1. La pianificazione e la preparazione sono fondamentali:
* Crea un elenco di tiri in anticipo: Questa è la cosa più importante che puoi fare. Siediti con il tuo partner e la tua famiglia (o il tuo wedding planner) e decidi esattamente quali foto di gruppo desideri. Sii specifico:
* "Sposa con i genitori"
* "Groom con fratelli e loro coniugi"
* "Sposa e sposo con tutte le damigelle e i groomsmen"
* "Tutta la famiglia allargata (entrambe le parti)"
* Designare aiutanti/organizzatori: Chiedi l'aiuto di alcuni membri in uscita e assertiva della festa di nozze o della famiglia stretta. Il loro compito è trovare le persone nella lista dei tiri e portarle nella posizione della foto in modo rapido ed efficiente.
* Comunicare il piano: Condividi la lista dei tiri e i ruoli degli aiutanti con il fotografo * con largo anticipo * del giorno del matrimonio. Discuti la posizione e i tempi per le foto del gruppo durante la riunione finale. Inoltre, condividi l'elenco con gli aiutanti designati in modo che sappiano esattamente chi hanno bisogno di arrotondare.
* Considerazioni sulla sequenza temporale: Allocare un tempo * realistico * per le foto di gruppo nella sequenza temporale del giorno del matrimonio. Sottovalutare il tempo è una delle principali fonti di stress. Discuti con il tuo fotografo quanto dura ogni foto realisticamente. Fattore del tempo di viaggio tra le posizioni, se necessario.
* Posizione di backup: Avere una posizione di backup in programma in caso di maltempo.
2. Efficiente esecuzione il giorno del matrimonio:
* Comunicazione chiara con gli ospiti: Fai un annuncio (dal DJ/MC o da un aiutante designato) immediatamente dopo la cerimonia che le foto del gruppo inizieranno a breve e dove si trova il punto di riunione.
* Posizione strategica: Scegli una posizione che è facilmente accessibile a tutti, offre una buona illuminazione e ha un bel background. Prendi in considerazione l'uso di un'area ombreggiata per evitare di strabrare gli occhi.
* Inizia con i gruppi più grandi: Prendi prima i grandi colpi di famiglia. Ciò consente agli ospiti anziani o a coloro che hanno bisogno di lasciare in anticipo per essere inclusi e quindi scusati.
* Posa efficiente: Il fotografo dovrebbe avere una buona comprensione delle tecniche di posa per fare le foto rapidamente mentre sembrano bene. Dovrebbero essere in grado di organizzare le persone in modo efficiente e fornire istruzioni chiare.
* Mantienilo in movimento: Non lasciare che le persone indugiano dopo che la loro foto è stata scattata. Incoraggiali ad andare a goderti l'ora del cocktail. Gli aiutanti designati dovrebbero lavorare attivamente per trovare il gruppo successivo nell'elenco.
* essere flessibile (ma fermo): Mentre vuoi attenersi all'elenco, preparati a lievi deviazioni. Tuttavia, evita di aggiungere troppe foto non pianificate sul posto. È facile lasciarsi trasportare, ma rallenterà significativamente le cose.
* Fidati del tuo fotografo: Sono professionisti! Lascia che gestiscano gli aspetti tecnici e fidi il loro giudizio.
3. Gestire le aspettative e ridurre al minimo il disagio:
* Limita il numero di foto: Sii realistico su quante foto di gruppo hai veramente *bisogno *. Qualità rispetto alla quantità. Troppe foto esaureranno tutti.
* Mantienilo breve e dolce: L'obiettivo è quello di fare le foto in modo efficiente in modo che tutti possano rilassarsi e godersi la celebrazione.
* Fornire rinfreschi: Se possibile, offrire acqua o altri rinfreschi vicino alla posizione della foto, soprattutto se è una giornata calda.
* Menti promemoria: Ricorda agli ospiti di sorridere e guardare la macchina fotografica.
* Delegare situazioni difficili: Se un ospite è poco collaborativo o creando un problema, delega la situazione a uno degli aiutanti designati o un membro della festa di nozze.
* Ricorda lo scopo: Tieni presente che queste foto sono destinate a essere ricordi preziosi. Concentrati sulla creazione di esperienze positive e gioiose.
4. Affrontare potenziali problemi:
* Latecomeri: Avere un piano per trattare con persone che sono in ritardo. Gli aiutanti dovrebbero essere attivamente cercandoli. Se non sono ancora disponibili dopo un periodo di tempo ragionevole, vai avanti e prova a catturarli in seguito durante la reception.
* Ospiti non cooperativi: Se qualcuno si rifiuta di partecipare, prova a convincerli delicatamente. Se questo non funziona, non forzarlo. È meglio avere una persona scomparsa che dirompente.
* Problemi di attrezzature: Il fotografo dovrebbe avere attrezzature di backup in caso di problemi tecnici.
* Sfide di illuminazione: Il fotografo dovrebbe essere pronto a regolare le loro impostazioni o spostarsi in una posizione diversa se l'illuminazione non è l'ideale.
In sintesi:
La chiave per ridurre lo stress durante le foto del gruppo di nozze è una pianificazione approfondita, una comunicazione chiara, un'esecuzione efficiente e aspettative realistiche. Preparandoti in anticipo, delegando compiti e fidandosi del tuo fotografo, puoi rendere il processo più fluido e divertente per tutti i soggetti coinvolti. Ricorda di mantenerlo breve, dolce e concentrato sulla creazione di ricordi duraturi. Buona fortuna!