Il software di videoconferenza consente ai membri del team di interagire in remoto utilizzando video e audio. Esistono molte soluzioni di videoconferenza sul mercato, ma non tutte offrono le stesse funzionalità.
Ecco un elenco dei migliori software di videoconferenza per le aziende:Zoom Google Hangouts Meet GoToMeeting Cisco Webex Meetings Video RingCentral Skype for Business BlueJean Lifesize Cloud Videoconferenza Software di videoconferenza Highfive Slack Microsoft Teams Il lavoro in remoto è qui per restare e le videoconferenze sono fondamentali tecnologia per la comunicazione aziendale in un mondo remoto-first.
Il software di videoconferenza aiuta i team a collaborare con colleghi, partner e clienti nonostante siano a chilometri di distanza. In questo articolo abbiamo raccolto i 13 migliori strumenti software di videoconferenza per aiutarti a comunicare meglio.
Il software di videoconferenza è uno strumento essenziale per rimanere in contatto con il tuo team senza dover essere effettivamente nella stessa stanza. Sfortunatamente, trovare il miglior software di videoconferenza non è facile.
Ci sono così tante opzioni sul mercato che può essere difficile sapere da dove iniziare a cercare. Ecco perché abbiamo creato questo elenco dei migliori strumenti di videoconferenza disponibili oggi.
Software per videoconferenze – Introduzione
Il software di videoconferenza ha trasformato il modo in cui le organizzazioni conducono riunioni e ospitano webinar. Le applicazioni consentono alle aziende di connettersi con clienti, partner, fornitori e altre parti interessate in tempo reale tramite la comunicazione video.
In precedenza, le videoconferenze utilizzavano hardware dedicato per la trasmissione di segnali audio e video. Tuttavia, la tecnologia è avanzata al punto che qualsiasi webcam su un computer moderno può svolgere la stessa funzione.
L'avvento del cloud computing ha ulteriormente ridotto la complessità consentendo alle organizzazioni di beneficiare della potenza delle videoconferenze senza dover investire in hardware o software costosi. Le applicazioni di videoconferenza aiutano le organizzazioni a migliorare le proprie comunicazioni, rendendo clienti e dipendenti più soddisfatti e riducendo i costi di viaggio.
Le odierne piattaforme di videoconferenza sfruttano anche l'intelligenza artificiale (AI) per automatizzare attività banali come prendere appunti, trascrivere e analizzare i dati. Questo articolo inizia con un'introduzione al software per videoconferenze e ai suoi vantaggi.
Quindi copre le caratteristiche chiave che le aziende dovrebbero cercare prima di scegliere una soluzione per le loro esigenze organizzative. Infine, discutiamo alcune delle migliori soluzioni di videoconferenza disponibili oggi insieme alle loro opzioni di prezzo.
Qual è il miglior software di videoconferenza?
Il software di videoconferenza è diventato parte della nostra vita. Se vuoi rimanere in contatto con i tuoi amici, colleghi o familiari all'estero, per lavoro o per divertimento, hai bisogno di questo tipo di software.
Ha cambiato il modo in cui comunichiamo e come facciamo affari. Il software per videoconferenze non è una novità.
In effetti, è stato originariamente utilizzato negli anni '70, quando AT&T lo ha sviluppato per connettere persone in aree diverse. Ma all'epoca era disponibile solo in modo limitato e solo per grandi aziende e organizzazioni.
Per uso personale, le videoconferenze non sono diventate realmente possibili fino all'uscita delle webcam alla fine degli anni '90. I primi anni 2000 hanno visto il mercato esplodere con una serie di programmi di videoconferenza disponibili per il download su Internet.
Skype ha avuto la sua svolta nel 2003 e nel 2010 è stato acquistato da Microsoft per 8,5 miliardi di dollari (e a giugno 2016 ha 663 milioni di utenti in tutto il mondo).
1. Riunione di Zoho
Organizza una riunione con i membri del tuo team o fai una teleconferenza con i tuoi clienti direttamente dal tuo laptop. Zoho Meeting è il modo più semplice per condurre riunioni online e conferenze Web.
Tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione Internet e un computer per condividere lo schermo. Pianifica le riunioni in anticipo o avvia le riunioni all'istante, ogni volta che se ne presenta la necessità.
Personalizza la tua sala riunioni virtuale in base al tuo marchio, in modo che sia facile per gli altri riconoscerti. Con Zoho Meeting, puoi condurre affari in movimento e collaborare meglio con tutte le persone coinvolte nel processo.
Zoho Meeting è un'applicazione per riunioni online e conferenze Web progettata per presentazioni online, dimostrazioni di vendita e supporto remoto. Zoho Meeting è uno strumento di conferenza Web che ti consente di ospitare o partecipare a riunioni online senza dover scaricare o installare alcun software.
Ti aiuta a ospitare riunioni online con funzionalità di condivisione dello schermo, conferenza vocale e videoconferenza. Puoi utilizzare Zoho Meeting per:Organizzare una riunione online con un semplice clic Rimani aggiornato grazie alla collaborazione in tempo reale Mostrare il tuo prodotto o servizio a potenziali clienti e clienti in tempo reale Collaborare con i membri del team in tempo reale
Caratteristiche
Zoho Meeting è un servizio software per riunioni online che ti consente di creare chiamate in conferenza audio e video con chiunque nel mondo, gratuitamente. Fornisce inoltre una serie di funzionalità di conferenza Web per la collaborazione aziendale.
Elenco delle funzioni di Zoho Meeting:chatta con amici e colleghi gratuitamente, proprio come una normale applicazione di chat sul telefono. Non è necessario installare alcun software sul PC:installa l'app mobile su qualsiasi dispositivo Android o iOS.
Gratuito e open source:chiunque può scaricare il codice sorgente gratuitamente. Non ci sono costi nascosti o di cattura. Funzionalità di registrazione quasi in tempo reale:registra conversazioni utilizzando la massima qualità audio e video.
Non c'è bisogno di prendere appunti! Puoi anche mettere in pausa e riavvolgere le conversazioni registrate quando necessario. Un modo semplice per comunicare con chiunque nel mondo:utilizza le chiamate vocali e i messaggi di testo tramite telefono cellulare o PC.
Scegli di effettuare videochiamate:è facile connetterti con amici e colleghi online e partecipare subito alle loro chiamate in conferenza!
Pro
Zoho Meeting è una soluzione gratuita per riunioni e conferenze Web online. Puoi condividere il desktop o le applicazioni, condurre webinar o collaborare a progetti con chiunque in tempo reale.
Con Zoho Meeting puoi:Condividere qualsiasi cosa sullo schermo, con uno o più partecipanti, in tempo reale Condurre audioconferenze utilizzando il VoIP tramite il microfono e gli altoparlanti del computer (VoIP) Condurre riunioni dal vivo, presentazioni e webinar per un massimo di 200 partecipanti.
Visualizza il desktop del relatore senza dover scaricare alcuna applicazione sul tuo computer Chatta con il relatore o altri partecipanti durante la sessione Registra le riunioni e riproducili in un secondo momento
2. Vai a riunione
GoToMeeting è il miglior servizio di riunione per le piccole imprese. Offre un sano mix di funzionalità a un prezzo accessibile ed è facile da usare.
GoToMeeting ti consente di ospitare riunioni con un massimo di 150 persone, il che è più che sufficiente per la maggior parte delle piccole imprese e, sebbene non ti consenta di registrare riunioni come fanno alcuni dei suoi concorrenti, offre condivisione dello schermo, videoconferenza e altri strumenti di collaborazione . È disponibile su Windows, MacOS e dispositivi mobili, quindi, indipendentemente da ciò che i tuoi dipendenti usano, potranno partecipare a una riunione.
GoToMeeting è di proprietà di LogMeIn (che è anche la società madre di join.me), quindi in molti casi i due servizi si sovrappongono. Join.me è ancora un'opzione praticabile per le piccole imprese che cercano un semplice strumento di conferenza Web, ma GoToMeeting è in testa al gruppo con più funzionalità e supporto migliore.
Da qualsiasi dispositivo, puoi avviare la tua riunione con un solo tocco. Oppure imposta la tua teleconferenza in anticipo e avviala con un solo clic. Sarai connesso alla tua riunione o chiamerai più velocemente che mai.
Caratteristiche
Funzioni di GoToMeeting Pianificazione semplificata Pianifica la tua riunione con un solo clic o chiedi a GoToMeeting di inviarti promemoria via e-mail quando è l'ora della sessione. Inviti e promemoria Invia inviti personalizzati per consentire ai partecipanti di partecipare facilmente da qualsiasi luogo utilizzando il proprio dispositivo PC, Mac, iOS o Android.
Invia promemoria via e-mail per tenere tutti aggiornati. Inizio riunione con un clic Pronto per incontrarti? Basta fare clic sul collegamento nell'invito alla riunione e il gioco è fatto. Non è necessario scaricare software o programmare una sessione in anticipo. Clicca una volta e sei dentro!
Condivisione schermo semplificata
Condividi istantaneamente desktop, documenti o applicazioni con chiunque su qualsiasi piattaforma o dispositivo mobile. Tutto ciò di cui hanno bisogno è un browser e un accesso a Internet. Nessun download richiesto per i partecipanti!
Videoconferenza HD Cattura ogni espressione facciale e segnale non verbale con videoconferenze HD cristalline disponibili su PC Windows e computer Mac. Inoltre, la nostra potente app mobile ti porta faccia a faccia con chiunque, online o in movimento, sempre e ovunque!
Condividi il tuo schermo come un professionista Condividi tutto sullo schermo del tuo computer, comprese presentazioni, fogli di calcolo e documenti con i partecipanti in città o in giro per
Pro
Pro di GoToMeeting Facilità d'uso Una delle cose migliori di GoToMeeting è che è molto semplice da usare. Chiunque può installare il software e iniziare una riunione in pochi minuti. E puoi condividere il tuo schermo con più utenti contemporaneamente.
Integrazione GoToMeeting si integra perfettamente con Google Calendar, Outlook, LinkedIn e Salesforce. Piani tariffari GoToMeeting offre tre piani tariffari:Starter ($ 14 al mese), Pro ($ 19 al mese) e Plus ($ 29 al mese).
Il piano Starter è adatto alle piccole imprese con meno di 10 dipendenti che non necessitano delle funzionalità avanzate offerte nei piani Pro e Plus. Il piano Pro include riunioni illimitate, chiamate in conferenza gratuite e riunioni con un clic. Il piano Plus include tutte queste funzionalità oltre alla registrazione e alle trascrizioni su cloud.
3. RingCentral
RingCentral, Inc. (NYSE:RNG) è un fornitore leader di soluzioni di collaborazione e comunicazione cloud aziendale globale. Più flessibile ed economico rispetto ai sistemi legacy in loco, RingCentral consente alla forza lavoro mobile e distribuita di oggi di comunicare, collaborare e connettersi da qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo.
RingCentral unisce voce, video, messaggistica e collaborazione del team, conferenze, riunioni online, coinvolgimento dei clienti digitali e soluzioni integrate di contact center per un'esperienza di collaborazione completa. L'azienda ha più di 350.000 clienti in tutto il mondo e ricopre le prime posizioni nel Gartner Magic Quadrant for Unified Communications as a Service Worldwide per cinque anni consecutivi. RingCentral ha sede a Belmont, in California
RingCentral Office è la soluzione di comunicazione aziendale di punta dell'azienda che combina voce, video, riunioni online e messaggistica in un'unica offerta Platform-as-a-Service (PaaS) per i clienti aziendali. Office supporta oltre 40 milioni di utenti in tutto il mondo con le sue funzionalità di comunicazione cloud, incluso il servizio telefonico aziendale con funzionalità avanzate di gestione delle chiamate; messaggistica di squadra; funzionalità di videoconferenza integrate con condivisione dello schermo; condivisione di file; e soluzioni per contact center.
Caratteristiche
Caratteristiche di RingCentral Che tu sia un one-man show o un CEO di un Fortune 500, abbiamo le funzionalità e i servizi per aiutarti ad avere successo. Effettua e ricevi chiamate con il tuo numero RingCentral personale.
Ricevi messaggi vocali trascritti in testo e inviati a e-mail in modo da poterli leggere ovunque tu sia. Chiama dall'ufficio, da casa o in viaggio utilizzando qualsiasi dispositivo, senza bisogno di cavi! Trasferisci il tuo numero esistente (anche gratuito!) o prendine uno nuovo che sia unico per te.
Usa le nostre integrazioni con Google Docs, Salesforce, Dropbox e altro ancora. Aggiungi funzionalità come la registrazione delle chiamate, SMS/MMS, conferenze e altro.
Scegli il piano giusto per la tua attività. Abbiamo diversi modelli di prezzo in base al numero di utenti presenti nella tua azienda.
Pro
RingCentral Pro:qualità delle chiamate affidabile Internet affidabile è fondamentale per un sistema telefonico aziendale VoIP. Se ti trovi sulla costa occidentale, puoi aspettarti di ottenere una buona connessione tramite RingCentral.
Se ti trovi in Australia, in Africa o in un altro continente lontano dal tuo quartier generale, potresti avere problemi. Opzioni telefoniche multiple disponibili Se hai bisogno di qualcosa di più di un semplice telefono fisso per effettuare chiamate di lavoro, RingCentral potrebbe essere la scelta giusta.
L'azienda offre app mobili per dispositivi iOS e Android, nonché app desktop che funzionano con computer Mac e Windows. Eccellente assistenza clienti RingCentral fornisce assistenza telefonica e tramite chat dal vivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per tutti i suoi clienti.
Tuttavia, se desideri ricevere assistenza via e-mail o accedere a una knowledge base di articoli, devi essere su uno dei piani più costosi dell'azienda. Buone funzioni di gestione delle chiamate RingCentral ha alcune utili funzioni di gestione delle chiamate per aiutare la tua attività a funzionare senza intoppi.
L'inoltro di chiamata, lo squillo simultaneo e la composizione dell'interno sono tutte funzioni standard. Se desideri funzionalità più avanzate come l'assistente automatico o le code di chiamata, prendi in considerazione uno dei piani aziendali dell'azienda.
4. Fare clic su Riunione
ClickMeeting è una soluzione che offre un'ampia gamma di potenti strumenti per creare videoconferenze e webinar. Le piattaforme consentono di condividere dati, organizzare riunioni, condurre sessioni di formazione o presentazioni.
Puoi scegliere tra molti modelli e strumenti che ti aiuteranno a rendere la tua riunione online ancora più interattiva e visivamente attraente. La piattaforma ClickMeeting non richiede download e installazione, poiché funziona nei browser Web su qualsiasi dispositivo con accesso a Internet.
Ci sono molti modi in cui i partecipanti possono partecipare alla conferenza:tramite il link di invito o tramite il numero di telefono. Grazie alle opzioni di condivisione dello schermo, puoi condividere il tuo schermo con altri utenti in qualsiasi momento, consentendo loro di vedere tutte le modifiche apportate in tempo reale.
ClickMeeting ha molte funzionalità, tra cui:Videoconferenza:non ci sono limiti al numero di persone che possono partecipare a un webinar ClickMeeting da qualsiasi parte del mondo. Audioconferenza:i partecipanti al webinar possono anche partecipare tramite audioconferenza.
Sono disponibili le modalità solo audio e video. Chat privata:i partecipanti possono utilizzare la finestra della chat privata per parlare uno a uno con altri partecipanti e organizzatori.
Chat pubblica:la finestra della chat pubblica consente a tutto il pubblico di interagire tra loro e con gli organizzatori**
Caratteristiche
Ecco un elenco delle funzionalità che ottieni utilizzando ClickMeeting. Conferenze Web:organizza riunioni, webinar e presentazioni online senza problemi! Personalizzazione:crea il tuo look &feel, aggiungi il logo aziendale e il tema del design.
Registrazione:raccogli informazioni sui partecipanti, genera biglietti e invia promemoria automatici. Integrazione:integra con il CRM per sincronizzare i contatti, tenere traccia dei lead di vendita e seguire il follow-up dopo la riunione.
Collaborazione:condividi le diapositive della presentazione in tempo reale, condividi desktop o schermi mobili durante la sessione. Condivisione dei contenuti:carica file e documenti da condividere con i partecipanti durante la riunione.
Videoconferenza:fino a 6 feed video per i partecipanti durante la conferenza online (opzionale). Cambio relatore:se non sei l'ospite, puoi facilmente cambiare il ruolo di relatore in qualsiasi momento senza interrompere la sessione.
Pro
– Mi piace la varietà di opzioni e la facilità d'uso, non è solo uno strumento per riunioni online, ma offre anche webinar e webcast. – ClickMeeting ti consente di svolgere tutto il tuo lavoro in un unico posto.
È fantastico che tu possa usarlo per riunioni, webinar e marketing, quindi non devi cambiare strumento per soddisfare esigenze diverse. – Mi piace quanto sia facile condividere documenti o il mio schermo con altri durante una riunione o un webinar.
– ClickMeeting offre monitoraggio e report end-to-end, un ottimo modo per vedere quante persone hanno partecipato alla mia riunione o al mio webinar e cosa hanno fatto mentre erano lì.
5. BlueJeans
Siamo la società di meeting di nuova generazione. Avviciniamo persone, audio e video con comunicazioni coinvolgenti e conversazionali per abbattere le barriere degli odierni strumenti di collaborazione frammentata.
Crediamo in un mondo di comunicazione video senza attriti in cui gli incontri dovrebbero essere facili e naturali come incontrarsi di persona. Ecco perché abbiamo creato una piattaforma moderna che connette tutti insieme, ovunque, tramite video, audio e conferenze web
La nostra missione è rendere le comunicazioni video facili e pervasive come le comunicazioni audio, consentendo una collaborazione più efficace al lavoro, a casa e in viaggio. Vogliamo consentire agli esseri umani di interagire in modo più efficace con altri esseri umani ovunque si trovino nel mondo.
Gli incontri di oggi sono tutti incentrati sulla collaborazione. Persone, contenuti e idee dovrebbero poter fluire liberamente.
BlueJeans Network potenzia tutto questo combinando video, audio e conferenze Web con gli strumenti di collaborazione che le persone usano ogni giorno. È una soluzione che unisce tutti in modo che possano fare di più, più velocemente.
Caratteristiche
Videoconferenza BlueJeans offre una suite completa di prodotti per videoconferenza. Che tu stia cercando una soluzione per riunioni piccole o grandi o una via di mezzo, abbiamo quello che fa per te.
Huddle:piccole riunioni Le piccole riunioni (2-8 partecipanti) sono semplici e senza problemi con BlueJeans Huddle. Condividi semplicemente il tuo link con altri partecipanti alla riunione e avvia la riunione all'istante.
Con BlueJeans Huddle, non è necessario programmare in anticipo riunioni o scaricare alcun software! Puoi partecipare alle riunioni in movimento con le nostre app mobili iOS e Android. E con funzionalità come la condivisione dello schermo e la possibilità di aggiungere partecipanti durante la riunione, BlueJeans Huddle può aiutarti a portare a termine il lavoro, indipendentemente da dove ti trovi.
Riunioni BlueJeans:riunioni di grandi dimensioni BlueJeans Meetings è perfetto per riunioni ed eventi di grandi dimensioni, nonché per la collaborazione quotidiana. La nostra piattaforma brevettata offre agli utenti l'accesso a un ricco set di funzionalità, tra cui audio e video HD, integrazione del calendario, condivisione dei contenuti e altro ancora, il tutto con un clic da qualsiasi dispositivo (PC/Mac/iOS/Android).
E la nostra architettura cloud ci consente di scalare senza problemi fino a 100 feed video in una riunione. Con BlueJeans Meetings,
Pro
BlueJeans Pros è un programma di abbonamento che offre vantaggi esclusivi a tutti i tuoi dipendenti. I membri hanno accesso a funzionalità premium, vantaggi e vantaggi esclusivi e assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
BlueJeans Pros offre due livelli di abbonamento:BlueJeans Pros e BlueJeans Pros Premier. Scopri di più sulle differenze tra i due piani visitando la nostra pagina dei piani.
I membri di BlueJeans Pros ricevono funzionalità premium come l'integrazione con Active Directory, il marchio personalizzato e altro ancora. Per ulteriori informazioni sulle nostre funzionalità premium, visita la nostra pagina delle funzionalità.
6. Zoom
Zoom è una piattaforma di videoconferenza basata su cloud che consente agli utenti di pianificare, partecipare e ospitare riunioni online, webinar e conferenze web. Zoom offre una varietà di servizi, inclusi piani con pagamento in base al consumo per privati e aziende, nonché soluzioni aziendali.
Il prodotto di punta dell'azienda, Zoom Meetings, offre conferenze video e audio con funzionalità di condivisione dello schermo su Windows, Mac OS, Android, iOS e Linux. Zoom offre anche Zoom Rooms per sale conferenze o desktop; Zoom Phone per chiamate vocali; Zoom Video Webinar per un massimo di 10.000 partecipanti interattivi; e Zoom Chat per la messaggistica.
Nell'agosto del 2019 la società ha annunciato di aver superato i 250 milioni di utenti nei suoi prodotti a livello globale. Zoom è stata fondata nel 2011 da Eric S.
Yuan dopo aver lasciato Cisco Systems per sviluppare un software di videoconferenza basato su cloud che sarebbe stato più intuitivo delle complesse offerte disponibili all'epoca. L'azienda ha lanciato il suo primo prodotto nel 2013. Nel 2017 era diventata una delle prime 20 società di software in più rapida crescita in Nord America in base alla crescita dei ricavi.
Caratteristiche
Zoom è un servizio di videoconferenza e conferenza Web basato su cloud. Zoom offre video e audio HD, condivisione istantanea dello schermo e collaborazione di gruppo da qualsiasi dispositivo.
Le funzionalità di videoconferenza di Zoom includono:Collaborazione di gruppo Riunioni video per un massimo di 100 partecipanti o visualizzazione solo per un massimo di 10.000; registrazione della riunione con trascrizione; conferenza telefonica con accesso esterno con più numeri internazionali; messaggistica privata o di gruppo; co-annotazione su schermi o lavagne condivise. Audio e video HD Videoconferenza con supporto per video HD 720p, voce HD e codec video H.264 con condivisione di contenuti video fino a 1 GB.
Chiamata telefonica diretta alle riunioni da telefoni cellulari. Condivisione istantanea dello schermo Condividi istantaneamente lo schermo con un clic senza scaricare alcun software; cambiare relatore senza interrompere il flusso della riunione.
Pro
Zoom Pro Zoom è un ottimo strumento per le piccole imprese che desiderano ospitare riunioni virtuali. È leggero e facile da usare. Sebbene offra funzionalità di base gratuite, hai la possibilità di eseguire l'upgrade a un piano a pagamento che include più funzionalità.
Il piano Zoom gratuito include:Sessioni meeting fino a 40 minuti Ospitare fino a 100 partecipanti in una singola sessione Condivisione dello schermo Chiamate video e audio Messaggistica individuale e di gruppo I piani a pagamento includono funzionalità più avanzate come:Sessioni meeting che durano fino a a 24 ore (gli utenti gratuiti sono limitati a 40 minuti)
Ospitare fino a 500 partecipanti contemporaneamente (gli utenti gratuiti sono limitati a 100) Sfondi virtuali (come su Green Screen di Do Ink) che aiutano a nascondere ciò che c'è dietro di te durante le chat video con gli altri**
7. Skype
Skype è un'applicazione di telecomunicazioni specializzata nella fornitura di chat video e chiamate vocali tra computer, tablet, dispositivi mobili, console Xbox One e smartwatch tramite Internet. Skype fornisce anche servizi di messaggistica istantanea.
Gli utenti possono trasmettere sia messaggi di testo che video e possono scambiare documenti digitali come immagini, testo e video. Skype consente la creazione di videoconferenze. Skype è stato creato nel 2003 da Niklas Zennström, dalla Svezia, e Janus Friis, dalla Danimarca.
Il software Skype è stato creato dagli estoni Ahti Heinla, Priit Kasesalu e Jaan Tallinn. La prima versione pubblica è stata rilasciata il 29 agosto 2003. Nel giugno 2005 Skype ha stipulato un accordo con il portale web polacco Onet.pl per un'offerta integrata sul mercato polacco.
Il 12 settembre 2005, eBay Inc. ha accettato di acquisire Skype Technologies SA con sede in Lussemburgo per circa 2,5 miliardi di dollari in contanti anticipati e azioni eBay più un potenziale corrispettivo basato sulla performance. (Nell'aprile 2009 Skype ha affermato di avere 663 milioni di utenti registrati .)
Il 14 luglio 2011[aggiornamento], Microsoft Corporation ha acquisito Skype Communications per 8,5 miliardi di dollari nella sua più grande acquisizione fino ad oggi.[6][7][8] L'azienda
Caratteristiche
Skype ha una serie di funzionalità che non hai in altre piattaforme di comunicazione. Eccone alcune:Chiamate da Skype a Skype Chiamare telefoni e cellulari Videochiamate di gruppo (fino a 25 persone) Messaggi video Inviare testi, foto e video Condividi lo schermo con altri Chat video di gruppo gratuita con un massimo di 25 persone
Effettua chiamate a basso costo da qualsiasi telefono o cellulare ad altri utenti Skype o fissi e cellulari in tutto il mondo
Pro
I professionisti di Skype hanno:Oltre 1000 ore di esperienza con Skype Un punteggio del profilo di 4 o più stelle Un tasso di risposta del 75% o superiore
8. Cisco Webex Meetings
Sebbene l'app Webex Meetings non sia esattamente un segreto, è comunque una buona idea tenerla a portata di mano. L'app consente di effettuare videoconferenze praticamente da qualsiasi parte del mondo con chiunque altro utilizzi Webex Meetings (o lo abbia installato sul proprio computer).
Puoi anche organizzare le tue riunioni, quindi non c'è davvero limite a ciò che puoi fare con l'app. Quando sei pronto per effettuare una videoconferenza, avvia semplicemente l'app Webex Meetings sul tuo computer e quindi scegli un modello di riunione.
Puoi iniziare la chat con una delle frasi preimpostate o digitare qualsiasi termine di ricerca che hai in mente. La parte migliore dell'utilizzo di questo tipo di servizio è che è completamente gratuito. Non devi pagare un extra quando usi un servizio di videoconferenza come Cisco Webex Meetings e non ti bombardano di upsell.
Caratteristiche
Pro
Le riunioni sono una parte cruciale del business. Sfortunatamente, molte riunioni sono inefficienti e inefficaci.
La maggior parte del tempo viene dedicato a discussioni irrilevanti che fanno perdere tempo a tutti, facendo perdere alle persone le opportunità di fare affari. Se sei un piccolo imprenditore, conosci la frustrazione di cercare di riunirsi con i tuoi dipendenti per una riunione critica, ma di dover aspettare giorni, o addirittura settimane, prima che tutti si uniscano alla chiamata.
Cisco Webex Meetings Pro è un servizio di riunioni online che consente di pianificare riunioni con un minimo di due membri. Puoi anche aggiungere partecipanti prima della riunione inviando loro un link di invito e consentendo loro di partecipare in remoto utilizzando i loro smartphone, computer o tablet.
Cisco Webex Meetings Pro semplifica l'organizzazione delle riunioni senza attendere altri partecipanti e include tutte le funzionalità che ti aspetteresti da un servizio di riunione online ben progettato, come le conferenze audio/video e la condivisione dello schermo.
9. Microsoft Team
Microsoft Teams è il tuo hub per il lavoro di squadra in Office 365. Tutte le conversazioni, i file, le riunioni e le app del tuo team convivono in un'unica area di lavoro condivisa e puoi portarla con te sul tuo dispositivo mobile preferito.
Che tu stia correndo verso una scadenza o condividendo la tua prossima grande idea, Teams può aiutarti a ottenere di più. Il tuo hub per il lavoro di squadra Il cuore del tuo progetto è il luogo in cui tutti i dati si uniscono.
In Microsoft Teams, tutti i tuoi contenuti, strumenti e conversazioni sono disponibili nell'area di lavoro del team con l'integrazione di Office 365. Lavorate insieme senza problemi Microsoft Teams è progettato per gruppi di ogni tipo. Svolgi il lavoro in chat di gruppo sicure, videochiamate e file condivisi, ovunque e in qualsiasi momento.
Crea un team per collaborare a una nuova iniziativa o progetto aggiungendo più canali per diverse parti dell'iniziativa o del progetto. Puoi anche aggiungere schede ai tuoi canali in modo che le app pertinenti siano facilmente accessibili.
Caratteristiche
Microsoft Teams è un'applicazione di chat e collaborazione multipiattaforma disponibile su Windows, Mac e Linux. Gli utenti possono utilizzare l'app di chat per comunicare tra loro, condividere file e collaborare a progetti tramite riunioni Web.
Oltre a Microsoft Teams, puoi anche accedere a Skype for Business per accedere a videoconferenze di alta qualità per la tua organizzazione. Quando si tratta di collaborazione, ci sono due opzioni principali disponibili:potresti usare Microsoft Teams o potresti usare Skype for Business.
Microsoft Teams è in circolazione da un po' di tempo e ha avuto molti aggiornamenti anche in questo periodo. Il team è composto sia dagli attuali clienti di Office 365 che dagli utenti di Office 365 che non hanno mai aderito al programma Microsoft Teams.
L'applicazione è gratuita per tutti gli utenti ma richiede l'installazione di un plug-in del browser Web per partecipare alle riunioni.
Pro
Microsoft Teams Pro Microsoft Teams è uno strumento di collaborazione, parte della suite di servizi Microsoft Office 365. Consente ai membri del team di avere conversazioni in tempo reale, condividere file e impostare chat di gruppo.
Il programma è progettato per facilitare la collaborazione tra i team senza dover passare da un'applicazione all'altra per farlo. Il software si integra con numerosi altri programmi Microsoft, inclusi SharePoint Online e OneNote.
Ciò significa che gli utenti possono accedere ai file archiviati in SharePoint o caricare le note che hanno preso utilizzando OneNote direttamente nell'applicazione. Teams include anche una serie di integrazioni di terze parti, tra cui Dropbox, Asana e Trello.
Gli utenti possono accedere a queste app dall'interno di Teams facendo clic su App nella barra dei menu a sinistra. Ciò consente loro di archiviare file o documenti in queste app invece di doverli caricare direttamente in Teams.
Il software ha attualmente due versioni disponibili:freemium ea pagamento. La versione gratuita include messaggi di chat e ricerca illimitati e 10 GB di spazio di archiviazione a persona per i file del team.*
10. Unisciti a me
Join.me è un software leader per riunioni online, condivisione desktop e videoconferenze che consente alle persone di incontrarsi, condividere idee e collaborare online con colleghi, partner e clienti in tempo reale. È una soluzione ideale per le aziende di tutte le dimensioni che desiderano aumentare l'efficienza, migliorare la produttività e ridurre i costi di viaggio.
Join.me offre un'esperienza unica ai suoi utenti offrendo funzionalità come un servizio audio avanzato, numeri verdi di accesso; controlli gestuali durante la condivisione dello schermo; App per iPad e la possibilità di registrare sessioni.
Join.me è una soluzione di conferenza Web intuitiva che ti consente di condividere il tuo schermo con gli altri con il semplice clic di un pulsante. È perfetto per riunioni estemporanee in cui è necessario esprimere rapidamente il proprio punto di vista, ad esempio quando si desidera mostrare il proprio nuovo prodotto ai clienti o dimostrare come utilizzare una nuova funzionalità del software.
Oltre a offrirti uno strumento gratuito di condivisione dello schermo, join.me ti offre anche chiamate in conferenza gratuite in modo da poter parlare di ciò che stai mostrando sullo schermo semplicemente facendo clic sui loro numeri di chiamata in conferenza gratuiti da qualsiasi telefono o cellulare.
Caratteristiche
Con join.me, parla di te e della tua conversazione. Ecco perché abbiamo semplificato l'esperienza della riunione con funzionalità che rendono più facile fare ciò per cui sei venuto a fare, che si tratti di collaborare, fare brainstorming o semplicemente connetterti.
Puoi prendere in carico la riunione con la condivisione dello schermo con un clic, il che consente ai partecipanti di vedere facilmente ciò che stai condividendo. Inoltre, organizza una riunione da qualsiasi dispositivo e ottieni videoconferenze HD integrate.*
La condivisione dello schermo è facile con join.me La condivisione dello schermo con un clic ti consente di condividere istantaneamente qualsiasi cosa sullo schermo con chiunque nella stanza. Le videoconferenze HD** sono integrate direttamente in join.me, quindi puoi aggiungere fino a cinque persone* sullo schermo contemporaneamente.
Non avrai bisogno di software o hardware separati:fai clic e inizia a parlare. Partecipa alle riunioni da qualsiasi dispositivo Prendi il comando su desktop o dispositivo mobile e condividi facilmente il tuo schermo mentre sei in movimento.* Goditi l'accesso istantaneo a tutte le funzioni di base:tieni riunioni e condividi gli schermi sempre e ovunque.*
Rimani connesso con le funzionalità di chat e messaggistica integrate direttamente nell'app.*
Pro
Join.me is an online meeting, desktop sharing, and video conferencing software that enables the users to share anything on their screen with participants of an online meeting. It also offers remote control and allows the participants to join meetings without having to install any software.
The software offers a full range of video conferencing solutions that help the businesses and organizations in improving productivity and collaboration at work. Join.me makes it easy to start, schedule, join meetings, as well as invite clients and colleagues to attend meetings with just a click of a button.
It also allows adding up to 250 participants to the video conference who can view each other’s screens in real-time while using the whiteboard tool to share ideas by writing or drawing on them. Join.me offers both free and paid plans for the convenience of all sizes of businesses
11. Google Meet
Google Meet, previously named Google Hangouts Meet, is Google’s enterprise video conferencing software, offered as part of G Suite and also to free Google users. The service initially launched in 2013, but it was not until 2017 that it began being made available to the public through the company’s Hangouts service.
Google Meet is Google’s attempt to take on Zoom and other online meeting services. It has many of the same features you’ve come to expect from video conferencing apps, including screen-sharing and the ability to join meetings by phone.
Google Meet allows up to 100 people per call and offers “a range of easy-to-use collaboration tools.” But unlike Zoom, there are no breakout rooms or polling features. You can schedule meetings ahead of time or start them instantly from Chat within G Suite.
Google Meet has been integrated into Gmail so you can start a video meeting with just one click from your inbox. This feature is available both on the web and mobile devices.
Caratteristiche
As a teacher and parent, I’m always looking for ways to make learning more engaging. But this year is different. Teachers are having to learn new skills as they embrace remote learning on Google Meet.
And parents are now also responsible for facilitating virtual classrooms. To support teachers and parents, we’ve added fun virtual backgrounds for Meet to help you create a more engaging learning environment at home or in the classroom.
Now you can choose from a selection of images—including outer space, an aquarium, or a beach—to transform your video call into an underwater adventure or a trip to the moon. Google Meet has also partnered with several content creators and publishers—including The New York Times, Crayola and Sesame Street—to provide even more creative backgrounds for your students to use during their Google Meet class sessions.
As schools around the world continue to move learning online, we hope thesw new features make it easier for kids to stay engaged and connected while at home or in the classroom.
Pro
I love Google Meet, and I’m going to tell you why! Google Meet Pros:– Very easy to join a meeting. Just click the link and you’re in. No need for a login or password.
– You can send links to other people so they can join your meeting. – You can create a calendar event from directly within the meeting.
The calendar event will have a link that people can use to join your meeting. – You can share your screen with everyone on the call, or just one person on the call.
12. Lifesize
Lifesize is a video communications company that provides HD video conferencing systems and software for organizations. The company was founded in 2003 by Craig Malloy, Michael Kenoyer and Shawn Farshchi.
In 2007, the company raised $9 million in a Series B round of funding led by Austin Ventures, with additional participation from Shasta Ventures and InterWest Partners. In November 2008, the company raised $20 million in a Series C round of funding led by Sevin Rosen Funds, with additional participation from Austin Ventures, Shasta Ventures and InterWest Partners.
On February 24, 2009, Lifesize announced it had acquired Rohill Networks Technologies BV of Zeist, Netherlands. The acquisition was designed to help Lifesize expand its reach into Europe.
On August 18, 2009, Lifesize announced it had raised $25 million in a Series D round of funding led by Sutter Hill Ventures. The round included existing investors Austin Ventures, Sevin Rosen Funds and Shasta Ventures.
In May 2010, Lifesize acquired the videoconferencing division of Siemens Communications GmbH &Co KG. Terms of the agreement were not disclosed. On June 6, 2012, Logitech acquired Lifesize for $
Caratteristiche
Lifesize features HD video and audio quality The clearest video conferencing experience is only possible with Lifesize. With a dedicated codec, our systems deliver pristine HD 720p resolution at 30 frames per second.
And our premium systems offer 1080p HD video and CD-quality audio. Our USB 2.0 room phones also use G.722 wideband audio for three-way voice conferencing. Lowest cost per site When you factor in the cost of the room system, bridge equipment and service, Lifesize has the lowest total cost of ownership in the industry.
Plus, we offer monthly payment plans that eliminate upfront capital costs. Scalability Whether you want to add new users or connect to remote offices, Lifesize solutions are easy to scale up or down as your needs change.
Easy to use Just plug it in and go! Our intuitive software interface automatically configures itself on start up and is designed to provide a simple yet powerful user experience. Unlimited calls Lifesize offers unlimited calling at no additional charge — including to telepresence rooms — so you can make all the calls you need without having to worry about the price tag or overage charges.
Global directory Easily find anyone’s
Pro
Lifesize was founded in 2003 with a simple but profound mission:To make video communication so natural and effortless that people actually want to use it. We’ve been at this for more than a decade, building products on a foundation of quality, reliability and usability.
Today, we’re proud to say that Lifesize is the global standard in high-definition video collaboration. We’re here to help you make your meeting, conference call or collaboration a success. Contact us today and we’ll show you how video conferencing can transform the way you meet and collaborate.
13. UberConference
The best visual interface to manage and join conference calls, UberConference allows you to see who’s on the call, who’s talking and allows you to mute folks or kick them off the call if they’re misbehaving. You can also share your screen with participants or give them control of your screen.
It works across devices, so you can use it on your laptop, desktop or smartphone. Their mobile apps are particularly slick, allowing you to easily switch between multiple calls and join them with just a few clicks.
UberConference has been in the business of helping people make conference calls for years now. The company, which was acquired by Dialpad in 2016, offers a free version of its service that supports up to 10 participants and unlimited call length.
Additional features like screen sharing, analytics and more are available for a nominal subscription price. UberConference also has an app for Android and iOS devices, so you can conference on the go.
Caratteristiche
UberConference Features UberConference is the best free conference call. Simple, visual, and free to use, you can easily set up and join free conference calls without PINS, see who is on the call, and use powerful conferencing features.
No PINs required to join a call See who’s on your call – with profiles and LinkedIn integration Record your calls – with one-click recording and transcription Screen Sharing – Instantly share your screen with all participants.
Pro
UberConference Pros
- Free:There is no charge for UberConference Easy to schedule:Invite participants by email, or send a link that they can click on to join the conference. It’s also easy to include a web conference in your calendar.
- No PINs or passwords:You don’t need to remember any PINs or passwords for UberConference. You also don’t need to assign a moderator, because you’re automatically set as the moderator when you create the conference.
- Web-based:You don’t need to download any software to use UberConference. Simply log into the service with whatever account you used to set up the conference (e.g., your Gmail, Google Apps for Work, etc.) and then click “Start Conference.”
- Additional features:There are numerous additional features within UberConference, such as mute all participants, hang up on specific participants, lock conferencing so that no one else can join, and more.
What is Video Conferencing Software?
Video conferencing software allows people and companies to communicate in real time over the Internet, using any combination of video, voice and data sharing. Although most video conferencing software products are designed for business use, they’re increasingly being used in education as well.
The advantages of video conferencing include reduced travel costs, better communication and increased productivity. However, it’s not a technology that’s always easy to use.
What Is Video Conferencing Software?
Video conferencing software is a product that allows you to conduct a video conference call with multiple parties at once. Different systems enable you to hold one-on-one video conferences or group video conferences with up to dozens of participants.
Some types of software allow you to join a conference from your computer or mobile device and others require special hardware, such as video conferencing equipment that includes a high resolution camera, microphone and speakers.
What Should You Look For in Video Conferencing Software?
The video conferencing software that you use has a huge impact on your business. Video conferencing is a great way to see and talk with people without having to travel, which saves your company both time and money.
But if the video conferencing software that you’re using isn’t user-friendly, then it can hinder your productivity rather than help it. Here are four things that you should look for when choosing video conferencing software:
Video Quality The first thing that you should look for in video conferencing software is high-quality videos. Poor-quality videos can make it difficult for users to understand what each other are saying and greatly impede productivity.
Make sure that the software’s quality doesn’t deteriorate as more users join the conference and check to see if the quality remains the same when users view the conference on different devices such as a laptop or a smartphone.
Audio Quality In addition to good video quality, you’ll want audio quality that’s equally good. Poor-quality audio can be even harder to understand than poor-quality videos and can lead to confusion among your team members.
Unfortunately, good audio quality often comes at the expense of video quality, so test out different types of software before deciding on one that works best for your
How Do You Use Video Conferencing Software?
Video conferencing software has been around for a while and has largely been used by business and enterprise clients. With the advent of technology, video conferencing is fast becoming an essential tool for small businesses.
Small businesses, in particular, have the ability to engage with their customers through video more easily than ever before. This can help with customer service and perceptions of your business, but it also has a huge impact on your bottom line.
One of the biggest challenges for small businesses at the moment is how to make their customers feel as though they are present in your office. Many small-business owners do not know the best way to use video conferencing software to achieve this effect.
In this post, we’ll cover some tips on using video conferencing software effectively so that you can get the most out of it. Using Video Conferencing Software Step #1 Make an Account. Before you can use any video conferencing software, you need to make an account on that specific website or service.
You can do this by visiting the company’s website, clicking on “register” or “sign up,” and filling out the information it asks for. Make sure to create a password that is hard for others to guess! After you’ve registered, you’ll be able to use your username and password to log in to your account from any computer with an Internet connection.
Step 1 Make an Account Step 2 Use a Webcam. Step 3 Connect to the Internet. Step 4 Download Video Conferencing Software. Step 5 Choose a Video Conferencing Service.
Using Video Conferencing Software Step #2 Open the Video Conferencing Solution.
Open the video conferencing solution. You can do this by clicking on a desktop or start menu shortcut or by opening the executable file from your installation folder. In some cases, you may need to log in to your account before accessing the software.
Once the application has loaded, you should see a video feed from your web camera if it is connected and installed correctly. If not, check that the camera is properly plugged into a USB port and has any necessary software installed.
Since only one person can use their webcam at a time, you will need to disable your video feed when another participant wants to show their own video feed.
Video Conferencing Software – Frequently Asked Questions
This is where you’ll find the answers to all your questions about the Video Conferencing Software, from how to get started to more advanced features. How does it work? It’s very simple.
Once you’ve signed up for an account, you’ll go through a few steps to set up your profile and tell us about the kind of meeting you want to host. You can get started by choosing a video conferencing package or simply by adding a video conferencing option to your existing plan.
Once that’s done, we’ll send you a link that you can share with your clients or colleagues. You’ll also get access to our scheduling tool that lets you book meetings directly from your calendar.
Just upload the invitee’s name, email address and time, and they will receive an invitation with a link to join your meeting. You can also use our virtual waiting room feature which ensures security and privacy by not allowing any participants into your meeting until you let them in.
What is best video conferencing software?
This is where you’ll find the answers to all your questions about the Video Conferencing Software, from how to get started to more advanced features. How does it work? It’s very simple.
Once you’ve signed up for an account, you’ll go through a few steps to set up your profile and tell us about the kind of meeting you want to host. You can get started by choosing a video conferencing package or simply by adding a video conferencing option to your existing plan.
Once that’s done, we’ll send you a link that you can share with your clients or colleagues. You’ll also get access to our scheduling tool that lets you book meetings directly from your calendar. Just upload the invitee’s name, email address and time, and they will receive an invitation with a link to join your meeting.
You can also use our virtual waiting room feature which ensures security and privacy by not allowing any participants into your meeting until you let them in.
What is the best video conference software free?
I’ve been in the market for a new video conferencing solution for my small business. We have our staff spread out across several locations and I wanted to find a way for us all to meet face-to-face without having to travel.
There’s a lot of options available, so I wanted to take some time and share what I found. Here are the best free video conferencing software solutions:Google Hangouts (Android, iOS, Web) – Best Overall Zoom (Android, iOS, Linux, Mac, Windows) – Best Feature Set Cisco WebEx Meetings (Android, iOS, Linux, Mac, Windows) – Best Business Application
Jitsi Meet (Android, iOS, Linux, Mac, Web) – Best Open Source Application
Is Zoom the best video conference?
Zoom is a cloud-based video conferencing service you can use to virtually meet with others – either by video or audio-only or both, all while conducting live chats – and it lets you record those sessions to view later. You can even share your screen during the session.
Zoom is available for every leading mobile platform, desktop operating system, and web browser. The basic plan does not offer as many features as other paid plans but it does allow users to host up to 100 participants and unlimited 1-on-1 meetings.
A basic plan user also gets 40 minutes of group meeting time. Although Zoom’s free tier doesn’t offer the same extensive range of features as its paid plans, it still provides enough functionality to ensure a smooth and reliable experience for users.
It’s worth pointing out that Zoom’s paid plans are affordable too, although if you need more advanced features like cloud recording or webinar hosting, then the price increases quite considerably.
Best Video Conferencing Software – Wrapping Up
The new video conferencing software solutions are a far cry from the grainy, choppy images of older options. They are now on par with Skype and FaceTime for quality and can be used for all types of business communications.
In many ways, they make it even easier to hold meetings around the world because you don’t have to schedule them around time zones or travel plans. They are also useful when a company becomes too large for everyone to work in the same office but doesn’t want to lose that close-knit feel.
The next time you need to hold a meeting with people in multiple cities, try one of these services instead of relying on phone calls or emails. You’ll get more done in less time and feel like you’re in the same room with your colleagues, even if they’re on the other side of the world!