfondo che funziona in tandem con il tuo URL.
- Audio, registrazione, programmazione e controllo remoto si fondono perfettamente poiché le funzionalità sono supportate da OpenVoice
Prezzo :I prezzi per Join.me partono da $ 10.
8. Google Hangouts Meet
Google Hangouts Meet è disponibile per i clienti della suite G e non è gratuito, come il servizio di base di Google Hangout. È uno strumento semplice che supporta la chat con un massimo di 150 persone, ma quando si tratta di videoconferenza, sono ammessi solo 10 membri per chiamata. Non importa dove ti trovi, partecipa facilmente alle videochiamate e incontrati faccia a faccia con il tuo team senza incorrere in alcun costo di viaggio. Le caratteristiche sono-
- Basta organizzare una riunione e condividere un collegamento con il tuo team e dimenticare i grattacapi derivanti dalla partecipazione a una videochiamata al lavoro.
- L'interfaccia veloce e leggera e la gestione intelligente dei partecipanti rendono le videochiamate tra più persone semplici e senza sforzo.
- Le riunioni video di Meet sono crittografate in transito per garantire la sicurezza e proteggere le tue riunioni.
Prezzo :la versione base di G Suite parte da $ 6 al mese per utente.
Parte 2:Domande frequenti sulle videoconferenze per le aziende
Qual è la migliore app per videoconferenze?
Ingrandisci – È una piattaforma cloud affidabile e facile per webinar, chat, servizi di audio e videoconferenza. L'app Zoom è disponibile sia per iOS che per Android. Puoi registrare riunioni Zoom e salvarle nel cloud.
Team Microsoft – È uno strumento prezioso e impressionante con molte funzionalità per le videoconferenze. L'app Teams ha la capacità di registrare chiamate e condividere schermate. Gli utenti possono anche incontrarsi e collaborare in movimento utilizzando l'app Teams.
Facetime – Facetime è un'app di videoconferenza iOS che può connettere fino a 31 altre persone in una chiamata audio-video.
Qual è il miglior software di videoconferenza?
Google Hangouts Meet – Dimentica tutte le spese di viaggio e completa le tue riunioni online con Google Hangouts Meet. Questo software di videoconferenza di facile accesso ti consente di incontrarti faccia a faccia, costruire relazioni commerciali e collaborare con il tuo team indipendentemente da dove ti trovi.
GoToMeeting – È un servizio ospitato sul Web per la condivisione del desktop, le riunioni online e le videoconferenze. Il tuo computer incontra altri computer in tutto il mondo con il software GoToMeeting.
Skype – Skype, uno dei software di videoconferenza più semplici e migliori, è specializzato nell'offrire servizi di chiamate vocali e chat video tra computer, tablet, dispositivi mobili. Puoi usare Skype anche per inviare messaggi ai cellulari di tutto il mondo dai tuoi computer.
Qual è la migliore videoconferenza gratuita?
Riunioni CISCO Webex – La versione gratuita di WebEx con tecnologia CISCO è una delle migliori per le videoconferenze. Dalle presentazioni ai webinar e dalle riunioni alla formazione online, CISCO Webex Meetings offre videoconferenze leader del settore con innovazioni ed esperienze significative. È una soluzione cloud completa per la condivisione di video e contenuti.
Riunioni RingCentral – Dalla condivisione di file alla condivisione dello schermo e alle chat di gruppo, RingCentral Meetings è un potente strumento per conferenze Web cloud, riunioni online e videoconferenze in HD. Condividi file e documenti e incontra i clienti sempre e ovunque con questo fantastico software RingCentral Meetings.
Cosa è necessario per le videoconferenze?
Se vuoi vivere un'esperienza di videoconferenza impeccabile, devi occuparti di alcune cose. Innanzitutto, una webcam ad alta risoluzione è un elemento indispensabile per le videoconferenze. La risoluzione minima per le videoconferenze è 1280x720 (720p), una fotocamera 720p e arriva a un supporto 4K fino a una risoluzione di 3840x2160. In secondo luogo, sono necessari almeno 2 GB di RAM e un processore quad-core. Poi arriva la larghezza di banda della rete ciò dipende dalla risoluzione e dal frame rate che desideri, ovvero 1 Mbps per 15 fps con una risoluzione di 720p, mentre 30 fps a 4K richiederanno più vicino a 4 Mbps con una forte rete WI-FI.
Oltre ai requisiti di sistema, avrai anche bisogno di un microfono, uno schermo di visualizzazione video e apparecchiature per videoconferenze, software o persino software di registrazione video.
Conclusione
Semplifica la tua vita e utilizza questi strumenti di videoconferenza stabili, sicuri e migliori per gli strumenti delle piccole imprese per continuare a lavorare anche nei momenti peggiori. Ti permette di prendere il controllo della tua vita lavorativa anche quando sei seduto a casa. Continua a muovere il tuo lavoro al ritmo giusto in modo da non rimanere indietro e lavorare sodo per mantenere ciò che hai ottenuto fino ad oggi.