i. Prep pre-incontro (la fondazione):
* 1. Conosci la tua piattaforma e i tuoi requisiti:
* Test in anticipo: Prima dell'incontro, testare la tua connessione audio, video e Internet. La maggior parte delle piattaforme (zoom, team, Google Meet, ecc.) Hanno una funzione di test integrata.
* Aggiorna la piattaforma: Assicurati che il tuo software di videoconferenza sia aggiornato. Gli aggiornamenti spesso includono miglioramenti delle prestazioni e correzioni di bug che potrebbero influire sulla qualità del video.
* 2. L'illuminazione è la chiave:
* La luce naturale è la migliore: Posizionati di fronte a una finestra, se possibile. La luce del giorno morbida e diffusa è la più lusinghiera.
* Evita la retroilluminazione: Non sederti con una finestra o una fonte di luce intensa dietro di te, poiché questo ti farà apparire come una silhouette.
* Utilizzare l'illuminazione supplementare se necessario: Se la luce naturale non è sufficiente (specialmente la sera o nei giorni nuvolosi), usa una lampada o una luce dell'anello posizionata davanti a te. Punta ad accendere uniformemente il viso. Evita l'illuminazione aerea dura, che può lanciare ombre. Una luce di videoconferenza dedicata può essere un grande investimento.
* 3. Angolo e posizionamento della fotocamera:
* Il livello degli occhi è cruciale: La fotocamera dovrebbe essere a livello degli occhi o leggermente al di sopra. Usa libri, scatole o un supporto per laptop per elevare il laptop o la webcam. Guardare la fotocamera non è lusinghiero.
* Inquadratura: Mira ad avere la testa e le spalle visibili nel telaio. Lascia una piccola quantità di spazio sopra la testa. Evita di mostrare troppo soffitto o di essere tagliato goffamente.
* Posizione della fotocamera: Posiziona la tua webcam in modo che sembra che tu stia guardando direttamente la persona con cui stai parlando.
* 4. Controllo in background (e pulizia!):
* Scegli uno sfondo pulito e ordinato: Un ufficio ordinato, un muro semplice o una libreria sono buone opzioni. Evita di distrarre sfondi con molta attività o oggetti personali che potrebbero attirare l'attenzione da te.
* Considera uno sfondo virtuale (usa con cautela): Molte piattaforme offrono background virtuali. Scegli un'opzione professionale o sottile. Assicurati che il tuo computer abbia la potenza di elaborazione per uno sfondo virtuale liscio e non aggressivo. Provalo in anticipo! Evita di distrarre o sfondi inappropriati.
* Rimuovere le distrazioni: Se sei a casa, prova a ridurre al minimo le distrazioni come animali domestici, familiari o rumore di fondo.
* 5. Questioni audio:
* Usa un auricolare o un auricolare con un microfono: Ciò migliora significativamente la qualità audio e riduce il rumore di fondo. Le opzioni cablate sono generalmente più affidabili del Bluetooth.
* Test del tuo microfono: Parla chiaramente e ad un volume normale.
* Mute quando non si parla: Questo aiuta a eliminare il rumore di fondo e prevenire le interruzioni.
* Riduci al minimo il rumore di fondo: Chiudi le finestre, spegni la TV e chiedi agli altri nella tua famiglia di stare zitti.
* 6. Selezione del guardaroba:
* Abito in modo appropriato: Considera il contesto dell'incontro e il codice di abbigliamento previsto. In caso di dubbio, erra dalla parte di essere leggermente più professionale.
* I colori solidi sono i migliori: Evita motivi o strisce occupate, in quanto possono creare un effetto visivo distratto sulla fotocamera.
* Scegli i colori che completano il tono della pelle: Sperimenta per vedere quali colori ti stanno meglio.
* Evita il bianco brillante: Il bianco può essere sovraesposto sulla fotocamera, facendoti sembrare lavato.
* Considera ciò che è visibile: Presta attenzione alla scollatura e alle spalle della camicia o della camicetta.
ii. Durante l'incontro (presentazione e polacco):
* 7. Grooming e trucco (opzionale, ma utile):
* Grooming di base: Assicurati che i tuoi capelli siano puliti e ordinati.
* Trucco minimo (se si desidera): Un po 'di correttore, fondamenta e mascara possono aiutarti a uniformare il tono della pelle e migliorare le caratteristiche della fotocamera.
* Evita il trucco pesante o lucido: Questo può sembrare esagerato sulla fotocamera. Usa una polvere di impostazione opaca per controllare la lucentezza.
* labbra idratate Una piccola quantità di balsamo per labbra/gloss impedisce alle labbra di apparire asciutte.
* 8. Postura e linguaggio del corpo:
* Siediti dritto: Una buona postura trasmette fiducia e professionalità.
* Mantieni il contatto visivo (con la fotocamera): Questo è particolarmente importante quando parli. Guardare direttamente la telecamera simula il contatto visivo con il tuo pubblico.
* Usa i gesti delle mani naturali: Evita di agitare o attraversare le braccia, poiché questo può farti sembrare nervoso o chiuso.
* Sorridi: Un sorriso genuino ti fa sembrare più accessibile e coinvolgente.
* 9. Essere preparato e fidanzato:
* Prepara i tuoi materiali: Conservare qualsiasi appunti, documenti o presentazioni necessarie facilmente accessibili.
* Ascolta attentamente: Presta attenzione a ciò che gli altri dicono e rispondono in modo appropriato.
* Parla chiaramente e concisamente: Evita di vagare o usare un gergo che altri potrebbero non capire.
* Sii consapevole del tuo background: Evita di fare qualcosa di distrarre in sottofondo mentre altri parlano.
* 10. Idratazione e comfort:
* Avere acqua nelle vicinanze: Tieni a portata di mano un bicchiere d'acqua per rimanere idratato.
* Assicurarsi che l'installazione sia comoda: Sarai più rilassato e concentrato se ti senti a tuo agio.
iii. Oltre le basi (per il bordo extra):
* 11. Investi in attrezzature di qualità (se possibile):
* Webcam esterna: Una webcam di alta qualità può migliorare significativamente la qualità del video. Cerca uno con una buona risoluzione e prestazioni in condizioni di scarsa illuminazione.
* Microfono USB: Un microfono USB dedicato fornirà una qualità audio superiore rispetto al microfono integrato del tuo laptop.
* Luce ad anello o pannello: Questi forniscono un'illuminazione uniforme e lusinghiera.
* Sedia ergonomica e configurazione della scrivania: Una configurazione comoda ed ergonomica ti aiuterà a mantenere una buona postura e concentrazione.
* 12. Pratica ed esperimento:
* Registrati: Registra un breve video di te che parla per vedere come sembri e suoni sulla fotocamera. Questo ti aiuterà a identificare le aree per il miglioramento.
* Sperimenta con diverse illuminazione e angoli della fotocamera: Trova ciò che funziona meglio per te.
* Ricevi feedback dagli altri: Chiedi a un amico o collega di guardarti in una videochiamata e fornire feedback.
* 13. Abbraccia l'imperfezione:
* Non sforzarsi per la perfezione: Va bene se i tuoi capelli non sono perfettamente disegnati o se il tuo background non è completamente immacolato. Concentrati sul presentarti professionalmente ed essere coinvolgente.
* Perdonati di te stesso: Si verificano problemi tecnici. Non essere agitato se qualcosa va storto. Basta scusarsi e andare avanti.
In sintesi, avere un bell'aspetto in un incontro virtuale riguarda la preparazione ponderata, l'attenzione ai dettagli e presentarsi con fiducia e professionalità. Buona fortuna!